Handige tips

Actieplan Voorbeeld

Pin
Send
Share
Send
Send


Een evenement betekent een vergadering gepland en gehouden met de deelname van een groep mensen: een vakantie, een zakelijke bijeenkomst, een sportevenement, een kinderfeestje, een reclamecampagne, enz. Aangezien het evenement meestal door een groot aantal deelnemers wordt bijgewoond, is het uiterst belangrijk om te zorgen voor de veiligheid van alle genodigden, evenals dat ze comfortabel waren, niemand verveelde zich, er waren geen klachten over het menu, de prestaties van de artiesten, het ontwerp van de vergaderzaal, enz. Om onaangename verrassingen te voorkomen, moet je voorzichtig zijn Maar om voor te bereiden.

Voorbereiding van het evenement begint met planning. Het is beter om je zorgen te maken over hoe je het evenement van tevoren kunt plannen. Hoe meer tijd er overblijft tot een belangrijke datum, hoe meer mogelijkheden om over dingen na te denken, te wegen, om fouten en negatieve feedback van deelnemers te voorkomen. Plannen worden gemaakt in overeenstemming met de bijzonderheden van het evenement, maar er zijn algemene aanbevelingen voor planning.

Wat te plannen

Allereerst het doel. Geen enkel evenement wordt zo gehouden. Bedrijfsleiders willen bepaalde resultaten bereiken: de vorming van een bedrijfscultuur, de promotie van goederen op de markt, de uitbreiding van zakelijke platforms, de verzameling van werknemers, de viering van het jubileum (officiële erkenning van zijn verdiensten voor het bedrijf), enz. Het belangrijkste is dat het doel concreet, duidelijk geformuleerd en haalbaar moet zijn . Samen met het doel wordt ook het type evenement bepaald (buffet, picknick, vakantie in het waterpark, enz.).

De volgende fase van planning is het budget. Hoe hard de organisator ook probeert, het is niet mogelijk om alle creatieve ideeën te realiseren als het budget dit niet toelaat. Voordat u beslist hoe u een actieplan opstelt, moet u daarom een ​​besluit nemen over de financiën.

De volgende items worden in overweging genomen:

  • aantal en geslacht gasten (noodzakelijk voor het maken van het menu, selectie van drankjes),
  • Evenementlocatie
  • ontwerp en technische uitrusting,
  • transport (als het evenement weg is),
  • foto- en video-opnamen
  • uitnodiging van de gastheer, artiesten,
  • prijzen en geschenken
  • Media-aandacht voor het evenement (indien nodig).

7 verplichte punten van een aankomend evenementenplan

Het document kan worden opgesteld door het hoofd, zijn plaatsvervangers, oprichters of andere verantwoordelijke personen. Een plan van komende evenementen wordt meestal een jaar van tevoren opgesteld, dus het wordt van tevoren ontwikkeld. De volgorde van de stappen bij het compileren is ongeveer de volgende:

  1. Eerst wordt een volledige lijst met komende evenementen bepaald.
  2. Vervolgens verzamelen ze alle nodige informatie - datums, locatie, financieringsbronnen, enz.
  3. Daarna worden alle gegevens verzameld in een enkele tabel en vormen ze een gemeenschappelijk document.
  4. Ten slotte wordt het document ondertekend door de kop (indien nodig aangepast), waarna het in werking treedt door een afzonderlijke order of order uit te geven.

Aangezien meestal heel wat evenementen worden gepland, is het het handigst om informatie in een tabelvorm weer te geven. In de grafieken moeten dergelijke items worden beschreven.

Nee p / pkolomnaamde omschrijving
1naam van het evenementofficiële naam van het komende evenement
2de timing vandatum / datums, indien nodig - een indicatie van de frequentie
3plaatsadres en naam van de organisatie op basis waarvan het evenement wordt gehouden
4financieringsbronneneen specifieke lijst van geldbronnen en andere materiële middelen
5het doeleen indicatie van een specifieke taak / taken, deze moeten nauwkeurig en meetbaar zijn, algemene formuleringen zijn niet toegestaan
6verantwoordelijk voor het uitvoerenNaam, functie, verantwoordelijkheid (indien nodig)
7mark holdwerd wel of niet uitgevoerd

Andere kolommen kunnen aan de tabel worden toegevoegd, bijvoorbeeld "Opmerking". Hier kan worden opgemerkt hoe het gehouden evenement afwijkde van het plan (herschikken, deadlines, verkorten of verlengen van de duur, annulering, etc.).

Voorbeeldplan

Bij het samenstellen van een document kunt u een willekeurig of goedgekeurd monster gebruiken. Doorgaans kan het formulier worden aanbevolen voor gebruik door organisaties op een bepaald gebied, bijvoorbeeld medische of educatieve instellingen.

In sommige gevallen is het document in een kortere vorm gecompileerd, waarbij veel van de weergegeven kolommen zijn weggelaten. Als we het bijvoorbeeld hebben over standaardevenementen die constant ten koste van de organisatie worden gehouden, volstaat het om aan te geven:

  • hun naam
  • de timing van,
  • Naam en functie van de verantwoordelijke persoon / personen.

De formulering kan min of meer officieel zijn. Het is belangrijk om te begrijpen dat het plan primair is opgesteld voor de werknemers van het bedrijf, d.w.z. is een intern document. Daarom kunnen de doelen het best zo duidelijk en concreet mogelijk worden beschreven.

Wanneer vindt het evenement plaats?

Selecteer van tevoren de exacte datum om op tijd te zijn. Een klein evenement voor 100 personen kan worden voorbereid in een maand, en een muziekfestival voor 1.000 mensen in ten minste zes maanden. Hoe sneller u beslist, hoe gemakkelijker u een site kunt vinden.

Het voltooide idee ziet er als volgt uit: “Ik wil op 31 augustus een technofeest houden op het stadsstrand ter ere van de laatste zomerdag. Minstens 200 mensen en twee uitgenodigde DJ's moeten op het feest aanwezig zijn. ”

Kan ik het helemaal alleen doen?

Nauwelijks. Er zijn veel gevallen, en op de dag slechts 24 uur. Daarom is het beter om een ​​team van gelijkgestemde mensen samen te stellen, met wie u alle taken zult delen. Nou, als de ontwerper de posters tekent, wordt het project gepromoot door een ervaren SMM-specialist en is de installatie van de apparatuur correct.

Wees niet bang om een ​​deel van de verantwoordelijkheden over te dragen aan andere mensen. Het belangrijkste is dat ze geïnteresseerd zijn in het resultaat en erop kunnen vertrouwen. Je zult je leven serieus vergemakkelijken door een producent van evenementen aan te stellen. Zijn taak is om alle problemen en geschillen op te lossen, het team te besturen en verantwoordelijkheid te nemen voor wat er gebeurt.

Als u niet weet waar u de juiste mensen kunt vinden, helpen online services:

  • EventCatalog.ru is de grootste database met sites en aannemers.
  • the GESED - direct zoeken naar werknemers en interessante personages.
  • YouDo - zoek naar vrijwilligers of werknemers voor een kleine vergoeding.

Het team heeft wat te doen?

Maak een lijst van alle gevallen. Je moet waarschijnlijk nadenken over het concept van het evenement, het budget bepalen, het pand zoeken en voorbereiden, muzikanten uitnodigen, apparatuur huren, posters maken, catering organiseren (bezorgen en bezorgen van eten en drinken). Stop niet voordat een vinkje naast elk item wordt weergegeven.

Verzamel het hele team, bespreek het actieplan en wijs verantwoordelijkheden toe. Iedereen moet begrijpen waarvoor hij verantwoordelijk is. Stel een deadline in voor alle taken.

Gebruik Trello of Google Spreadsheets voor taken. Het is handig wanneer het hele team toegang heeft tot het document.

Vergeet niet alle nieuwe nummers naar uw contacten te schrijven. Het is beter om dit te doen volgens het schema "Name_Duty_Date of event". Bijvoorbeeld: "Vlad Fotograaf 15.07." U raakt dus zeker niet in de war.

Ik ben bang om iets te vergeten. Mag ik een ruw plan hebben?

U kunt. Het standaardplan ziet er zo uit:

  1. Regel vergaderingen met vrijwilligers, team en sponsors.
  2. Bereid tickets, hotel en transfer voor uitgenodigde gasten voor.
  3. Bestel het ontwerp en de print van folders, posters, merk-t-shirts en al het andere dat vooraf moet worden getekend en afgedrukt.
  4. Huur en bereid de site voor. Denk aan plaatsen voor bezoekers, personeel, apparatuur en parkeren. Coördineer de lijsten van gasten en organisatoren met de eigenaren van de site.
  5. Schrijf de timing van het evenement voor - hoe laat zal het gebeuren. Je moet tot op de minuut weten wanneer ze eten serveren en wanneer de moderator spreekt.
  6. Huur apparatuur. Minimale set: laptop, luidsprekers, mixer, twee microfoons, scherm en projector. Bij grote evenementen is het handig om een ​​walkietalkie met een headset te gebruiken om met het team te communiceren.
  7. Spreek af met een fotograaf en videograaf. Om het mandaat voor te schrijven, komt u een datum overeen en sluit u een overeenkomst.
  8. Huur onderhoudspersoneel in: beveiliging, kasten, obers, schoonmaakservice. Het aantal personen is afhankelijk van het evenement. Het is mogelijk dat u geen extra personeel nodig heeft of dat u vrijwilligers zult vinden.
  9. Zoek een lead. Dit is belangrijk. De stemming van de gasten en de algemene sfeer van het evenement hangen ervan af.
  10. Denk na over logistiek: hoe mensen, apparatuur en voedsel op de locatie en terug te brengen.

Noodgevallen zijn eerder de norm dan de uitzondering. Geef een plan B voor elk item: wat als u plotseling de toegang tot de site wordt geweigerd? En als er problemen zijn met het geluid? Wat als het regent?

Ik weet niet zeker of ik het geld voor het project kan vinden. Wat zijn de mogelijkheden?

Bereken eerst het geschatte budget van het evenement en maak een schatting. Overweeg alle uitgaven: gebouwen, uitrusting, genodigden, reclame, drukwerk, logistiek, catering, team. De kosten van uitgenodigde gasten omvatten bijvoorbeeld de aankoop van tickets, accommodatie, maaltijden, transfers en toeslagen. Kosten voor het team: betaling voor telefonische communicatie, eten, aanschaf van rekwisieten.

Als je precies weet hoeveel je nodig hebt, begin dan met het verzamelen van geld. Waar u naar moet zoeken, hangt af van het formaat van het evenement.

Als je iets sociaal belangrijks regelt (stadsgraffitifestival, een populaire wetenschapslezing voor schoolkinderen), kun je een beurs aanvragen, fondsenwerving op Planeta.ru starten of vrijwilligers aantrekken.

Als u een commercieel evenement doet, zoek dan een sponsor die geïnteresseerd is in PR. Maak een mooie presentatie en beschrijf duidelijk welke voordelen de sponsor zal ontvangen van deelname aan uw project en wat daarvoor nodig is. Wees gewoon eerlijk en beloof niet wat je niet kunt doen. U hebt een grotere kans op succes als de doelgroep van uw evenement overeenkomt met de doelgroep van het sponsorbedrijf.

Als je een bruiloft van je beste vriend organiseert - verbind je kennissen en vrienden. Ze kunnen u voorzien van een geschikt platform, apparatuur en host.

Een goede manier om het budget van een commercieel evenement te verlagen, is onderhandelen met aannemers en werken aan ruilhandel. De duurste aannemers zijn horeca en een alcoholbar. Stel uw voorwaarden in, bepaal duidelijk het mandaat en aarzel niet om korting te vragen.

Waar moet ik op letten zodat alles goed gaat?

Elk klein ding is belangrijk, zelfs het aantal toiletten en de aanwezigheid van een fietsenstalling. Maar er zijn vijf hoofdelementen waarvan het succes van een evenement afhangt:

  • Het licht. Goed licht is wanneer de scène duidelijk zichtbaar is, de schijnwerpers niet verblind zijn en lelijke schaduwen niet op de gasten vallen.
  • Het geluid. Controleer de apparatuur meerdere keren, pas de microfoon aan en ga met de eigenaar van het pand akkoord met de regulering van het geluidsniveau op de site.
  • Zuiverheid. Geen afval, vuile vloeren en ongereinigde toiletten.
  • Security. Bestudeer het evacuatieplan en geef informatie aan het team en vrijwilligers. Iedereen moet weten waar de nooduitgangen, brandblussers en EHBO-kit zijn.
  • Temperatuur. Niemand mag te warm of te koud zijn - het is de moeite waard om de luchtcirculatie en de staat van de airconditioners te controleren. De comfortabele kamertemperatuur in het warme seizoen is 23-25 ​​° C, in de kou - 22-24 ° C. Als je een muziekfestival houdt, moet de temperatuur lager zijn (20-22 ° C), want na het dansen zal het podium zeker iedereen warm maken.

Met wie moet het evenement worden gecoördineerd zodat de politie ons niet eruit schopt?

Het is noodzakelijk om twee meldingen voor te bereiden: aan het stadsbestuur en aan de afdeling interne zaken (als het evenement minder dan 2.000 mensen telt). Ze kunnen per post of koerier worden verzonden, twee exemplaren per instantie. Als u een evenement plant met meer dan 2.000 mensen, moet u bovendien een kennisgeving sturen naar de regionale overheid en de regionale politie.

De kennisgeving is in vrije vorm geschreven: u moet aangeven wat u organiseert, welke naam en doel van het evenement, waar en wanneer het zal worden gehouden, hoeveel deelnemers worden verwacht, wie de organisatoren zijn. Zoek naar voorbeelden van meldingen op internet.

Sluit overeenkomsten met alle aannemers die u voorzien van apparatuur, catering of huurpanden. Bespreek duidelijk alle details en zorg ervoor dat ze in het contract zijn opgenomen. Als u bijvoorbeeld bent overeengekomen dat de eindschoonmaak voor de eigenaar van het pand is, moet dit item in het contract worden opgenomen.

Hoe een evenement aankondigen zodat zoveel mogelijk mensen erachter kunnen komen?

Verzin een naam en logo. Laat de ontwerper posters tekenen en een huisstijl ontwikkelen. Maak een eenvoudige website met informatie over evenementen - bijvoorbeeld op Tilda.

Stuur een persbericht met informatie over het evenement: wat, waar en wanneer u uitgeeft, wie zijn de organisatoren, partners en belangrijke deelnemers. Probeer journalisten te interesseren. Schrijf niet te droog en stuur persberichten naar gespecialiseerde media, die dezelfde doelgroep hebben als uw evenement. Redactionele contacten op de meeste sites zijn te vinden in het publieke domein.

Vergeet de promotie op sociale netwerken niet. Maak een vergadering op Facebook, VKontakte en een evenementpagina op Instagram. Start gerichte advertenties en stel de juiste vertoningen in: deze mag alleen aan uw doelgroep worden getoond, zodat het advertentiebudget niet verloren gaat. Vraag grote stedelijke gemeenschappen en bloggers om uw evenement op hun pagina's te delen. Als je helemaal niet bekend bent met SMM, bekijk dan het Netologia-blog - er zijn veel nuttige materialen over promotie in sociale netwerken.

Alles is klaar Iets anders om te overwegen?

Volledig uitgerust zijn. De organisator moet altijd een opgeladen telefoon hebben met communicatie en internet, een oplader, een reserve-laptop, een verlengsnoer, HDMI-adapters voor alle mogelijke connectoren, stickers, plakband, verschillende aanstekers, een briefpapiermes, pleister en pijnstillers voor het geval uw hoofd pijn doet.

vragenlijsten

Nadat u de bovenstaande problemen hebt opgehelderd, kunt u beginnen met het opstellen van vragenlijsten voor de genodigden. Het zal dus gemakkelijker zijn om rekening te houden met de wensen van de gasten. Op basis van de resultaten van de enquête moet u mogelijk het plan aanpassen en inschatten. We bieden een geschatte lijst met vragen:

  1. Ben je van plan om het evenement bij te wonen?
  2. Als u niet van plan bent om het evenement bij te wonen, om welke reden dan?
  3. Hoe heb je het evenement ontdekt?
  4. Hoe was de registratie voor deelname aan het evenement (heel eenvoudig, eenvoudig, zonder problemen, met kleine moeilijkheden, eventuele moeilijkheden)?
  5. Heeft u wensen op het menu?
  6. Wie betaalt uw deelname aan het evenement?
  7. In welke onderwerpen, discussievragen ben je geïnteresseerd?
  8. Heb je vragen over het evenement, welke?
  9. Heb je vragen voor de gastheer van het evenement, welke?
  10. Hoe wilt u informatie over het evenement ontvangen (adres, e-mail, telefoon)?
  11. Andere.

Vragen worden aangepast afhankelijk van het type en de inhoud van het evenement. Het belangrijkste is om een ​​vragenlijst op te stellen zodat de organisator alle antwoorden krijgt waarin hij geïnteresseerd is. Dit zal helpen om te beslissen hoe een actieplan moet worden opgesteld, om allerlei misverstanden te voorkomen. Moslim-zakenpartners zullen tijdens het banket dus geen varkensvlees aanraken (wat betekent dat het menu gerechten van kip, kalkoen moet bevatten) en de grappen van de toonaangevende bedrijfsfeest lijken misschien belachelijk voor iemand. Natuurlijk moet de enquête anoniem zijn.

Nadat de informatie is verzameld, gaat de medewerker direct over tot het opstellen van het plan.

Hoe een evenement te plannen: een voorbeeld

Het planformulier is ontwikkeld in overeenstemming met GOST R 6.30-2003 “Uniforme documentatiesystemen. Uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie. Vereisten voor papierwerk. " Traditioneel geeft het plan een overzicht van de soorten werkzaamheden voor de voorbereiding en uitvoering van het evenement, de deadlines en verantwoordelijken. Aan het begin van het document worden de naam van de organisatie en het documenttype bij goedkeuring, de datum, het nummer en de plaats van voorbereiding van het document, het stempel bij goedkeuring vermeld. Afzonderlijk opgestelde financiële documenten, goedkeuringsbladen en vertrouwdheid met het document. In de vorm van een diagram ziet het er ongeveer zo uit:

Tabel 1. Voorbeeld actieplan

(functie van het hoofd van het bedrijf)

Actieplan voor de voorbereiding en uitvoering

Het doel van het evenement:

Soorten werkzaamhedenperiodeverantwoordelijk
1.Oprichting van het organisatiecomité15.12.2014Volledige naam
2.Een cultureel programma opstellen15.12.2014Volledige naam
3..

Het plan kan ook de kolommen "resultaten" en "opmerkingen" bevatten.

Het opgestelde plan wordt besproken met het management van het bedrijf, goedgekeurd en gecommuniceerd naar medewerkers. Verantwoordelijke personen zetten hun handtekeningen op het blad met kennisgevingen en ontvangen een kopie van het plan. Daarna wordt de vraag: "Hoe een actieplan opstellen?" Beschouwd als gesloten.

In de regel worden evenementen meerdere keren per jaar gehouden, dus een evenementenmanager of andere specialist moet een jaarlijks actieplan opstellen. Hoe een actieplan voor het jaar opstellen?

Jaarplan

Voordat u doorgaat met het opstellen van het jaarplan, moet u de activiteiten van het bedrijf voor het afgelopen jaar analyseren. Op basis van de resultaten van het analytische werk wordt een rapport opgesteld, waarvan de inhoud doelen zal stellen voor de komende 12 maanden. De evenementen in het nieuwe kalenderjaar zullen gericht zijn op het bereiken van precies deze doelen.

Evenementen worden gepland per maand. Hoeveel evenementen er elke maand worden besteed - het bedrijf beslist. Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.Het huidige evenement wordt ook één keer gehouden, maar duurt langer. Periodieke gebeurtenissen worden herhaald op een specifiek tijdsinterval. Dit kan personeelsontwikkeling zijn (conferenties, seminars, webinars), ontwikkeling en implementatie van projecten, bedrijfsevenementen, enz. Alle evenementen moeten onderling logisch worden gecoördineerd op basis van doelmatigheid, onderwerp en timing.

Jaarplan formulier

Het jaarplan wordt opgesteld in de vorm van een algemeen werkplan of een tijdschema. Soms zijn beide opties geschikt (bijvoorbeeld als de artiesten in verschillende organisaties werken). Laten we dit soort plannen nader bekijken.

In het algemene jaarplan worden het serienummer, de naam van het evenement, de deadlines, resultaten, verantwoordelijke artiesten en een notitie genoteerd. Het hoofdstuk "Resultaat" geeft het product van de activiteiten van de specialisten aan: een proces- of mechanismendiagram, een voltooid project, een rapport, een pakket documenten, enz.

Tabel 2. Voorbeeld van een algemeen werkplan
Naam van het evenementuitslagenperiodekunstenaarsaantekeningen
begineindeLtd.JSCUAB
1.Internationale conferentieVerzameling abstracts15.0117.01Volledige naamVolledige naamVolledige naamStudenten van gespecialiseerde universiteiten zijn erbij betrokken
2.Presentatie van een nieuwe variëteit aan kaasVerslag over de presentatie van een nieuwe variëteit aan kaas16.0217.02Volledige naamVolledige naamVolledige naamEr zijn technologen van ondernemingen bij betrokken
3..

Bij het opstellen van een tijdschema worden activiteiten voor elke maand aangegeven. Het kruispunt tussen de naam van het evenement en de maand is overschilderd. Een document kan er ongeveer zo uitzien:

Tabel 3. Voorbeeldtijdschema

Naam van het evenementuitslagenkunstenaarsJaar 2014aantekeningen
januarifebruarimaart
1.Internationale conferentieVerzameling abstracts
1.1.Voorbereiding van een nieuwsbriefInformatiebriefOffice manager
2.Presentatie van een nieuwe variëteit aan kaasVerslag over de presentatie van een nieuwe variëteit aan kaas
2.1.Opstellen van brochuresbrochuresMarketingafdeling

Naast het jaarplan worden een reden voor maatregelen, rapportage- en controleformulieren en bijlagen ontwikkeld. Toepassingen zijn onder meer:

  • financiële administratie
  • communicatieplan, andere ondersteuning voor het evenement,
  • risico analyse.

Alle bovenstaande plannen zijn voor volwassenen. Maar verschillende evenementen worden gehouden met kinderen. De patronen van het maken van plannen voor de jongens zijn ongeveer hetzelfde, maar er zijn enkele functies.

Hoe maak je een actieplan voor kinderen

Het evenement voor jonge burgers verschilt van dat voor volwassenen, in de eerste plaats de educatieve en (of) gezondheidsbevorderende oriëntatie. Verantwoordelijk zijn aangestelde leraren, psychologen, entertainers, bibliothecarissen, counselors in gezondheidskampen en andere specialisten die met kinderen werken. De details van het evenement zijn afhankelijk van de leeftijd van de kinderen en de ingestelde taken. Overweeg de kenmerken van evenementenplanning in een kleuterschool, school, bibliotheek en recreatiekamp.

voorschoolse

Kleuterschoolactiviteiten maken deel uit van het jaarplan. Voorzien voor:

  • matinees (thematische en vakantiedata),
  • sportvakanties
  • dagen en weken van gezondheid (inclusief verschillende activiteiten),
  • ouderbijeenkomsten, etc.

Voor elk van deze activiteiten wordt een plan of scenario opgesteld dat door de manager wordt goedgekeurd en met haar plaatsvervanger wordt overeengekomen. Geef de naam van het evenement, doel, taken, tijd en plaats van het evenement, uitrusting, inventaris, het verloop van het evenement (in het script) en de verantwoordelijken aan. Hier is een voorbeeld van het ontwerpen van een actieplan voor Health Day:

Tabel 4. Voorbeeld van een dagvoorschoolplan

"____" ______________ 2014

Plaatsvervangend hoofd van OIA

"____" ______________ 2014

Actieplan voor gezondheidsdag (datum)
Tijd en plaatsNaam evenementDe groepverantwoordelijk
OchtendgymnastiekAlle groepenGroepsopleiders
Relais racesSenior groepInstructeur lichamelijke opvoeding, groepsopleider
.
Sport vrije tijd "Neptunus kwam naar ons"Midden groepZweminstructeur, verpleegster, groepsopleider
Gedurende de dagFotoverslag van Health DayAlle groepenLeraren van groepen, assistent-leraren

Afhankelijk van de specifieke kenmerken van het evenement, kunnen de verwachte resultaten worden aangegeven (vermindering van de incidentie van leerlingen, de vorming van ideeën over een gezonde levensstijl bij kinderen, een toename van het niveau van pedagogische cultuur van ouders, enz.).

Het scenario van het evenement voor kleuters is games, optredens op basis van sprookjes, goocheltrucs, attracties. Het is belangrijk dat de vakantie interessant, leuk, levendig en vooral nuttig is voor kinderen.

Activiteiten voor studenten zijn gepland tijdens het schooljaar en tijdens de vakantie. De actieplannen worden opgesteld door de hoofdleraar, klassenleraar, leraar lichamelijke opvoeding, organiserende leraar, psycholoog. De door leraren opgestelde plannen worden gecontroleerd en goedgekeurd door de directeur. De doelen en doelstellingen van het evenement worden beoogd, verwachte resultaten, de verantwoordelijken worden benoemd. Bij het maken van plannen wordt rekening gehouden met de leeftijd van de kinderen, hun interesses, problemen in de klas (academische prestaties, gedrag, relaties in het team, enz.), En met objectieve factoren (seizoen, type nederzetting, terrein, klimaat, enz.), memorabele data. In overeenstemming hiermee worden evenementen georganiseerd rond de thema's "Ridders en prinsessen", "Kennismaking met het muziektheater", "Vakantie van de zomer", "Ze vochten voor het vaderland" en anderen. Het belangrijkste is dat kinderen geïnteresseerd moeten zijn. De studenten zelf zijn ook betrokken bij de voorbereiding en planning van het evenement. Hoe maak je een actieplan? Het monster wordt in de tabel gepresenteerd.

Tabel 5. Voorbeeld schoolvakantieplan

Directeur Nee

Educatief plan voor de herfstvakantie
metendatumklassetijd
1.Bezoek aan het Musical Comedy Theatre28.10.20131116.00
2.Operatie Cure a Book29.10.20135-612.00
3..

Kinder bibliotheek

Bibliotheekpersoneel zorgt ervoor dat kinderen meer lezen en van boeken houden. Hiertoe worden literaire avonden, quizzen, veilingen, enz. Gehouden Hoe een actieplan in de bibliotheek opstellen? Deze werkzaamheden worden in verschillende fasen uitgevoerd. Het thema van het evenement is geselecteerd, het doel en de targeting op leeftijd zijn bepaald. In overeenstemming met de leeftijd van de deelnemers worden literaire werken geselecteerd, wordt een script opgesteld.

Bibliothecarissen vergeten reclame niet: posters, folders, uitnodigingen worden gemaakt. Een belangrijk punt is de voorbereiding van illustratief materiaal. Het evenement zelf wordt vastgelegd, geanalyseerd en gepromoot in de media. De planvorm kan er ongeveer zo uitzien:

Tabel 6. Voorbeeldactieplan in de kinderbibliotheek
Evenement vormNaam evenementHet publiekdata
1.historische optochtValentijnsdagMiddelbare scholieren14.02
2.Vraag en Antwoord Avond"Wie kent er meer verhalen?"Kleuters en basisschoolleerlingen18.03
3..

Gezondheidskamp

Beginnende opvoeders maken zich zorgen over de vraag: "Hoe maak je een plan van evenementen voor een dienst?" Traditioneel gebruiken counselors in gezondheidskampen een roosterplan. Squad-evenementen zijn consistent met kamp-evenementen, inclusief baddagen, aankomst- en vertrektijden. Het schema omvat evenementen die vóór de lunch, na de middag thee en diner worden gehouden. De winnende optie is om twee roosterplannen op te stellen: voor helder en regenachtig weer.

Het rasterplan ziet er ongeveer zo uit. Een vel papier is verdeeld in rechthoeken op basis van het aantal ploegendagen. Elke doos bevat evenementen.

Tabel 7. Voorbeeldplan-rooster van activiteiten in het recreatiekamp

Over de hele wereld "Hallo kamp"

Over de hele wereld "Touwparcours"

Competitie "Hallo, we zijn op zoek naar talent!"

Het is raadzaam om kinderen te betrekken bij de voorbereiding van het roosterplan, omdat evenementen specifiek voor hen zijn gepland. Je kunt een werkgroep maken van de meest actieve jongens of een suggestievak in de speelkamer plaatsen. Brainstormen is niet overbodig.

In het scenario van een specifieke gebeurtenis worden het doel, de plaats en het tijdstip van de gebeurtenis, uitrusting, inventaris en het verloop van de actie aangegeven.

Bij het maken van plannen (zowel voor volwassenen als voor kinderen) is het belangrijk dat het evenement passend, nuttig, interessant en memorabel is.

Een ideaal evenement bestaat uit veel kleine dingen, die alle inspanningen teniet kunnen doen. Daarom worden gebruikers bij het plannen van een groots evenement steeds meer aangetrokken tot hoogwaardige technologie. Om vervelende fouten te voorkomen die de vakantie kunnen verpesten.

Bruiloften, verjaardagen, jubilea, seminars, andere feestdagen en evenementen zijn al lang niet meer gezinsvriendelijk en zijn uitgegroeid tot een entertainmentindustrie. Taart - verplicht om te bestellen. Muziek - om te 'leven'. Traktaties van gasten - zoals in de beste huizen van Londen. En dat was niet zoals iedereen, maar niet slechter dan de rest.

Hoogwaardige technologie, ooit alleen gebruikt voor entertainment, kan nu helpen bij het plannen van het perfecte evenement. Gezien alle kleine details.

AllSeated een evenementenplanningplatform in de Verenigde Staten dat in staat is om de gastenlijst en het instapplan te beheren, introduceert de nieuwste tool - Virtual Reality (VR).

Virtual reality fungeert als een uitgebreide planningstool. Hiermee kunt u plattegronden en overloop visualiseren - om tafels in te stellen, gasten te laten zitten. Soms, zonder een visuele weergave van het geheel, kunnen er problemen ontstaan, omdat kleine details kunnen worden gemist.

De toolbibliotheek bevat meer dan 100 virtuele nauwkeurige modellen van de meest populaire echte locaties voor evenementen, waaronder unieke, bijvoorbeeld het Mandarin Oriental Hotel in New York.

Dankzij virtual reality kunnen gebruikers niet alleen met hun eigen ogen 'zien' hoe de algemene sfeer van het evenement eruit zal zien, maar kunnen ze ook tijdens de vakantie een 'reis' maken. Met de mogelijkheid om alle kleine details te overwegen - van de vorm en kleur van meubels tot de geselecteerde servetten en bestek.

Pin
Send
Share
Send
Send

Verschuivingsplan