Handige tips

Hoe de opslag van thuisdocumenten te organiseren

Pin
Send
Share
Send
Send


Opslagorganisatie is niet alleen een modieuze trend, maar ook een noodzaak in de omstandigheden van de moderne wereld. Ouderschap, werken, diner bereiden of vrienden ontmoeten in een koffieshop - dit kost veel tijd. Bij de organisatie van binnenlandse kwesties is dit vaak niet voldoende.

Niet minder belangrijk is de kwestie van het opslaan van papieren en documenten. Hoe lang duurt het om de kwitantie van vorig jaar naar het licht te zoeken?

Het is gemakkelijk om op te ruimen en van extra documenten af ​​te komen. Het is voldoende om te profiteren van de aanbevelingen van Marie Kondo, een bekende auteur van de methodologie voor het organiseren van ruimte.

Documentcategorieën

Een expert op het gebied van huisreiniging en een populaire auteur van boeken beveelt aan om drie categorieën documenten te identificeren:

De eerste groep bevat de informatie die gedurende het hele leven nodig is. De tweede - alle soorten documenten die tot een bepaalde datum relevant zijn. De derde groep is alles dat aan vernietiging onderhevig is.

Mari Kondo beveelt aan om documenten in verticale laden op te slaan, wat aanzienlijk ruimte bespaart.

Het systeem van deze beroemde auteur is ideaal, maar voor toepassing in de omstandigheden van de Russische realiteit vereist het enkele wijzigingen die rekening houden met de huidige wetgeving en tradities van documentbeheer.

De tijd die nodig is om documenten te zoeken, wordt verkort door de introductie van extra subcategorieën voor de tweede groep:

  • Onroerend goed: inclusief verkoopcontracten voor onroerend goed en auto's, verzekeringspolis, certificaten van BTI, verkeerspolitie, enz.
  • Gezondheid: verzekeringscontracten, medische dossiers, verklaringen en epicrisis en anderen.
  • Financieel: afspraken over het openen van een bankrekening, aanbetaling, ontvangstbewijs van lening, certificaat en afschrift.
  • Belasting: ontvangsten, belastingaangiften, etc.

In de meeste gevallen volstaan ​​deze vier subcategorieën.

Als er 5-20 pagina's in de stapel zijn, splitst u deze niet op in extra groepen. Het vinden van het juiste document duurt enkele minuten. Als er meer dan 30 vellen in een pakket zitten, bestudeer dan de inhoud van elk pakket en bepaal wat elektronisch kan worden opgeslagen en wat kan worden onderscheiden in een extra subcategorie, bijvoorbeeld correspondentie met een bepaald bedrijf, contract en andere documentatie bij het doen van verzekeringsbetalingen.

Voor altijd bewaren

Deze categorie omvat alle documenten die eenmaal in uw leven worden uitgegeven:

  • geboorte- en overlijdenscertificaten,
  • paspoort
  • werkboeken
  • pensioenbewijzen
  • huwelijks- en scheidingscertificaten,
  • kopieën van testamenten, volmachten,
  • adoptiedocumenten.

In geval van verlies kost het herstel veel tijd en moeite.

Krijg een kluis

Opslag van "eeuwige" documenten vereist naleving van bepaalde veiligheidsregels. Gespecialiseerde kasten in huis nemen veel ruimte in beslag. Overweeg een brandwerende kluis te kopen of een bankcel te huren.

Scan ze en sla de back-ups op in de "cloudopslag". Zodat u op afstand en in elk noodgeval toegang hebt. Vergeet beveiligingsmaatregelen niet: gebruik sterke wachtwoorden die andere mensen niet kunnen achterhalen.

Houd 3 jaar

In overeenstemming met de huidige Russische wetgeving is het statuut van beperkingen in veel gevallen 3 jaar. Daarom moeten sommige documenten gedurende deze periode worden bewaard.

Er is bijvoorbeeld een leningsovereenkomst gesloten. De laatste betaling werd verricht in december 2018. In dergelijke gevallen wordt aanbevolen om contact op te nemen met de bank voor een uittreksel en een certificaat van volledige terugbetaling van de schuld. Alle documenten: contract, kwitanties, uittreksel en certificaat moeten tot januari 2022 worden bewaard. In geval van claims van de bank of van derden, kunt u het feit van terugbetaling en gebrek aan schulden bevestigen.

De situatie is vergelijkbaar met belastingdocumenten. De verjaringstermijn is ook 3 jaar. Gedurende deze periode moeten betalingsbewijzen, belastingaangiften en documenten die het recht op aftrek of voordelen bevestigen, worden bewaard.

Dit moet ook omvatten:

  • contracten voor de verkoop van onroerend goed of voertuigen (als ze werden gebruikt om belastingen te berekenen bij het invullen van aangiften),
  • hypotheekovereenkomsten
  • medische dossiers (inclusief rekeningen, bonnen, recepten en verzekeringscontracten),
  • documenten die de verkoop van valuta, goud en andere activa bevestigen.

Als verkoopcontracten voor onroerend goed of voertuigen niet zijn gebruikt om een ​​belastingaangifte in te vullen, moeten deze zo dicht mogelijk bij de "eeuwige" contracten worden gehouden gedurende de gehele periode van eigendom van het onroerend goed.

Het is belangrijk om: Alle bonnen moeten periodiek worden gescand en gedigitaliseerd of gefotokopieerd. Het feit is dat na een korte periode de inkt meestal vervaagt en dit dreigt met het verlies van bevestigende informatie over de volgende betaling, bijvoorbeeld voor een lening.

Vaste datum documenten

Deze categorie moet contracten en documenten bevatten die het bestaan ​​van garantieperioden impliceren: voor de installatie van kunststof ramen, deuren, brandmelders, reparaties aan kamers en de aankoop van huishoudelijke apparaten.

Sorteer ze op bestand, sorteer op type en einddatum. Scan ze indien mogelijk en bewaar ze elektronisch.

Bewaar 30-45 dagen

Deze groep omvat:

  • creditcardafschriften
  • ATM-cheques
  • nuts- en telefoonrekeningen.

Cheques van geldautomaten en bankafschriften kunnen direct na controle van de informatie worden weggegooid. Cheques die de betaling van hulpprogramma's bevestigen, moeten in de vorige categorie worden ingedeeld. Bewaar ze beter door op datum te sorteren.

Het is belangrijk om: alle boekjes, brochures, krantenknipsels die echt nodig zijn, kunnen het best worden gescand en elektronisch worden opgeslagen. In dit geval zal het volume effecten aanzienlijk worden verminderd. Instructies voor huishoudelijke apparaten en elektronica kunnen via internet worden gedownload en afgedrukte exemplaren kunnen worden weggegooid.

Het sorteren van financiële documenten is een vrij eenvoudig proces als u de geldigheidsperiode van specifieke soorten documenten bepaalt. Een periodieke audit bespaart tijd bij het vinden van de juiste kwitantie en bespaart u onnodige hoeveelheden effecten.

Opslag organisatie

Alle documenten, behalve "eeuwig", kunnen worden opgeslagen in bestanden of mappen, onderverdeeld in categorieën, subcategorieën en gerangschikt op datum.

U kunt een bureau bestellen, waar één vak zal worden ontworpen om documenten op te slaan.

Gebruik de kracht van visualisatie: bepaal de overeenstemming van kleur en thema.

  • financiën zijn groen
  • privé is paars
  • onroerend goed en voertuigen - geel,
  • medische dossiers - blauw,
  • belastingen zijn rood.

Deze methode vereist een kleine investering in de aankoop van stickers, bestanden of envelopmappen van bepaalde kleuren, maar dit vermindert de tijd die wordt besteed aan zoekopdrachten en het organiseren van documenten.

inventaris

U kunt documenten een keer per jaar of zes maanden op relevantie controleren. Deze aanpak helpt de volgorde en relevantie van documenten te behouden.

Vergeet niet de mogelijkheid om alle documenten in elektronische vorm op te slaan. Moderne technologieën en beveiligingseisen garanderen de veiligheid en vertrouwelijkheid van informatie bij het ontbreken van enorme stapels papieren.

Documentopslag in het huis

Allereerst moet u de situatie beoordelen - de mate waarin uw thuiskantoor wordt verwaarloosd. Er zijn huisvrouwen die letterlijk elk stuk papier, voedselbewijzen en certificaten opslaan. Maar elk document heeft zijn eigen statuut van beperkingen - van 2 weken tot oneindig.

Toen ik dit probleem probeerde te begrijpen, werd ik geconfronteerd met tegenstrijdige informatie over uittreksels, certificaten, verklaringen. Doe daarom geen moeite en specificeer de houdbaarheid van documenten van degenen die ze direct uitgeven.

Maar natuurlijk moeten documenten voor een appartement, certificaten, TIN, paspoorten intact worden gehouden. Trouwens, soms wordt een periode op certificaten en papieren geschreven gedurende welke ze wettelijke of juridische kracht zullen hebben.

Wat de controles voor gekochte huishoudelijke apparaten betreft, alles is hier eenvoudiger. Ze zijn alleen geldig tijdens de garantieperiode. Maar experts op dit gebied adviseren nog steeds om voor hen te zorgen, totdat je het weggooit. Dit geldt met name voor grootschalige apparatuur, bijvoorbeeld dure televisies, koelkasten, gereedschapsmachines, enzovoort.

Persoonlijk houd ik de ontvangst van de betaling op advies van een advocaat gedurende 3 jaar, hoewel dat mij te veel lijkt. Maar waar te gaan, gebeurt alles in het leven. In het algemeen, wat ik wil zeggen. Zorg voor de integriteit en veiligheid van uw documenten en benader dit verstandig.

Hoe de documenten op te ruimen?

Stap 1. Verzamel al het papier op een stapel. Beoordeel de complexiteit van de hele situatie. Persoonlijk bezetten al mijn thuisdocumenten een middelgrote doos. Er is niets overbodig.

Stap 2. Sorteert het papier in categorieën. Ik stel op deze manier voor:

  • documenten voor een appartement
  • medische documenten
  • belasting
  • credit
  • betalingsbewijzen
  • cheques en garantiekaarten enzovoort

U kunt ze distribueren ten opzichte van familieleden (documenten van moeder, vader, kinderen, enzovoort). Algemeen oriënteer ook, zoals in het vorige voorbeeld.

Het belangrijkste is dat je je op je gemak voelt en op elk moment het papier kunt vinden dat je nodig hebt. Sorteren moet worden gecombineerd met afvalinzameling en weggooien wat niet langer nodig is. What-what, maar folders, brochures moeten onmiddellijk naar de prullenbak worden gestuurd.

Als u hierover twijfelt, leg het dan opzij. Ontdek hun houdbaarheid zo snel mogelijk. Wat betreft visitekaartjes, ze kunnen in een speciale organizer of een kleine doos worden geplaatst.

Stap 3. Een opslagmethode kiezen. In de regel gebruiken ze meestal mappen met bestanden om documenten in huis op te slaan. Ze kunnen afzonderlijk worden geplaatst of al een zijn met de cover. Deze manier om papieren te organiseren is erg handig. U kunt verschillende van dergelijke mappen kopen en elk van hen aan een van de categorieën toewijzen (belasting, medische documenten, enzovoort).

Portfoliomappen kunnen deze taak niet slechter aan. Het is handig om niet alleen documenten erin op te slaan, maar ook om mee te nemen.

In de regel is er een kleine plaats op dergelijke organisatoren waar het mogelijk is om een ​​handtekening te maken. Dan zul je het zeker niet verwarren met andere categorieën. Beter nog, wijs een kleur toe aan elke papiersoort. Documenten van het huis bevinden zich bijvoorbeeld in de rode map, medische certificaten, kaarten, enzovoort in groen, belastingpapieren in blauw.

Een andere manier om de opslag van documenten in huis te organiseren, is archiefkasten met partities. Papers kunnen in dit geval voornamelijk in bestanden of dunne mappen zijn - mappen. In dit geval zijn speciale platen met uitsteeksels, waar u soorten documenten kunt ondertekenen, de sorteerder. Dergelijke apparaten zijn niet goedkoop. Maar je kunt het zelf doen. Neem bijvoorbeeld als scheiders dichtgekleurd karton en snijd een richel. Zo organiseert u niet alleen de opslag van uw papieren thuis, maar bespaart u ook geld.

Nou, de laatste optie die ik je wil aanbieden, zijn dozen. In principe kunt u dezelfde mappen en bestanden erin plaatsen, dat wil zeggen verschillende opslagmethoden combineren. Maar nu heb ik het over iets anders. Brieven, betalingsbewijzen zijn bijvoorbeeld niet van een volledig standaardformaat, als ze niet bijzonder in de grootte van de map passen, vooral als er veel van zijn. Dan komen eenvoudige kleine dozen te hulp. Ze zijn erg handig voor het vouwen van kleine documenten.

Stap 4. Het is tijd om na te denken over een plaats voor uw effecten. Allereerst moet het ontoegankelijk zijn voor vreemden en gasten. Dat is verborgen voor nieuwsgierige blikken. Dit kan een mezzanine zijn, een bovenste plank boven het bureaublad, een kluis of een lade, bij voorkeur op slot met een sleutel. Voor degenen die kinderen hebben, is het ook de moeite waard om te overwegen of de kinderen de effecten kunnen bereiken. Het zijn tenslotte nieuwsgierige mensen en overal kunnen ze hun handjes gebruiken.

Je moet ook geen zonnige plaatsen kiezen, hoewel niet toegankelijk voor kinderen. Door vocht en de zon kan papier vervagen en verslechteren.

En nog een nuance die ik vergat te vermelden. Maak een map waarin alle fotokopieën van de belangrijkste documenten worden opgeslagen, bijvoorbeeld paspoorten, verzekeringspolissen, pensioenbewijzen, documenten voor een appartement enzovoort. Als je dringend kopieën nodig hebt, maar je hebt geen kopieermachine bij de hand, is er niet genoeg tijd, dan zal deze truc je redden.

Welnu, en de laatste, trek niet aan die stapel papieren die je twijfels over de houdbaarheid veroorzaakte. Zodra u deze zaak hebt behandeld, plaatst u ze onmiddellijk op hun plaats. Immers, nu hebt u thuis de opslag van documenten op het hoogste niveau!

En hoe steel je papier? Deel je geheimen! Laat een reactie achter! Tot gauw!

1 stap - beoordeling en plan

Eerst stelde ik een vragenlijst voor mezelf op en beantwoordde deze bijvoorbeeld een paar vragen en antwoorden daarop:

Waarom heb je een organisatie nodig?

Zodat het gezellig en mooi zou zijn voor iedereen in mijn huis, en het zou ook handig zijn om snel het juiste te vinden voor alle familieleden.

Hoe lang zit je al in een puinhoop?

De rotzooi in de documenten gedurende ongeveer een jaar - stapelde zich geleidelijk op na de geboorte van het 3e kind, voordat dat alles zorgvuldig was georganiseerd.

Wat is volgens u het obstakel om de orde te handhaven?

Mom's gebrek aan vrije tijd en een onderontwikkeld opslagsysteem.

Doet het gezin inspanningen om de orde te handhaven?

Alleen breng ik orde in de papieren; mijn man, zoals ik ze gebruik, brengt de papieren terug naar hun plaats, maar niet altijd.

Heeft u speciale organisatiebehoeften?

Zodat documenten gemakkelijk kunnen worden gevonden voor zowel mij als mijn man

Welke organisatie in uw huis werkt goed?

Eerder, toen ik alle inkomende documenten op tijd opmaakte, werkte dit systeem goed. Alles voor papa's. Papa's zijn getekend. Een afzonderlijke map met de belangrijkste documenten.

Wat werkt slecht of helemaal niet?

Een afzonderlijke tijdelijke map voor het vouwen van inkomende documenten, het is een permanente opslag van alle documenten voor het jaar geworden.

Wat wil je als resultaat krijgen?

Een goed georganiseerd documentopslagsysteem waarin het gemakkelijk is om het juiste document te vinden, zowel voor mijzelf als mijn man en elk ander familielid.

Welke moeilijkheden worden verwacht?

  • Documenten niet het hele jaar ontleed
  • Documenten worden niet op één plaats opgeslagen
  • Ik heb een eenjarig kind dat alle documenten kan breken als de organisatie met hem klaar is (het gemiddelde kind kan ook interesse tonen in wat er gebeurt en begint moeder te "helpen".

Hoe kunnen ze worden overwonnen?

Organiseer de etappes wanneer de kinderen slapen of buiten het huis zijn (wandelen met papa of oma, op bezoek bij hun oma, in een andere kamer)

Vervolgens heb ik een gedetailleerd plan van de organisatie gemaakt op basis van de antwoorden op de vragenlijst. Ik bepaalde de tijdlijnen voor elke taak, correleerde het plan met het beschikbare organisatiemateriaal en budget.

De volgende organisatiematerialen waren voor mij beschikbaar:

  • verschillende mappen met bestanden,
  • drie kantoormappen met ringen,
  • meerdere mappen
  • een grote map op het slot voor belangrijke documenten,
  • veel bestanden
  • plastic mappen in verschillende kleuren en maten,
  • stickers voor identificatie,
  • een plastic organizer.

Ik moest gewoon drie grote kartonnen organisatoren kopen volgens mijn plan, wat ik deed.

Thuis bewaren van documenten: ruim de papieren op

In onze tijd van internetopnames en -technologie zou de vraag "waar is dat kleine blauwe papiertje?!" In principe niemand meer in principe bezorgd. Dit is echter niet zo. Nu hebben verschillende stukjes papier meestal de status van een prachtige herinnering, die ik echt voor altijd wil behouden. Het kunnen korsten zijn van kaartjes tot verre landen, een uitnodiging voor het theater of gewoon een lief briefje dat iemand ooit voor je op tafel heeft achtergelaten. In de loop van de tijd groeit en groeit het aantal van dergelijke "papierstortingen", waardoor de kamer stilletjes een magazijn wordt. En wat kunnen we zeggen over mensen die graag berichten op stickers schrijven en ze hier en daar ophangen. We hebben acht ideeën gevonden voor het opslaan van papieren, zodat u geen enkel belangrijk document kunt verliezen en tegelijkertijd de ruimte in de kamer kunt ordenen.

inhoud:

Een map voor papieren is het eerste waar je aan denkt als je aan hun opslag denkt, vooral als de meerderheid werkdocumenten zijn. De map is handig omdat u hiermee het papier in een bepaalde volgorde kunt rangschikken en door classificatie kunt u er bovendien papier van verschillende formaten in opslaan.

Mappen kunnen in verschillende kleuren en ontwerpen worden gemaakt, zodat ze gemakkelijk in de ruimte van elk bureaublad passen. Bovendien zijn ze erg ruim en nemen ze niet veel ruimte in beslag, dus ze zullen een uitstekende oplossing zijn als je veel papieren hebt, maar er is absoluut nergens om mee te draaien.

De papieren mand is een zeer praktische en een multivariate oplossing. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Het kan op een kast of onder een tafel worden geplaatst, maar we adviseren u om het in te schrijven, zodat u niet vergeet wat u daar plaatst.

2 stappen - documenten sorteren op categorieën

In eerste instantie heb ik een mogelijke sortering op papier voorgeschreven, deze gecorreleerd met de bestaande structuur, nogal veranderd.

Ik deed het zonder perfectionisme: voldoende gedetailleerd, maar op een eenvoudig vel in een notitieblok in 2 minuten.

Zo zag het eruit:

Toen begon ik de hoeveelheid werk te evalueren.

Hier zijn foto's van wat ik moest maken:

Ja, ik heb altijd veel papieren gehad: mijn familie is groot, er waren en er zijn veel gebieden waar ik persoonlijk papieren moet bewaren.

3 stappen - minimalisatie

Snelle documentrecyclinglijst:

  • ongewenste e-mail - dit was het niet
  • reclamecatalogi - meteen weggooien
  • aankondigingen en brochures - meteen weggooien
  • tijdschriften ouder dan twee maanden, als de plannen geen verzameling hebben om terug te keren naar de nodige publicaties - ik heb één verzameling en één voor mijn man, de collecties zijn goed georganiseerd. Tijdschriften worden periodiek beoordeeld.
  • Verlopen kortingsbonnen, garanties, uitnodigingen - niet
  • Ik heb de handleidingen herzien voor de bediening van apparatuur die niet meer bestaat of eindelijk kapot is - dergelijke handleidingen waren er niet
  • Belangrijke documenten die zijn verlopen - er waren er nogal wat
  • Documenten uitgewerkt - er waren er teveel

3. Papierhouder

De papierhouder is handig voor het bewaren van gizmos van gedenkpapier, evenals voor stukjes papier met de nodige telefoons of notitietips.

De houder kan worden gemaakt in een beknopte en ingewikkelde geest, dus het zal een geweldig decorelement voor de kamer zijn.

Als je echt veel papier hebt en ze zijn allemaal van totaal verschillende eigenschappen, zou de juiste oplossing zijn om ze in dozen op te slaan, ze op onderwerp of formaat te plaatsen. Natuurlijk mogen dozen geen echo zijn van aankopen van huishoudelijke apparaten - kies heldere en niet-standaardmodellen die de interieurstijl aanvullen.

Dozen zijn ook beter geëtiketteerd, wie weet, wat als u de inhoud ervan opnieuw wilt lezen?

4 stappen - zet alles op zijn plaats en 5 stappen containerisatie

Ik heb alle resterende documenten in 3 delen ingedeeld:

  1. documenten die ik altijd bij me heb
  2. de belangrijkste documenten die we in noodgevallen meenemen
  3. andere documenten

Documenten die altijd bij me zijn, Heb ik in een kleine groene plastic map geplaatst.

In deze map legde ik de documenten voor elke dochter afzonderlijk in drie blauwe bestanden op.

Kortom, ik neem deze documenten mee als ik ergens heen ga met al mijn dochters.

Maar ik kan alleen documenten nemen voor een van de dochters. Nu is het heel gemakkelijk en snel te doen.

De belangrijkste documenten die we in noodgevallen meenemen.

Vóór het begin van de organisatie werden ze allemaal in één map op het slot opgeslagen en het zag er zo uit:

De documenten waren allemaal bij elkaar, maar het was niet erg handig om in deze map naar de benodigde documenten te zoeken.

Ik heb deze documenten in de map in verschillende categorieën gesorteerd.

Ze plaatste elke categorie in een plastic map van haar eigen kleur, ondertekende de map.

Daarna heeft ze al alle mappen in dezelfde grote map op het slot geplaatst, wat gemakkelijk mee te nemen is in geval van nood (brand bijvoorbeeld).

Het werd erg cool. Het juiste document vinden is nu in minder dan een minuut gebeurd. En niet alleen door mij, maar ook door mijn man.

Andere documenten Ik sorteerde ook in categorieën en leg ze in afzonderlijke mappen van verschillende formaten.

Mappen, om niet te vallen, legde ik in grote kartonnen organisatoren.

Als gevolg hiervan begon mijn plank met documenten er zo uit te zien:

Afzonderlijk heb ik aandacht besteed aan het organiseren van de opslag van tijdschriften, knipsels en afdrukken op type hobby. Ik hou van handwerken en besteed er veel tijd aan.

Ik organiseerde opslag op type: voor naaien, weven en breien op een vork, haken, borduren, verschillende andere soorten handwerken (quilling, scrapbooking, enz.)

Alles in afzonderlijke mappen geplaatst, alles ondertekend met behulp van speciale stickers.

Zo begon het er uiteindelijk uit te zien:

Stap 6 - Verwijdering

Alle papieren die ik nodig had om kwijt te raken, heb ik meteen in drie delen gesorteerd tijdens de tweede stap:

1) Wraps voor tekenen voor kinderen, ik plaatste de kinderen onmiddellijk in een speciale organizer in hun kamer,

2) Papieren voor aanmaak in het huisje of voor het verzamelen van oud papier op school - verpakt deze papieren in een grote zak, die we meenamen naar het huisje.

3) Ik scheurde enkele belangrijke documenten met handtekeningen in kleine stukjes en gooide ze in de prullenbak.

Stap 7 - Planning voor verder onderhoud

Nadat ik de analyse van alle papieren had voltooid, maakte ik een buffermap voor accounts en papieren om te sorteren.

Plaats deze map op uw bureaublad. Om de map gemakkelijk op te slaan, heb ik een speciale handige organizer voor mijn bureaublad gekocht.

Hierin bewaar ik nu documenten om te sorteren, evenals mijn dagboek en enkele boeken en schriften voor dagelijks gebruik.

Ik besloot dat ik dat zou doen demonteer de buffermap minimaal 1 keer per maand, idealiter 1 keer per week (twee).

Om de ontleedtijd niet te missen, heb ik een specifieke dag en tijd ingesteld voor het ontleden van de papieren.

Als ik eens per maand uit elkaar haal, het is handig voor mij om dit te doen na het betalen van de rekeningen, dat wil zeggen na de 10e dag.

Als ik één keer per week documenten uit elkaar haal, dan is het handig voor mij om documenten op woensdag te parseren.

Tot nu toe heb ik me nu enkele maanden aan deze bestelling kunnen houden.

De waarheid is, terwijl ik de documenten niet wekelijks parseer, maar eens per maand op de 11e.

Een ander belangrijk punt om te onthouden is om de documenten bij de ingang te controleren: dat wil zeggen onmiddellijk overbodige documenten weggooien.

Mijn man en ik gooien onmiddellijk cheques weg, terwijl we ze in een speciaal programma invoeren. Ik volg de rest van de kranten ongeveer één keer per dag als ik aan mijn bureau ga zitten.

Tot nu toe zijn alle documenten in orde. Het resulterende systeem werkt goed! En dat is geweldig!

Dus hier heb ik de opslag van documenten thuis georganiseerd. Hoe bewaart u uw documenten?

Deel in de reacties hieronder uw indrukken van het artikel en uw persoonlijke ervaring.

5. Organisatorbord

Een ideale oplossing voor degenen die veel tijd op hun bureaublad doorbrengen, daarom zijn ze constant bezig met het vinden van een verloren sticker of een noodzakelijk ontvangstbewijs.

Het organizerbord kan in een grote verscheidenheid van variaties worden gemaakt, beginnend bij het frame waaraan de noten worden bevestigd met knoppen en eindigend met multifunctionele laden en een magnetisch bord. Het hangt allemaal af van wat voor u persoonlijk handiger is.

6. Mini-ladekast

De mini-ladekast is een zeer elegante opbergoplossing, en je kunt het naar je smaak decoreren: hiervoor moet je gewoon een houten blanco kopen in Ikea, of iemand die je kent vragen om het persoonlijk voor je te maken.

De laden in deze ladekast zijn zeer functioneel en ideaal voor het bewaren van de kleinste stukjes papier die onmiddellijk voor altijd en eeuwig verloren gaan. Nu zal het niet meer zijn! Als je de laconieke houten versie van zo'n ladekast leuk vindt, dan is deze ook zeer geschikt, vooral in minimalistische interieurs.

7. Postbus

Een zeer originele oplossing, ideaal voor het opslaan van letters en kaarten. Je kunt je daar echter verbergen en mooie aantekeningen die je wilt verbergen voor nieuwsgierige blikken, maar in geen geval verliezen!

De doos kan het beste aan de muur of aan de deur worden geplaatst en kies felle kleurvariaties: op deze manier verbetert elke blik erop je humeur. Bovendien kun je berichten voor huisdieren in de doos achterlaten - het belangrijkste is om het niet te vergeten, anders wacht iemand op een schriftelijk antwoord op de vraag waar zijn sokken zijn voor de derde dag. Welnu, op Valentijnsdag kunt u de mailbox gebruiken voor het beoogde doel!

8. Envelopzak

Een praktische oplossing voor papieropslag die ruimte bespaart. Zulke zakken kunnen aan de zijkant van de tafel, in de keuken of in de gang worden geplaatst en daar worden papieren opgeslagen, onderverdeeld naar onderwerp.

In een envelop in de keuken kunt u bijvoorbeeld bonnen voor eten en bankbiljetten bewaren met wensen om iets te kopen, in een envelop in de kamer kunnen het stickers met telefoonnummers zijn en in de gang liggen onverwacht stukjes papier op de vloer. Hoewel. na onze ideeën is dit onwaarschijnlijk, toch?

We hopen het. En nu zijn uw papieren altijd in perfecte staat!

Pin
Send
Share
Send
Send