Handige tips

Hoe presentaties te geven, of waarom niet alles van start gaat? Deel 1

Pin
Send
Share
Send
Send


Regel 7. Vereenvoudigen

De meeste mensen vinden het maken van een presentatie op een witte achtergrond saai en onprofessioneel. Ze zijn ervan overtuigd dat het de moeite waard is om de kleur te veranderen - "magie" zal optreden en de klant zal de bestelling onmiddellijk accepteren. Maar dit is een misvatting.

We proberen de dia te 'verfraaien' met een groot aantal objecten, hoewel we de essentie ervan in één woord of afbeelding kunnen verklaren.

Met behulp van illustraties en een minimum aan tekst helpen we onze gedachten over te brengen op het publiek en hun aandacht te trekken.

Minder is niet saai. Het ontwerp van een bankbiljet van één dollar is meer dan 150 jaar oud en van jaar tot jaar wordt het alleen maar beter.

Het wordt voortdurend visueel gewijzigd, waardoor alleen de belangrijkste op de factuur blijven staan. Tegenwoordig is een bankbiljet mooi in zijn eenvoud.

Regel 8. Repeteer je uitvoering.

Als u geen tijd hebt om een ​​presentatie voor te bereiden, waarom zou de klant er dan tijd aan besteden? Hoe ga je naar de sportschool? Wat zeg je eerst? Uw laptop heeft tien procent van de lading, en waar verwacht u een stopcontact te vinden? Zult u verschillende scenario's en uw toespraak repeteren?

Het antwoord op alle vragen is er één: u moet zich voorbereiden op belangrijke vergaderingen en presentaties. Het is niet voldoende om een ​​presentatie met coole inhoud en afbeeldingen te maken, u moet deze kunnen indienen. Bij de uitvoering moet je begrepen, gehoord en geaccepteerd worden.

Stel je voor: een persoon komt de hal binnen en begint rond te rennen - ofwel de 1e dia, dan de 7e, dan terug naar de 3e. Hij maakt zich zorgen, maakt zich zorgen en vergeet. Begrijp je iets? Ik denk van niet.

Mensen voelen zich erg goed over andere mensen. Weet u niet zeker wanneer u niet klaar bent - dit is zichtbaar vanaf een afstand. Daarom mijn advies: repeteer je presentatie minstens drie keer voor een spiegel.

Ontmoet op de omslag

Stel je voor dat je naar een vergadering kwam, iedereen indruk maakte met een coole presentatie, aan je vrienden op Facebook de persoon aan wie je "verkocht" had toegevoegd en je een bloem of een schedel op je avatar hebt.

Ten eerste is het vreemd. Ten tweede, wanneer je na twee weken naar een persoon in de boodschapper schrijft, zal hij je gezicht niet meer herinneren.

Open de boodschapper. Als je op een avatar letters ziet of een persoon met zijn rug naar jou toe, herinner je je het gezicht van de gesprekspartner zonder zijn naam?

Hoe cool je PowerPoint-presentatie ook is, als je een afbeelding met een slechte resolutie op je avatar hebt, zullen ze de presentatie vergeten.

Vergeet niet dat je Facebook-profiel verkoopt terwijl je slaapt. Ze komen naar hem toe, lezen, zoeken naar iets interessants. De visuele lay-out van uw pagina is erg belangrijk.

Mag ik je vragen om één ding te doen? Upload je avatar op Facebook op een witte achtergrond en maak een omslag met je foto en een korte beschrijving van wat je doet.

Na verloop van tijd zult u begrijpen dat "op de cover te ontmoeten", en krijg een specifiek resultaat van communicatie.

Presentatie per mail: 5 life hacks

De presentatie voor het publiek is aanzienlijk anders dan de presentatie die u per post moet verzenden.

Waar ik je aan adviseer aandacht te besteden voordat je de presentatie naar de klant stuurt:

Alle technieken die ik in het artikel heb beschreven, werken. Gebruik ze, implementeer ze in presentaties en word beter dan gisteren.

Vijf boeken die ik aanbeveel aan iedereen die spectaculaire presentaties wil geven:

Visuele hulpmiddelen

Het idee om PowerPoint en grafieken te gebruiken om het effect van een presentatie te verbeteren, is gebaseerd op het feit dat mensen informatie het beste absorberen wanneer ze deze tegelijkertijd horen en zien. Een veel voorkomende misvatting met betrekking tot beeldmateriaal is om er absoluut alles in op te nemen om uw idee begrijpelijker te maken. Het is zelfs beter om een ​​grafiek met een kleine gegevensset in de presentatie op te nemen dan om alles weer te geven, maar niet om het duidelijk te maken. Een korte uitleg van de grafiek of grafiek is alles wat je nodig hebt.

Een goede grafiek bevat niet veel gegevens, maar er kan veel informatie uit worden gehaald. Effectieve infographics bevatten verschillende semantische lagen. Kwalitatieve visualisatievoorbeelden zijn verzadigd met gegevens, maar niet in die mate dat hun relaties verwarrend zijn.

Tips voor visueel en grafisch ontwerpspecialisten

Edward Tufty is een informatie-expert die gespecialiseerd is in de visualisatie van kwantitatieve informatie. Hij bracht een revolutie teweeg in de opvattingen over de visualisatie van informatie en hoe deze te presenteren. Hier zijn enkele van zijn aanbevelingen.

1. Grafieken zijn effectiever dan tabellen, omdat ze gegevensveranderingen en belangrijke trends weerspiegelen.

2. Combineer meer variabelen in één grafiek in plaats van meer grafieken te tekenen. Neem als voorbeeld de campagne van Napoleon in Moskou. De grafiek toont 6 variabelen: legergrootte in numerieke termen, temperatuur in graden, geografische locatie. Bovendien worden het aantal soldaten weerspiegeld in de dikte van de lijn (1 mm komt overeen met 6000 mensen) en de namen van de belangrijkste veldslagen die tot zware verliezen hebben geleid, zullen daar worden vermeld.

3. Gebruik grafieken waarin de ene variabele correleert met de andere, omdat deze informatief en leesbaar zijn.

4. Schema's moeten waar zijn. Vervalsing van gegevens maakt een slechte indruk en roept onmiddellijk de vraag op naar de waarheid van de hele studie en de rest van de gegevens.

5. Context is het medium waarin gegevens betekenis krijgen. Zonder uitleg en visuele middelen betekenen de gegevens niets. De kracht van grote gegevenssets is de hoeveelheid nuttige informatie die hieruit kan worden gehaald.

In dit diagram kan de gebruiker kiezen welk type informatie hij nodig heeft op basis van zijn eigen interesses en tijdsbestekken. Omdat hier veel informatie is verzameld, gebruikte de ontwerper kleur en symbolische notatie van belangrijke parameters om het zoeken te vereenvoudigen en het circuit niet te overladen met onnodige details.

6. Verzadiging van informatie. De coëfficiënt die de hoeveelheid inkt gebruikt voor de printer en de bruikbare gegevens in de grafiek die Tufty voorstelt, toont hoe informatief de grafiek is. Hij stelde een verhouding voor, in de teller waarvan de hoeveelheid inkt (of pixels van het schermbeeld) nodig is voor het beeld van de gegevens zonder welke de grafiek zijn betekenis verliest, en in de noemer - voor de hele grafiek, inclusief labels, kaders, rasterlijnen, enz. Idealiter zou de verhouding maximaal moeten zijn (meestal 1). De essentie van deze coëfficiënt is het minimaliseren van informatieve 'rotzooi' en onnodige details, maar het zegt ook dat men het vermogen van een publiek om gegevens te interpreteren niet moet onderschatten. In het bovenstaande Napoleon-voorbeeld zijn sommige variabelen en gegevenswaarden onmiddellijk duidelijk, andere in mindere mate. Na verloop van tijd kan de kijker of lezer echter steeds meer informatie uit de grafiek halen, wat deze waardevoller en dynamischer maakt.

7. Dichtheid van gegevens.

8. Grafieken met hoge informatie-inhoud. Opgemerkt moet worden dat ooit een gebruikelijk thema illustraties in wetenschappelijke manuscripten waren. Zoals Albert Biederman echter opmerkte, werden statistische grafieken gescheiden van tekst en tabellen met de ontwikkeling van druktechnologieën.

9. Een serif-lettertype is beter dan een serif-lettertype (hoewel dit een betwist punt is).

Op basis van al deze tips identificeert Tufty drie hoofdkenmerken van uitstekende grafische expressie:

2. Duidelijkheid en nauwkeurigheid.

3. De maximale informatie die binnen een minimumtijd wordt gerapporteerd.

Enkele nuttige tips

1. Herhaal altijd uw vraag.

2. Antwoord eenvoudig. Geef in wezen een antwoord, en niet algemene vage zinnen, niet ingewikkeld, om het publiek niet meer te verwarren, val de vragensteller niet aan met kritiek.

3. Als je het antwoord niet weet, zeg dan iets als: "Helaas heb ik op dit moment geen antwoord op je vraag. Maar ik zal proberen erachter te komen en we kunnen dit in de toekomst bespreken."

4. Beantwoord de vraag, zelfs als het antwoord al in je toespraak is afgespeeld. Een persoon kan iets belangrijks missen, maar je wilt hem niet in het donker achterlaten.

5. Beantwoord alleen die vragen die naar uw mening het meest interessant zijn voor het publiek. Vergeet niet dat je tijd beperkt is en dat je het recht hebt om zelf beslissingen te nemen.

6. Denk eraan dat je soms iemand kent die de vraag beter kan beantwoorden dan jij. U bent misschien niet de directe auteur van het werk, maar u kent iemand die het onderwerp veel dieper heeft bestudeerd. Zo ja, vertel het publiek hierover en adviseer je contact met hem op te nemen

7. Vragen en antwoorden maken deel uit van de presentatie. Dit is een van zijn segmenten en geen optionele toevoeging waarbij mensen vrijwillig het publiek kunnen verlaten. Er is al vaak opgemerkt dat mensen juist in dit stadium het beste leren door interactie met de spreker en in te gaan op de fijnere details van het onderzoek.

8. Sluit je presentatie af door je nogmaals te concentreren op het belangrijkste (dit kan een parafrase zijn van je centrale scriptie of conclusie).

  • Feedback opnemen in de vorm van een enquête of vragenlijst.
  • Sommige sprekers nemen een enquête of vragenlijst op in hun presentatie om feedback van het publiek te krijgen over een specifiek onderwerp. Een van de manieren die u kunt aanbieden, is stemmen via sms. Studenten sturen berichten met het antwoordnummer van de voorgestelde opties, gegevens kunnen in realtime worden weergegeven. In het buitenland wordt deze technologie al op universiteiten gebruikt om betrokkenheid te beoordelen en de effectiviteit van training te vergroten, wanneer een leraar traditioneel een college geeft voor een uur of een half en onmiddellijk het klaslokaal verlaat, terwijl niemand een woord zegt.
  • Nieuwe presentatiesoftware zoals Sl>

Denk en praat, luister en praat

Denk na voordat je spreekt. Onthoud dat hoe meer je naar het publiek luistert en begrijpt waar ze aan denkt, hoe beter je haar kunt vertellen waar ze in geïnteresseerd is. Wees een goede luisteraar, en je zult in staat zijn om het tempo van je spraak te beheersen en de aandacht van een groot aantal mensen te houden.

Het vermogen om te luisteren is verbonden met het vermogen om je tempo te beheersen, te versnellen of te pauzeren, zodat mensen je gedachten bijhouden en de essentie begrijpen van wat er is gezegd. Als je gewend bent om snel te praten, werk dan aan het vertragen van je spraak. Als je in de regel langzaam spreekt, vooral als je een buitenlander bent, denk er dan altijd aan wat de volgende gedachte zou moeten zijn om onnodige "hmmm" of "laten we eens kijken wat we nu hebben ..." te voorkomen. Leer hardop te spreken en houd altijd rekening met de volgende gedachte. Onthoud dat u in een openbare verklaring het publiek beheert en dat u zelf kunt beslissen waar u over wilt praten en wat niet. Het is aan jou om het juiste tempo te kiezen, zodat mensen zoveel mogelijk uit je spraak kunnen halen.

  • Hoe omgaan met nerveuze spanning?

1. Richt het op het creëren van positieve, creatieve energie waarmee u uw enthousiasme en interesse in het onderwerp aan het publiek kunt overbrengen.

2. Ontspan voor de presentatie. Geniet indien mogelijk van een goede nachtrust aan de vooravond van de voorstelling en kleed je om indruk te maken.

  • Let op je tempo. Geef het publiek voldoende tijd om elke dia te onderzoeken, er informatie uit te halen en te begrijpen hoe deze zich verhoudt tot waar u het over hebt.
  • Wees voorzichtig bij het voorbereiden van een presentatie om het publiek niet te overladen met informatie. Vorm een ​​voldoende begrip van het onderwerp met het publiek, zodat het klaar is om nieuwe kennis te accepteren.
  • Improviseren! U moet uw onderwerp zo goed kennen dat u niet op dia's hoeft te vertrouwen. Dia's, afbeeldingen, papieren, notities, hand-outs en andere items die u nodig heeft als herinnering. Ze mogen geen beperkingen creëren waarbinnen u moet spreken.
  • Vergeet de K.I.S.S. niet - "Houd het kort en simpel!" ("Maak het korter en eenvoudiger!"). Als de presentatie te lang of te ingewikkeld is, verliezen luisteraars interesse.
  • Gebruik zo nodig hand-outs. Dit is vooral handig voor wiskundigen als het onderwerp van de presentatie complexe berekeningen bevat.
  • Verzamel alle nodige informatie over de plaats van uw toespraak (technische uitrusting, uw plaats in het conferentieprogramma, het verwachte aantal studenten en hun opleidingsniveau, de tijd die is toegewezen voor uw presentatie).
  • Leer van andere sprekers! Het leren van de technieken die worden gebruikt door eersteklas professionals zal u helpen bij uw presentaties.

waarschuwingen

  • Verontschuldig u niet als een dia volledig begrijpelijk is of gegevens bevat die niet goed worden begrepen. Leg in plaats daarvan snel uit waarom je het nodig hebt en ga door naar de volgende.
  • Sleep nooit een presentatie! Dit is de slechtste manier om het te voltooien, en dan ben je de aandacht van het publiek kwijt.
  • Zorg ervoor dat de programma's en computerapparatuur die u nodig hebt voor de presentatie compatibel zijn met de apparatuur die is geïnstalleerd op de plek waar u de presentatie wilt uitvoeren. Stel deze vraag niet tot het laatste moment uit.
  • Als u een presentatie in PowerPoint gebruikt, kunt u een bepaalde snelheid instellen om te voorkomen dat u de toegewezen tijd overschrijdt. Als je merkt dat je veel tijd besteedt aan concepten die niet direct verband houden met wat er van je wordt verwacht, vertel dan kort dat je de rest kunt overslaan en maak een korte conclusie, met een samenvatting van het hoofdidee.
  • Zorg voor het organiseren van visuele informatie, kleuren, lettertypen en logische structuur. De externe indruk van de presentatie is vaak niet minder belangrijk dan de inhoud ervan.
  • Probeer niet iets uit te leggen zonder de juiste gegevens, bewijzen en onderzoeken die dit kunnen bewijzen. Win het vertrouwen van het publiek door uw presentatie te baseren op echte feiten en ontdekkingen in uw omgeving. Hoewel uw belangrijkste doel is om te informeren en te verduidelijken, is het mogelijk dat u uw sceptische luisteraars zult moeten dwingen om een ​​bepaald standpunt te accepteren.

Wat heb je nodig

  • Elegante en nette kleding geschikt voor het klimaat en voor uw omgeving
  • Uw presentatie en bijbehorende hardware en software
  • Misschien een projector voor een groot scherm
  • Een back-up van het presentatiebestand op een afzonderlijk medium voor het geval uw apparaat defect raakt of niet compatibel is met de apparatuur in het publiek.
  • Kaarten met herinneringen tijdens het rapport
  • Laserpointer (optioneel)
  • Een glas of fles water (geen kauwgom!)

Aanvullende artikelen

Waarom moet je presentaties geven?

Het eerste dat je in de war moet brengen is zoiets als dit: "Wat heb ik in godsnaam nodig om iets te doen?" Natuurlijk, afhankelijk van de context, kan de formulering veranderen: van het banale "wat?" Of "heb ik het nodig?" En eindigend met een handelsman "Wat krijg ik hiervan?" En stel jezelf een soortgelijke vraag is een must. Eerlijk.

Om het antwoord gemakkelijker te vinden, volgt hier een snelle tip: als je geen beruchte loafer bent die gewoon over zijn tong wil wrijven, waardoor hij voldoet aan zijn fysiologische en mentale behoefte, dan is het sleutelwoord voor jou 'delen'.

Delen is het uitwisselen, delen, vrijwillige vloeistofstromen en informatiestromen van de ene plaats naar de andere. In de regel is de verzadigende motivatie van het rapport het feit dat u iets met iemand wilt of wilt delen.

Als optie: je moet iets vertellen, omdat je takenpakket omvat het opstellen van plannen en rapporten, of, laten we zeggen, zonder de verdediging van een scriptie, je wordt geweigerd om een ​​diploma af te geven. Je wilt iets vertellen dus dat om iemand ergens van te overtuigen of om het publiek naar sommige dingen anders te laten kijken.

Tussen deze twee vragen ("Waarom?" en "Wat dan nog?") er is een subtiel verschil. De eerste gaat meer over inleidende, inducerende en bindende factoren (“Delen omdat. "), de tweede - nogal motiverend en geprojecteerd voor de toekomst (“Delen met. "). In de praktijk zijn beide vaak relevant, maar de prevalentie van de ene of de andere is ook belangrijk, omdat deze het presentatieformaat en de opgelegde beperkingen kan bepalen.

Een rapport op een wetenschappelijke conferentie of de verdediging van een scriptie omvat bijvoorbeeld in de regel een vrij strikte vorm van presentatie en de bijbehorende structuur van het rapport en de presentatie, beginnend met de taakomschrijving en eindigend met conclusies en toekomstplannen. Spreken met beleggers met een presentatie over een gegeven sjabloon als een bureaucratische procedure kan ook zeer specifieke blokken in het verhaal met zich meebrengen, meestal zonder kittens en andere grappen.

Aan de andere kant, als je ervaringen deelt in een informele kring van goede vrienden of spreekt met collega's op een industriële it-conferentie waar je jezelf vrijheden kunt toestaan ​​of je moet werken met een publiek, dan is je bewegingsruimte enorm uitgebreid. Het kan gewoon een gesprek zijn met schetsen op servetten en zwaaiende handen zonder dia's. En hier kun je soms een beetje schandelijk zijn, natuurlijk, in het kader van fatsoen :)

Daarom herhaal ik dat het belangrijk is om bij de voorbereiding van het rapport twee vragen te beantwoorden: waarom moet u informatie delen en wat wilt u bereiken? В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. Op een gegeven moment (linker punt) vertel je je rapport: hier kruist je levenslijn de lijnen van al je luisteraars. Vervolgens wordt de presentatie beëindigd en worden uw lijnen in verschillende richtingen verspreid.

Het doel dat u voor uw presentatie formuleert, moet gaan over hoe de levenslijnen van uw publiek of die van uzelf zich in de toekomst zullen gedragen. Met je uitvoering kun je bijvoorbeeld hun kruispunten uitlokken - of het nu gaat om verkopen, gezamenlijke projecten, andere evenementen of gewoon nieuwe nuttige contacten die je kunt volgen op Twitter :) Misschien met sommige luisteraars
je zult je nooit rechtstreeks in je leven kruisen, maar je presentatie kan invloed hebben op hun gedragspatronen, manier van denken en houding ten opzichte van bepaalde objecten en omstandigheden - bijvoorbeeld het imago van een bedrijf of gebeurtenissen in de samenleving. Of nog een nuttige uitlaatklep: uw eigen lijn kan veranderen - als gevolg van feedback tijdens of na het rapport.

Het concretiseren van toekomstige veranderingen in uw of externe levenslijnen is het doel van uw prestaties.

Een nuttig model voor het formuleren van het doel is om het antwoord te vinden in de vorm van 5W + H: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Op wie ga je invloed uitoefenen? Wat wil je veranderen in hun lijnen? Wanneer en waar moeten deze veranderingen plaatsvinden? Waarom zal jouw "wie" hun lijnen veranderen en hoe precies zullen zij het doen?

In de praktijk kan dit natuurlijk een te moeilijke oefening blijken te zijn (heb je waarschijnlijk al lang jeuk aan je pen gehad en PowerPoint geopend met de eerste dia?). Overdrijf het daarom niet in de casuïstiek van antwoorden op vreemde vragen. Het simpele "Ik wil mijn ervaring delen zodat de studenten mijn fouten niet maken en beter worden over ons bedrijf, het als een progressief it-bedrijf beschouwen" - het klinkt al behoorlijk overtuigend.

Hoe een presentatie voorbereiden?

Met een doel in gedachten, is het tijd om verder te gaan met het voorbereiden van de presentatie. Hmm. Ik denk dat het tijd is om je PowerPoint te sluiten en een paar dagen opzij te zetten. Een presentatie voorbereiden is een lang en pijnlijk proces dat dagen of zelfs weken kan duren. Natuurlijk, als je zoveel tijd hebt. In de praktijk komt het ook voor dat je 'morgen' een presentatie moet maken, waarna dit hele proces wordt ingekort tot enkele uren, wat niet erg goed is, tenzij je van tevoren weet wat je precies vertelt, aan wie en waarom.

Ik moet zeggen dat dit laatste een volledig traditioneel scenario is in het leven van een evangelist die hetzelfde idee moet overbrengen op verschillende soortgelijke doelgroepen. In dergelijke situaties is het in de regel voldoende om het geheugen te vernieuwen en de presentatie te kammen, rekening houdend met de context, het bijwerken van afzonderlijke dia's en het bijwerken van informatie. In de regel betekent dit dat het voorbereidende werk van seriële uitvoeringen eerder is uitgevoerd - en het is niet veel anders dan alles waar ik het later over zal hebben.

U moet dus een unieke of seriële uitvoering voorbereiden. Wat te doen Maak je klaar!

1. Doe jezelf in de soep

Allereerst moet je jezelf onderdompelen in het onderwerp van de geplande toespraak, koken in het onderwerp, redeneren over verschillende gerelateerde onderwerpen, praten met collega's, informatie verzamelen, ... iets doen.

Laat je afleiden, spring vrij over gerelateerde onderwerpen, zoek naar parallellen.

Jouw taak is om je hersenen te zaaien, aan te moedigen om na te denken over de prestaties en wat je precies gaat vertellen.

2. Voeg kruiden en brandhout toe

Van tijd tot tijd is het belangrijk om kruiden aan de soep en brandhout aan het vuur toe te voegen. Zoek naar smakelijke details, blader door potentieel interessante materialen terwijl u uw hersenen blijft 'pompen' met het onderwerp van uw spraak. Dit alles versterkt de verbindingen tussen uw neuronen en stelt de hersenen in staat om steeds duidelijker de ruimte voor spraak te "zien": het hele beeld en individuele heldere accenten van de toekomstige geschiedenis.

Terwijl je bergen informatie schept of gewoon iets bestudeert, misschien gerelateerd aan je onderwerp, maar het is trouwens niet nodig - maak notities, schrijf alles op wat later van pas kan komen.

Toen ik me bijvoorbeeld aan het voorbereiden was om op de "Toaster" -conferentie te spreken met een verhaal over de evolutie van het web, gebeurde het zo dat ik tegelijkertijd verschillende boeken las over de evolutie van dieren in het wild (in het bijzonder "Parasites. The Secret World" van Karl Zimmer), die in het algemeen goed doorsneden met het onderwerp van het geplande rapport. Hoe meer ik in beide richtingen dook, hoe meer ik interessante analogieën zag die getrokken konden worden tussen de evolutie van verschillende wezens en de evolutie van het web.

Al dergelijke interessante dingen en goodies werden opgenomen in een notitieboek en gemarkeerd met bladwijzers in het boek:

Later zijn individuele vondsten met succes verweven in het rapport:

In dit stadium is het ook belangrijk om te weten wanneer het kookproces zou moeten eindigen en het is tijd om door te gaan naar de volgende stappen. Als je tijd hebt, kun je koken. Als er nog enkele dagen resteren (vóór de voorstelling, het verzenden van dia's of een ander belangrijk controleteken), moet u afronden.

3. Spreek

De volgende belangrijke stap is om te beginnen over het onderwerp van uw presentatie te praten, beide in afzonderlijke stukken te spreken en te proberen alles te vertellen wat u aan het publiek wilt overbrengen. Bovendien is de belangrijkste taak niet om te leren spreken, bijvoorbeeld door deze oefening voor een spiegel te doen, maar om alles wat in je hoofd ronddraait in verbale vorm te brengen. Bouw verbale vorm logische verbindingen, overgangen, vragen en oproepen aan het publiek.

Doe het zelf met jezelf. Bespreek individuele details met collega's, vrienden, kennissen. Laat je hersenen nadenken over je prestaties. Hoe meer je dit doet, hoe meer vrije meningsuiting en gedachtestroom zal zijn, en trouwens, hoe gemakkelijker het voor jou is om vragen van kijkers te beantwoorden. Versterk de verbindingen tussen de neuronen van je hersenen :)

Een belangrijk punt bij het 'spreken' is dat je, door deze procedure te doorlopen, in de praktijk (je eigen ervaring) de probleempunten kunt zien en horen:

  • blokkers waarin je niet weet wat je moet zeggen of hoe je een gedachte moet formuleren,
  • lussen waarin je gedachte begint te herhalen, en je draait om hetzelfde idee en niet verder kunt springen,
  • tijdabsorbers waarin je veel begint te praten en te diep in details gaat.

Vier al dergelijke momenten voor jezelf. Vereenvoudig uw spraak en verwoord uw gedachten duidelijker.

4. Teken een structuur

Nu je min of meer een verhaalstructuur in je hoofd hebt, probeer het te repareren. Ik gebruik meestal eenvoudige lijsten of mindmaps of andere schetsmatige composities. Als medium zijn een normaal notitieboek of vel papier en een whiteboard en elke toepassing met de juiste functionaliteit die u niet afleidt van aanvullende acties geschikt.

Toen ik me bijvoorbeeld op een bepaald moment in mijn notebook voorbereidde op een ontwerpworkshop voor Windows Phone, was er een lijst als deze:

Het is belangrijk om belangrijke onderwerpen te noteren, te sorteren, prioriteiten te stellen, de volgorde van presentatie te regelen en ... de timing te bepalen. In het bovenstaande voorbeeld had ik 3,5 uur voor een masterclass, die voorwaardelijk in 10 slots kon worden verdeeld gedurende 10 minuten (respectievelijk 3,5 uur = 210 minuten), ik moest ongeveer 21 mini-thema's achterlaten.

Als gevolg hiervan had dit ook invloed op de uiteindelijke presentatie bij het evenement:

Een ander voorbeeld: toen ik me aan het voorbereiden was op het rapport over UserExperience'11, met een fragmentarisch beeld in mijn hoofd (onder meer vanwege het feit dat ik presentaties moest maken en artikelen over vergelijkbare onderwerpen moest schrijven), schreef ik in belangrijke hoofdthema's van de notebook dat vrij snel omgezet in het 5A-principe (Toegankelijk, Adaptief, Agile, Async, Aantrekkelijk):

In de volgende fasen bleef het om dit te vertalen in een presentatie en een rapport te maken:

En zo zag de intelligentiekaart van dit artikel en het bijbehorende webinar eruit:

Dus: spreek en teken.

5. Herhaal

Fixatie en ontwikkeling zijn onderling verbonden en elkaar ondersteunende processen. Het is vaak moeilijk om onmiddellijk de hele inhoud van het rapport te vertellen, of op zijn minst volledig in uw hoofd te presenteren. In die zin is fixeren op papier (of een ander medium) een uitstekend hulpmiddel voor de ontwikkeling van gedachten, omdat het je in staat stelt om de belangrijkste punten van het verhaal visueel weer te geven. Met dergelijke ondersteunende zinnen en concepten kunt u ook de focus houden en niet erg afgeleid worden van de hoofdtentoonstelling.

Daarom kunt u in de praktijk iteratief bewegen: denk na, praat over het rapport, repareer het. Probeer meer te praten, rekening houdend met het vaste plan - kijk wat er gebeurt. Verder uitbreiden, verdiepen, aanpassingen maken of alles helemaal opnieuw schrijven. Herhaal de cyclus tot hij klaar is.

Van tijd tot tijd kunt u ook terugkeren naar de tweede stap: om even afgeleid te worden, uw horizon te verbreden, op zoek te gaan naar extra details en de hersenen de gelegenheid te geven om in een passieve modus over een onderwerp te blijven nadenken.

Wat is belangrijk om te onthouden over structuur en compositie?

Als je eerder geïnteresseerd was in de theorie (aanbevelingen) voor het maken van presentaties, heb je waarschijnlijk zo'n schema ontmoet:

Misschien heb je haar in een andere variant ontmoet. Ze kunnen u bijvoorbeeld vertellen over 5 opsommingstekens, de minimale tekstgrootte en enkele andere "belangrijke" parameters.

Mijn praktijk toont aan dat dit alles alleen nuttig is in de eerste fasen, wanneer je weinig ervaring hebt, omdat het je toelaat om zeer kinderachtige domheden en fouten te vermijden. Maar verder, als je een hoofd op je schouders hebt en je bent niet zonder gezond verstand, vergeet dan:

De waarheid is dat er geen eenduidige en universele aanpak is voor alle gelegenheden, geschikt voor alle soorten presentaties. Hij is er gewoon niet. Daarom is het enige dat je kan redden logica, gezond verstand en een gevoel voor smaak, ondersteund door ervaring.

Maar als dit het geval is, zijn dit enkele algemene tips en inzichten in enkele belangrijke aspecten van het functioneren van de levende hersenen. Laten we hier even over praten.

samenstelling

In elk werk (boek, film, opera, enz.) Is er wat compositie - de structuur van de verhalende constructie, die de kijker van het begin tot het einde van het verhaal leidt, de interesse erin behoudt en de belangrijkste ideeën begeleidt die de auteur wilde overbrengen (componist, schrijver , regisseur, etc.).

In het werk kan men voorwaardelijk verschillende handelingen noemen die de inleiding tot de situatie beschrijven, de ontwikkeling ervan tot de kernactie en de voltooiing van het verhaal. Tijdens zijn reis doorloopt de held een aantal belangrijke stadia, gaat uitdagingen aan, ondergaat transformatie en wint uiteindelijk:

Natuurlijk zal in de praktijk de specifieke schets van het ene verhaal altijd anders zijn dan die van een ander. Er zal een ander plot zijn, een andere timing en verschillende verhoudingen. Ergens zul je bittere ervaringen delen, en ergens zul je succesvolle oplossingen delen. In sommige gevallen vertel je een specifiek verhaal doorheen het verhaal, terwijl je in andere gevallen veel kleintjes hebt die verbonden zijn door een gemeenschappelijk idee.

Over het algemeen moet worden opgemerkt dat u het samenstellingsschema op verschillende manieren kunt bekijken en zelf bepaalde belangrijke nuances kunt noteren:

Ten eerste blijkt het belangrijk om het verhaal op te hangen aan sommige ankers (hooks) die de presentatie ondersteunen en de kijker helpen om te navigeren in wat er gebeurt en de dynamiek van ontwikkeling te volgen. Dit zijn referentiepunten die de context bepalen. In de praktijk kunnen dit bijvoorbeeld referenties zijn, herinneringen aan wat eerder werd verteld en welke rol wordt gespeeld door wat u nu gaat vertellen. Het kan ook een transversale lijn zijn die je abstracte redenering doordringt.

Toen ik bijvoorbeeld een presentatie maakte over Software People over ontwikkeling onder Windows 8, waren dergelijke referentiepunten een visuele verdeling in 5 delen ("5 hoofdpunten die u moet onthouden") en een transversaal onderwerp "wie u als team nodig hebt" :

Ten tweede, om het verhaal te laten evolueren naar het hoofdidee van je verhaal (het hoogtepunt van het verhaal), moet je de kijker periodiek omhoog duwen. Dit kunnen zowel historische tussentijdse ideeën ondersteunen (bijvoorbeeld, in het rapport over de evolutie van het web waar ik hierboven over sprak, waren dergelijke verhalen analogieën met de evolutie van dieren in het wild), en enkele aandachtspunten (attractoren) die de interesse van het publiek concentreren voor de volgende sprong.

Ten derde kan uw verhaal een bepaalde volgorde van presentatie vereisen, waardoor de luisteraar geleidelijk wordt geïntroduceerd in de loop van de dingen. Je zult een basis hebben waarin je het startpunt, problemen die moeten worden aangepakt, oplossingen kunt identificeren, als alternatieven voor de held, de keuze en oplossing van het verhaal, als het hoogtepunt. Een soort piramide waarin elke volgende laag is gebaseerd op de vorige.

Mix thema's

Een ander belangrijk punt is het verweven van verhalen, wanneer je parallelle verhaallijnen hebt, of je moet verschillende manifestaties van een belangrijk onderwerp of verschillende soorten inhoud (bijvoorbeeld afbeeldingen, video's, demonstraties, etc.) verweven tijdens een verhaal.

In dit geval kun je de lijn van je verhaal als een spiraal beschouwen, waarbij je alle onderwerpen die aan plexus zijn onderworpen achtereenvolgens in één verhaal doorloopt. Met deze aanpak kunt u de ontwikkeling van de geschiedenis duidelijk volgen en ervoor zorgen dat u de invoeging van belangrijke verwante ideeën niet mist.

Bijvoorbeeld een sleutelopeningsrapport voorbereiden voor HTML5Camp:

we hielden zo'n schema in gedachten. Het hoofdverhaal draaide om de evolutie van het web en de juxtapositie van webapplicaties en native applicaties, wat leidde tot de conclusie dat de grenzen tussen deze concepten geleidelijk vervagen. De belangrijkste onderwerpen waren: webontwikkeling, webstandaarden en ontwikkelingstools voor Internet Explorer +.

Het verhaal begon met de evolutie van het web, ging verder met de evolutie van webstandaarden en werd vervolgens geprojecteerd op de ontwikkelingscyclus van Internet Explorer. De tweede cyclus begon met de juxtapositie van het web en de native ontwikkeling, en ging verder met uitdagingen op het web en manieren om problemen op te lossen, projecterend op de mogelijkheden ondersteund door IE en de noodzakelijke ontwikkelingstools. De derde cyclus sprak over trends in de IT-industrie en hun kruispunten met internet, schakelde over naar het belang van standaardisatie en eindigde met investeringen in IE, inclusief in de mobiele versie. De laatste vierde cyclus beschreef de conferentie zelf: van verschillende onderwerpen en verschillende sprekers tot een herinnering aan de volgende DevCon'12-conferentie.

Over het algemeen had onze keynote een min of meer klassieke structuur, hoewel dit misschien niet direct duidelijk is uit de bovenstaande beschrijving. Geleidelijk aan het verplaatsen van het ene onderwerp naar het andere, ook tijdens de demonstraties, ontwikkelde het idee dat het web van vandaag steeds meer inhaalt met de desktop. De climax van het verhaal was aan het einde van de tweede cyclus, toen Alexander Lozhechkin, kort gezegd, de zoektocht naar antwoorden samenvatte dat webtechnologieën en de browser niet alleen inhalen, maar ook volledig een platform voor native ontwikkeling worden, wenkend op Windows 8. Twee korte laatste stappen volgden cyclus.

Je structuur kan verschillen van de klassiekers. U kunt de presentatie bijvoorbeeld omkeren door te beginnen met het resultaat en vervolgens te praten over hoe en waarom u er bent gekomen. Wat uw presentatie ook is, het belangrijkste is dat de structuur in principe is:

En over tijd

Ik noemde al ongeveer 10 minuten toen ik het had over het voorbereiden van een workshop op Windows Phone. Misschien heb je je in de war gebracht, wat is de reden voor dit cijfer? Dus onze hersenen
wordt moe als ze er hetzelfde in stoppen:

Daarom is het van tijd tot tijd noodzakelijk om de aandacht van het publiek te trekken, het onderwerp, de context te veranderen, verhalen te vertellen, van woorden naar demonstraties, video's, enz. Te gaan.

Vandaar een belangrijke conclusie: het is niet alleen nodig om de structuur van het verhaal op te bouwen, maar ook om het in stukken te breken voor ongeveer 10 minuten of minder, die elk de aandacht van het publiek zullen "herwinnen". Natuurlijk, als uw verhaal maar langer dan 10 minuten duurt.

Zoals u weet, kan hetzelfde idee worden overgebracht:

  • in een tweet
  • korte minuut "elevator pitch"
  • in 5 minuten, zoals gedaan in de Ignite Show,
  • in 20 minuten, zoals in TED,
  • in 30 minuten, 45, een uur, twee.
  • etc.

Je gedachte kan in de loop van de tijd behoorlijk schaalbaar blijken te zijn, maar de perceptie ervan door het publiek kan beginnen te lijden alleen vanwege de eigenaardigheden van de menselijke perceptie van informatie. Daarom, zodra je over de drempel van 10-15 minuten van een eentonig verhaal springt, begint je kijker in slaap te vallen - en hij moet worden gewekt. Vergeet in deze zin niet om vooral de punten te markeren waarop u de aandacht van het publiek zult richten en zorg ervoor dat deze voldoende zijn om de interesse in de omtrek van uw rapport te behouden.

Tot slot, voordat we verder gaan (in het tweede deel) naar PowerPoint en presentaties geven, kan ik het niet helpen dat ik de Seth Godin-piramide herinner:

Geschiedenis is belangrijker dan dia's. Ja. Als je geen enkel verhaal en geen structuur hebt, is dit slecht. Natuurlijk kun je de grappen gewoon vergiftigen, maar dit is waarschijnlijk niet waar je kijkers voor kwamen. In het beste geval zullen ze enkele goede grappen onthouden. Als je te veel praat en wordt bespoten, is het slecht. Niemand zal het belangrijkste onthouden. Als je vergeet de aandacht van het publiek te trekken, valt iedereen gewoon in slaap.

Pin
Send
Share
Send
Send