Handige tips

Converteer Excel naar PDF

Pin
Send
Share
Send
Send


PDF is een van de populairste documentindelingen voor lezen en afdrukken. Het kan ook worden gebruikt als een informatiebron zonder de mogelijkheid om te bewerken. Daarom is het dringende probleem de conversie van bestanden van andere formaten naar PDF. Laten we eens kijken hoe we het beroemde Excel-spreadsheetformaat naar PDF kunnen converteren.

Excel-conversie

Als je vroeger Excel naar PDF moest converteren, moest je hiervoor sleutelen aan programma's, services en add-ons van derden, maar sinds 2010 kan het conversieproces rechtstreeks in Microsoft Excel worden uitgevoerd.

Selecteer eerst het cellengebied op het blad dat we gaan converteren. Ga vervolgens naar het tabblad "Bestand".

Klik op het item "Opslaan als".

Er wordt een venster voor het opslaan van bestanden geopend. Het moet de map op de harde schijf of verwisselbare media aangeven waar het bestand wordt opgeslagen. Desgewenst kunt u het bestand hernoemen. Open vervolgens de parameter "Bestandstype" en selecteer PDF uit een enorme lijst met indelingen.

Daarna worden extra optimalisatie-opties geopend. Door de schakelaar in de gewenste positie te zetten, kunt u een van de twee opties kiezen: "Standaardformaat" of "Minimum". Door het vakje naast "Bestand na publicatie openen" aan te vinken, zorgt u ervoor dat het bestand onmiddellijk na het conversieproces automatisch wordt gestart.

Om enkele andere instellingen in te stellen, moet u op de knop "Opties" klikken.

Daarna wordt het optievenster geopend. Hierin kunt u specifiek instellen welk deel van het bestand u gaat converteren, documenteigenschappen en tags verbinden. Maar in de meeste gevallen hoeft u deze instellingen niet te wijzigen.

Wanneer alle opslaginstellingen zijn voltooid, klikt u op de knop "Opslaan".

Het bestand wordt geconverteerd naar PDF. In een professionele taal wordt het conversieproces naar dit formaat publiceren genoemd.

Na voltooiing van de conversie kunt u hetzelfde doen met het voltooide bestand als met elk ander PDF-document. Als u de noodzaak hebt opgegeven om het bestand na publicatie te openen in de opslaginstellingen, wordt het automatisch gestart in het programma voor het bekijken van PDF-bestanden, dat standaard wordt geïnstalleerd.

Waarom heb ik een PDF nodig?

In vergelijking met Excel-spreadsheets hebben PDF-bestanden een aantal voordelen: dit is een constante opmaak en de mogelijkheid om te openen op een computer die geen Excel heeft. Bovendien zijn PDF's geschikter om af te drukken en zijn ze gemakkelijker te delen op internet.

Profiteer van deze en andere voordelen: converteer uw Excel-spreadsheet naar PDF.

Add-ons gebruiken

Maar helaas, in versies van Microsoft Excel tot 2010 is er geen ingebouwde tool voor het converteren van Excel naar PDF. Wat te doen met gebruikers die oude versies van het programma hebben?

Om dit te doen, kunt u in Excel een speciale add-on voor conversie installeren, die werkt als een plug-in in browsers. Veel PDF-programma's bieden de installatie van hun eigen add-ons in Microsoft Office-toepassingen. Een dergelijk programma is Foxit PDF.

Na installatie van dit programma verschijnt een tabblad met de naam "Foxit PDF" in het Microsoft Excel-menu. Om het bestand te converteren, moet u het document openen en naar dit tabblad gaan.

Klik vervolgens op de knop "PDF maken", die zich op het lint bevindt.

Er wordt een venster geopend waarin u met behulp van de schakelaar een van de drie conversiemodi moet selecteren:

  1. Volledig werkboek (het hele boek volledig omzetten),
  2. Selectie (conversie van het geselecteerde cellenbereik),
  3. Sheet (s) (conversie van geselecteerde sheets).

Nadat de keuze van de conversiemodus is gemaakt, klikt u op de knop "Converteren naar PDF" ("Converteren naar PDF").

Er wordt een venster geopend waarin u de map van de harde schijf of verwisselbare media moet selecteren, waar het voltooide PDF-bestand wordt geplaatst. Klik daarna op de knop "Opslaan".

Converteert een Excel-document naar PDF.

Programma's van derden

Laten we nu eens kijken of er een manier is om een ​​Excel-bestand naar PDF te converteren als Microsoft Office helemaal niet is geïnstalleerd? In dit geval kunnen applicaties van derden te hulp schieten. De meeste werken volgens het principe van een virtuele printer, dat wil zeggen dat ze het Excel-bestand niet voor afdrukken naar een fysieke printer sturen, maar naar een PDF-document.

Een van de meest handige en eenvoudige programma's voor het converteren van bestanden in deze richting is de toepassing FoxPDF Excel naar PDF Converter. Ondanks het feit dat de interface van dit programma in het Engels is, zijn alle acties erin zeer eenvoudig en intuïtief. De onderstaande instructies helpen de toepassing nog eenvoudiger te maken.

Nadat FoxPDF Excel naar PDF Converter is geïnstalleerd, voert u dit programma uit. Klik op de meest linkse knop op de werkbalk "Excel-bestanden toevoegen" ("Excel-bestanden toevoegen").

Daarna wordt een venster geopend waar u op de harde schijf of op verwisselbare media de Excel-bestanden moet vinden die u wilt converteren. In tegenstelling tot eerdere conversiemethoden is deze optie goed omdat u hiermee meerdere bestanden tegelijkertijd kunt toevoegen en dus batchconversie kunt uitvoeren. Selecteer dus de bestanden en klik op de knop "Openen".

Zoals u kunt zien, verschijnt daarna de naam van deze bestanden in het hoofdvenster van FoxPDF Excel naar PDF Converter. Houd er rekening mee dat er vinkjes staan ​​naast de bestandsnamen die zijn voorbereid voor conversie. Als het vinkje niet is ingesteld, wordt het bestand met het vinkje niet aangevinkt nadat de conversieprocedure is gestart.

Geconverteerde bestanden worden standaard opgeslagen in een speciale map. Als u ze op een andere plaats wilt opslaan, klik dan op de knop rechts van het veld met het opslagadres en selecteer de gewenste map.

Wanneer alle instellingen zijn voltooid, kunt u het conversieproces starten. Klik hiervoor op de grote knop met het PDF-logo in de rechteronderhoek van het programmavenster.

Daarna wordt de conversie uitgevoerd en kunt u de voltooide bestanden naar eigen goeddunken gebruiken.

Converteren met behulp van online services

Als u Excel-bestanden niet vaak naar PDF converteert en u voor deze procedure geen extra software op uw computer wilt installeren, kunt u gebruikmaken van gespecialiseerde online services. Laten we eens kijken hoe we Excel naar PDF kunnen converteren met behulp van het voorbeeld van de populaire SmallPDF-service.

Nadat u naar de hoofdpagina van deze site bent gegaan, klikt u op het menu-item "Excel naar PDF".

Nadat we de gewenste sectie hebben bereikt, slepen we eenvoudig het Excel-bestand van het geopende Windows Explorer-venster naar het browservenster in het overeenkomstige veld.

U kunt het bestand op een andere manier toevoegen. Klik op de knop "Bestand selecteren" in de service en selecteer in het venster dat wordt geopend het bestand of de groep bestanden die we willen converteren.

Daarna begint het conversieproces. In de meeste gevallen kost het niet veel tijd.

Nadat de conversie is voltooid, hoeft u alleen maar het voltooide PDF-bestand naar uw computer te downloaden door op de knop "Bestand downloaden" te klikken.

In de overgrote meerderheid van online services vindt conversie plaats met exact hetzelfde algoritme:

  • Upload een Excel-bestand naar de service,
  • Conversie proces
  • Download het voltooide PDF-bestand.

    Zoals u ziet, zijn er vier opties voor het converteren van een Excel-bestand naar PDF. Elk van hen heeft zijn voor- en nadelen. Met behulp van gespecialiseerde hulpprogramma's kunt u bijvoorbeeld batchbestanden converteren, maar hiervoor moet u extra software installeren en voor online conversie hebt u absoluut een internetverbinding nodig. Daarom beslist elke gebruiker zelf hoe het te gebruiken, rekening houdend met zijn mogelijkheden en behoeften.

    Dank de auteur, deel het artikel op sociale netwerken.

    Hoe Excel naar PDF te converteren

    De tabelstructuur in Excel is vrij complex. Bewerkbare cellen bevatten niet alleen gewone informatie, maar ook formules, externe links en grafische elementen. Deze factor bemoeilijkt de circulatie van documenten in het programma.

    Om de kans te vergroten dat een andere gebruiker het document kan openen en lezen, kunt u het vertalen naar PDF. Dit is ook handig in het geval dat u formules voor andere mensen moet verbergen volgens welke bepaalde indicatoren in de cellen van het boek werden berekend. Voordat u een bestand per e-mail verzendt of in het publieke domein plaatst, moet u de conversie naar PDF op een van de volgende manieren uitvoeren:

    1. Met behulp van de functies die in Excel zijn ingebouwd
    2. Via de officiële invoegtoepassing van Microsoft,
    3. Online services gebruiken,
    4. In het gedownloade programma.

    Een PDF-document dat u op verschillende manieren ontvangt, heeft een holistische structuur. Het kan op elk apparaat worden geopend, inclusief een mobiel, en kan ook niet door de lezer worden bewerkt. Een dergelijk bestand bevat geen koppelingen naar bronnen van derden en berekeningsformules.

    Een heel Excel-blad op één PDF-pagina plaatsen

    Als u één blad van Excel-boek één pagina in PDF wilt laten bezetten en tegelijkertijd correct wilt weergeven:

    1. Open de "Pagina-indeling" in Excel, klik op de pijl die extra opties opent (het pictogram in de rechteronderhoek van het gedeelte "Pagina-instellingen"),
    2. Activeer het item "Plaats niet meer dan" en geef het aantal pagina's op dat gelijk is aan één,
    3. Klik op "OK", druk het bestand in PDF af met Excel-functies, een extra plug-in of Universal Document Converter.

    Het is heel gemakkelijk om een ​​document in een bladformaat te passen

    Hoe Excel-bestanden massaal naar PDF te converteren

    Als u regelmatig een groot aantal XLS-documenten maakt die in PDF moeten worden vertaald, kan dit met behulp van de automatische functie. Ze zal het werk sneller doen en u hoeft niet alle acties handmatig uit te voeren.

    Deze functie is beschikbaar in de Universal Document Converter. Om het te activeren, moet u de instellingen maken:

    1. Wanneer u een document opslaat, selecteert u het programma van de printers,
    2. Klik op "Instellingen wijzigen"
    3. Geef in de parameters van het uiteindelijke document het PDF-formaat op,
    4. Om batchconversie te starten, klikt u op "Start",
    5. De huidige en volgende documenten worden in de juiste vorm opgeslagen - dit kan in dezelfde instellingen worden geannuleerd.

    U kunt ook het downloadbare programma Folder Mill gebruiken, dat kan werken met een groot aantal bestanden van verschillende formaten afkomstig van externe bronnen. Het is gemaakt om het werk te vereenvoudigen van medewerkers van het bedrijf die alles handmatig moesten converteren. Gebruik Folder Mill - geef in de instellingen op dat de bestanden worden geconverteerd naar PDF, waarna de automatische conversie zal beginnen.

    De applicatie is relevant voor een groot aantal converteerbare documenten

    Hoe het resulterende PDF-bestand met een wachtwoord te beschermen

    Toegangsbescherming zonder de juiste code is nodig om te voorkomen dat derden het bestand lezen. De eenvoudigste manier om dit te doen is om ook Universal Document Converter te gebruiken. Om de bescherming te activeren die u nodig hebt:

    1. Open het vereiste XLS-document in Excel,
    2. Klik op "Afdrukken", selecteer Universal Converter als een printer en selecteer "Eigenschappen",
    3. Stel de functie zo in dat het uitvoerdocument in PDF is - dit gebeurt in de "Bestandsindeling",
    4. Selecteer "Wachtwoordbeveiliging" in het gedeelte "PDF-standaard" en voer de geheime code in,
    5. Als u later pagina's aan het wachtwoordbeveiligde document moet toevoegen, wijzig dan de geheime code zelf niet (als het bestand aanvankelijk geen bescherming had, installeer het dan niet op nieuwe pagina's),
    6. Klik op "OK", druk het Excel-document af als een PDF met behulp van de Converter.

    Hoe PDF naar Excel te vertalen

    Omgekeerde situaties waarin u PDF naar Excel moet converteren, gebeuren als u een bestand verzendt waarvan de auteur geen rekening heeft gehouden met het bewerken. Bovendien zijn PDF-documenten vaak het enige beschikbare formaat bij het downloaden van verschillende tabellen met prijzen van bedrijven. Ze zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat het bestand op elk systeem beschikbaar is, zelfs als het apparaat geen Excel heeft.

    In tegenstelling tot de primaire conversie van de Excel-tabel naar een PDF, is de omgekeerde procedure ingewikkelder. Niettemin kan het ook in de editor worden uitgevoerd - hiervoor moet u een van twee opties gebruiken:

    1. Kolom naar tekst-functie in Microsoft Office Excel (ook Acrobat Reader vereist),
    2. Online omzetter,
    3. Downloadbaar programma voor conversie.

    Converteer een Excel-spreadsheet naar een draagbaar PDF-bestand in seconden.

    Wanneer u met Excel-documenten werkt op de computer waar ze worden opgeslagen, zijn er mogelijk geen lettertypen, software voor het bekijken van het document of is de opmaak van het document mogelijk geschonden, waardoor het volledig onleesbaar wordt. Met de online Excel naar PDF-converter kunt u al deze problemen vermijden door een XLS- of XLSX-document te converteren naar een PDF-bestand dat op elk apparaat kan worden gebruikt.

    Hoe Excel gratis naar PDF te converteren

    1. Selecteer het XLS- of XLSX-bestand op uw computer dat u wilt converteren.
    2. Onze gratis Excel naar PDF-converter zal een Excel-spreadsheet correct opmaken in een PDF-bestand.
    3. Uw PDF kan binnen enkele seconden worden gedownload.
    4. Nadat de conversie is voltooid, worden alle resterende bestanden verwijderd van onze online servers.

    Beste Excel naar PDF Converter

    Onze gratis Excel naar PDF converter converteert snel al uw bestanden, inclusief XLS, XLSX of een ander Excel-bestandsformaat. Het is niet alleen eenvoudig te gebruiken, maar converteert ook perfect een Excel-spreadsheet met formules naar PDF.

    Er zijn verschillende online PDF-bewerkingstools tot uw beschikking. We bieden veel meer dan een standaard Excel naar PDF-converter, omdat we een oplossing hebben voor al uw taken: van het verwijderen en omdraaien van pagina's tot het splitsen en samenvoegen van PDF's, evenals het comprimeren van andere bestanden. Met zoveel tools heeft u nooit meer een PDF-converter nodig.

    Als u onze online Excel naar PDF-converter gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over gegevensprivacy. Alle bestanden op onze server, inclusief XLS, XLSX en PDF, zijn veilig beveiligd met 256-bit SSL-coderingstechnologie, waardoor het moeilijk is om gegevens te onderscheppen. Bovendien dragen wij geen informatie over die door derden aan ons is verstrekt.

    Makkelijk in gebruik

    Afhankelijk van internettoegang, kunt u onze gratis PDF-converter en bestandsbewerkingstools gebruiken. Ongeacht het apparaat dat u gebruikt, kunt u XLS- en XLSX-bestanden naar PDF converteren om ze altijd en overal te bekijken.

    Probeer de service op het werk

    Gebruik gratis onze online Excel naar PDF converter of registreer u voor een betaald abonnement, waarmee u alle tools voor het converteren en bewerken van PDF zonder enige beperkingen kunt gebruiken. Bovendien kunt u meerdere bestanden downloaden omdat beperkingen voor de bestandsgrootte zijn verwijderd.

    Verwijder uw bestanden automatisch

    Na het converteren van het Excel-bestand naar een PDF-document, worden alle bestanden die naar onze servers zijn geüpload automatisch verwijderd voor het geval u ze zelf vergeet te verwijderen.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send