Handige tips

Voorbeeldbrieven van aanbeveling

Pin
Send
Share
Send
Send


aanbeveling of, zoals het ook wordt genoemd aanbevelingsbrief - Dit is een soort document dat de professionele kwaliteiten van een persoon beschrijft.

  • informatie over zijn vaardigheden, het vermogen om toegewezen taken aan te kunnen,
  • communiceren met collega's, klanten, partners,
  • leervermogen
  • prestaties, successen en dergelijke.

Soms passen de persoonlijke kwaliteiten van de voormalige werknemer, maar alleen die welke direct verband houden met de uitgevoerde functies.

De aanbeveling stelt mensen vaak in staat om in relatief korte tijd een goede, goed betaalde baan te vinden, op voorwaarde dat deze positief is.

Wie geeft een aanbeveling

Een aanbevelingsbrief wordt altijd geschreven namens de vorige werkgever.

Bovendien is de directe directeur, bijvoorbeeld het hoofd van een structurele eenheid, afdeling, werkplaats, site, meestal direct betrokken bij de voorbereiding van het document.

Soms valt de formulering van aanbevelingen op de schouders van een specialist in personeel, de secretaris van de organisatie of de directeur zelf (in kleine bedrijven). In ieder geval moet het iemand zijn die bekend is met een persoon die een aanbeveling nodig heeft, of op zijn minst voldoende om de meest objectieve, adequate en eerlijke beschrijving te geven.

Als de aanbeveling is geschreven door een gewone werknemer van de onderneming, moet deze worden ondertekend door een werknemer die in een hogere positie staat - alleen als aan deze voorwaarde wordt voldaan, zal de aanbeveling voldoende gewicht en degelijkheid hebben in de ogen van de persoon voor wie het is bedoeld.

Wat u moet doen om een ​​document te krijgen

Om een ​​aanbeveling van de werkgever te ontvangen, is het noodzakelijk om een ​​overeenkomstige verklaring op naam van de directeur van de onderneming of een van haar vertegenwoordigers te schrijven, waarin u uw verzoek kort en correct moet uiten.

Het duurt meestal niet meer dan drie dagen om dergelijke aanvragen te beoordelen en aanbevelingen te doen.

Is de werkgever verplicht de werknemer een aanbeveling te geven

De arbeidswetgeving van Rusland zegt nergens dat de werkgever advies moet geven aan zijn voormalige werknemer.

Dit betekent dat het wel of niet geven van een aanbevelingsbrief aan een werknemer het exclusieve recht van de werkgever is, niet zijn plicht.

Om niet de mogelijkheid te krijgen om een ​​aanbeveling te ontvangen, is het dus noodzakelijk om goede relaties met de werkgever en collega's te onderhouden - hierdoor kunt u niet alleen het benodigde document tijdig ontvangen, maar ook tot op zekere hoogte de aanwezigheid van positieve feedback garanderen.

Heeft het bedrijf het recht om een ​​aanbeveling te vragen bij aanwerving

Evenals het verstrekken van een aanbevelingsbrief, zo is de eis de wil van de werkgever. Als een vertegenwoordiger van de organisatie tijdens het inhuren aandringt op het verstrekken van dit document, heeft het geen zin om ruzie met hem te maken, het is beter om uw kracht te besteden aan het inslaan van het benodigde papier.

Door een positief kenmerk van de vorige werkplek (of zelfs meerdere) te geven, neemt de kans dat de gewenste plek wordt verkregen aanzienlijk toe.

Hoe een aanbevelingsbrief te schrijven

Aangezien de wet de werkgever niet verplicht om aanbevelingsbrieven aan zijn werknemers te schrijven, betekent dit dat er geen gestandaardiseerde norm voor hen is. Dat wil zeggen dat vertegenwoordigers van ondernemingen en organisaties een document in elke vorm kunnen opstellen.

Het is belangrijk om slechts enkele voorwaarden in acht te nemen, in het bijzonder dat de aanbeveling qua vorm en structuur overeenkomt met de regels van kantoorwerk, en qua inhoud en tekst - met de regels van de Russische taal. Het document moet voldoende ruim en beknopt zijn, strikt in essentie, zonder vage bewoordingen, speciale voorwaarden en grove uitdrukkingen.

De aanbeveling moet omvatten:

  • naam van de dienstorganisatie namens wie het document is opgesteld,
  • functie en naam van de persoon die rechtstreeks de aanbeveling doet,
  • het kenmerk zelf - alleen de zakelijke en professionele kwaliteiten van de werknemer, zijn succes op de werkplek, enz. moeten hier worden vermeld.
  • informatie over waarom iemand op deze werkplek is ontslagen.

In de aanbeveling is het toegestaan ​​om aan de toekomstige werkgever wensen te geven over onder welke voorwaarden en in welke banen het beste het werk van deze aanvrager kan worden gebruikt.

Indien gewenst kunnen aanvullende documenten aan de aanbeveling worden toegevoegd: kopieën van prestatiecertificaten, overwinningen, enz.

Wat niet in de aanbevelingen moet worden geschreven

Ondanks het feit dat de voorbereiding van de aanbeveling volledig ter beschikking staat van de werkgever, moet u zich bij het schrijven aan bepaalde regels houden en sommige dingen vermijden.

In het bijzonder moet u proberen geen negatieve, niet-onderbouwde feedback te geven (d.w.z. het schrijven van dergelijke is natuurlijk niet verboden, maar alleen als er bewijs en bevestiging is, bijvoorbeeld schriftelijk bewijs van disciplinaire sancties, enz.), maar er moet onmiddellijk aan worden herinnerd dat een dergelijk document waarschijnlijk nooit zal worden gebruikt voor het beoogde doel.

Onjuiste, niet-geverifieerde of bewust valse informatie mag niet in de aanbeveling worden opgenomen - de openbaarmaking van dergelijke feiten zal niet alleen de reputatie schaden van de persoon aan wie het document is uitgegeven, maar ook van de persoon die het document heeft uitgegeven.

Hoe een aanbeveling te doen

De aanbeveling kan op het briefhoofd van de onderneming worden geschreven (dit geeft het een meer solide, betekenisvolle uitstraling) of op een gewoon A4-vel, met de hand of op een computer. Het is niet nodig om het formulier met een zegel te certificeren.

De belangrijkste voorwaarde is dat het document een "live" handtekening van de opsteller bevat.

Meestal gedaan een exemplaar aanbevelingen, en indien nodig, zijn gecertificeerde kopieën gemaakt.

Document structuur

In wezen is een aanbevelingsbrief een gewoon bedrijfsdocument. Daarom is de samenstelling ervan onderworpen aan algemene regels. Op basis van de naam zelf wordt een dergelijk document schriftelijk uitgevoerd. In principe kan één voorbeeld van aanbevelingsbrieven voor verschillende gelegenheden worden ontwikkeld. Dan blijft het alleen om enkele punten met betrekking tot de geadresseerde en de details van de gepresenteerde informatie te verduidelijken.

Elke voorbeeldbrief met aanbeveling heeft een standaardstructuur. Het bevat meestal de volgende verplichte items:

  1. Titel (naam) van het document.
  2. Beknopte informatie over de werkgever met bevestiging van het feit dat een burger gedurende een bepaalde periode echt een specifieke functie bij hem heeft bekleed.
  3. De lijst met taken. Het is wenselijk dat dit zo gedetailleerd mogelijk is. Dit zal helpen om de professionele vaardigheden en capaciteiten van de kandidaat beter te beoordelen.
  4. Lijst met zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van de werknemer, die hij op de vorige werkplek toonde.
  5. Beschrijving van zijn professionele prestaties.
  6. De reden voor het ontslag.
  7. Aanbevelingen voor de toekomstige werkgever.
  8. Details van de samensteller van de aanbevelingsbrief met de verplichte vermelding van contactgegevens. Ze zijn nodig voor het geval u de verstrekte informatie moet verduidelijken.
  9. Datum van samenstelling van het document.

De lijst met items kan naar eigen goeddunken worden verhoogd, aangezien de wet geen specifieke vorm van een dergelijk document vaststelt.

Handige tips

Om de voorbeeldbrieven van aanbeveling zo compleet en correct mogelijk te maken, is het de moeite waard om bij het compileren verschillende nuttige tips te overwegen:

Gebruik geen dienstdoende zinnen zoals "de werknemer toonde lovenswaardig initiatief" of "de werknemer toonde zich verantwoordelijk en uitvoerend tijdens zijn werk". Dit is een persoon die al aangeeft in zijn cv. Het is beter om in een brief zijn specifieke acties en prestaties te tonen, dit alles met cijfers ondersteunend.

Over het algemeen wil de nieuwe werkgever in een dergelijk document de antwoorden op slechts drie hoofdvragen zien:

  • wat zijn de sterke punten van de kandidaat,
  • welk voordeel kan hij brengen
  • de reden dat hij zijn vorige baan moest verlaten.

Het is raadzaam om de hele tekst van de brief op één blad te plaatsen. Dit elimineert de mogelijkheid van fraude door de aanvrager.

De gepresenteerde informatie moet waar zijn om een ​​ongemakkelijke situatie te voorkomen wanneer iemand deze wil controleren.

Als een persoon zich altijd een middelmatige en niet-geïnitieerde werknemer heeft getoond, is het beter om te weigeren een aanbevelingsbrief voor hem te schrijven.

Als u met al het bovenstaande rekening houdt, helpt het document zowel de voormalige werknemer als zijn nieuwe werkgever.

Waar een aanbevelingsbrief uit bestaat

Momenteel is een dergelijk document niet wijdverbreid in de praktijk van zakelijke correspondentie tussen bedrijven of overheidsinstanties om te beweren dat er enkele normen zijn voor de samenstelling ervan. Van alle documenten, samen met een cv, kan een aanbevelingsbrief worden toegeschreven aan de meest creatieve van aarddaarom is het wenselijk om het in voldoende tijd in te halen en niet in haast. Bovendien is de psychologische houding belangrijk - hoe beter de tekst is doordacht en gevoeld, hoe meer het de werkelijke prestaties van de werknemer weerspiegelt, hoe meer voordeel hij kan geven.

Het is in eerste instantie samengesteld als een positieve beoordeling van een uitgebreide aard, die is gewijd aan:

  • werknemer (in de meeste gevallen)
  • de hele organisatie of haar afdeling.

De aanbevelingsbrief (deze wordt vaak een begeleidende brief genoemd) bestaat uit de volgende secties:

  1. Een kop met de volledige naam van de organisatie, de details, contacten en ook (indien beschikbaar) het logo - meestal hebben bedrijven briefhoofden waarop alle officiële correspondentie is afgedrukt, inclusief aanbevelingsbrieven aan werknemers op basis van vastgestelde patronen.
  2. Naam, voornaam, patroniem, contactgegevens en functie van de persoon aan wie de aanbeveling wordt gegeven.
  3. Het inleidende gedeelte, dat aangeeft in welke periode en in welke functie de werknemer in het bedrijf heeft gewerkt (koppelingen naar de relevante interne wettelijke documenten worden gegeven - orders).

Voorbeeld. Lagutina Angelika Viktorovna werkte 4 jaar bij Aldi LLC (van mei 212 tot november 2016). In eerste instantie werd ze goedgekeurd als verkoopmanager, waarna ze in september 2015 werd overgeplaatst naar de functie van plaatsvervangend hoofd van de verkoopafdeling in verband met de zorgvuldige uitvoering van haar taken en de constante uitvoering van het verkoopplan (bestelnr. ABV-32 van 09/05/2015).

  1. Informatie over de persoon of het bedrijf, de afdeling waaraan de aanbeveling wordt gegeven. Voor een werknemer worden hier persoonlijke gegevens gegeven (opleiding, werkervaring, kwalificaties, persoonlijke en professionele kwaliteiten die hem in staat hebben gesteld om concreet succes te behalen). Het beschrijft ook de taken van de werknemer, waaraan hij heeft deelgenomen, ook op eigen initiatief.

Voor altijd liet de werknemer zich alleen van de goede kant zien. Lagutina was op de verkoopafdeling verantwoordelijk voor de implementatie van verkoopdoelen voor de periodes die zijn vastgelegd door interne voorschriften: maand, kwartaal en jaar. Zelfs tijdens de moeilijke economische situatie in het segment bewees de werknemer een effectieve manager te zijn die erin slaagde de juiste oplossingen te vinden in ongebruikelijke situaties.

Tijdens zijn werkzaamheden werd het verkoopplan constant met gemiddeld 25% overschreden, waarbij het management van de afdeling en het bedrijf in de eerste plaats de persoonlijke verdienste van de werknemer ziet. Lagutina heeft haar vermogen aangetoond om nauwkeurig te voldoen aan interne normen en voorschriften. Er waren geen feiten van te laat komen, schending van arbeidsdiscipline.

Lagutina heeft een hogere beroepsopleiding in de specialiteit “Organisation Management (2008), heeft deelgenomen aan vele seminars om het verkoopniveau binnen ons bedrijf te verhogen, waarover zij de bijbehorende certificaten heeft. Ze spreekt Engels op gemiddeld niveau, dus in augustus 2014 werd ze gestuurd om ons bedrijf te vertegenwoordigen op een bijeenkomst met buitenlandse (Canadese en Finse) leveranciers, die ook relevante ondersteunende documenten heeft.

  1. Redenen voor ontslag. In de regel geeft het bedrijf gewillig aanbevelingen aan de werknemer als zijn ontslag verband houdt met uiterst ongunstige economische omstandigheden: faillissement van het bedrijf, personeelsoptimalisatie. In andere gevallen, vooral wanneer een werknemer naar een concurrerend bedrijf vertrekt, kan het verzoek om een ​​aanbevelingsbrief aan de werknemer, zelfs als hij een kant-en-klaar monster heeft dat u gewoon moet invullen, worden afgewezen.

De medewerker van Lagutin stopt vanwege ontslagen. De beslissing om het personeel te optimaliseren werd genomen op het hoogste niveau van het bedrijf, dus het is momenteel niet mogelijk om het te herzien. In dit verband is het bedrijf gedwongen afstand te doen van sommige werknemers, waaronder Lagutina.

Het moet duidelijk zijn dat de werkgever volgens het arbeidsrecht niet verplicht is dergelijke documenten op te stellen. Om het vertrouwen van de toekomstige werkgever te wekken, is het beter voor de werknemer om een ​​aantal objectieve redenen voor ontslag aan te geven:

  • verhuizen naar een andere stad / nieuwe plaats in de stad vanwege persoonlijke omstandigheden,
  • verlies van interesse in werk vanwege het feit dat functionele verantwoordelijkheden lange tijd niet veranderen en loopbaanperspectieven vrijwel afwezig zijn,
  • de onmogelijkheid om door te gaan met werken als gevolg van een wijziging van het personeel, het economisch beleid van het bedrijf, waardoor de werknemer de eerdere werkzaamheden niet kan uitvoeren, enz.
  1. In het laatste deel van de aanbeveling moeten de aanbevelingen direct worden vermeld die betrekking hebben op de persoonlijke en zakelijke kwaliteiten van de werknemer. Het beste is om direct de vraag te beantwoorden waarom, naar de mening van de bevoegde vertegenwoordigers van het bedrijf, de werknemer precies geschikt is voor de functie waarvoor hij momenteel solliciteert.

Wij bevelen Lagutin A.V. aan voor de functie van verkoopmanager van het bedrijf "Bedankt" en besteed speciale aandacht aan haar kandidatuur. Naar onze mening heeft ze een aantal concurrentievoordelen waarmee ze zich gunstig kan onderscheiden van de meeste andere kandidaten.

  1. Ten slotte kan de werkgever in het aanvullende deel van de brief op zijn verzoek aangeven hoeveel hij de werknemer dankbaar is voor de zorgvuldigheid en de concrete resultaten die hij gedurende de gehele periode van samenwerking heeft bereikt.

Aan het einde van de brief worden zoals gebruikelijk de contactgegevens van de organisatie en de persoon die het document heeft opgesteld en ondertekend aangegeven, de datum, het stempel en de handtekening vermeld.

LET OP. De aanwezigheid van contactinformatie in de brief is een fundamentele vereiste, want zonder informatie over de organisatie te geven, is er bijna altijd een redelijk wantrouwen in de brief: een gewetenloze werknemer zou de bedrijfsgegevens kunnen vervalsen en de tekst onafhankelijk kunnen schrijven. Daarom is het het beste om contact op te nemen (inclusief persoonlijk) met de specifieke werknemer die u goed kent en die heeft deelgenomen aan de voorbereiding van de brief, zodat de potentiële werkgever gemakkelijk en op elk gewenst moment contact met hem kan opnemen om deze informatie te bevestigen.

Regels voor het samenstellen van een document

Aanbevelingsbrieven worden veel gebruikt in het buitenland, maar ze komen steeds vaker voor in Rusland. Burgers die gespecialiseerde specialisten, kindermeisjes of accountants zijn, verzamelen vaak portefeuilles met aanbevelingen van vorige werkgevers. Dergelijke documenten fungeren vaak als een doorslaggevende factor bij de beslissing over de tewerkstelling van een burger.

Met voorbeelden van aanbevelingsbrieven kan elk hoofd van het bedrijf of een persoon dit document correct samenstellen. Het is raadzaam bij het vormen ervan rekening te houden met enkele regels:

  • bij het schrijven van tekst wordt het uitsluitend in zakelijke stijl gebruikt,
  • als het hoofd van het bedrijf betrokken is bij het schrijven van een brief, is het raadzaam om het briefhoofd van het bedrijf te gebruiken,
  • U kunt de tekst per contact starten, als u weet wie de brief zal lezen,
  • het is ongewenst om verschillende artistieke technieken of metaforen te gebruiken,
  • het is noodzakelijk om een ​​lijst te maken van de specifieke vaardigheden die een burger bezit, waardoor de toekomstige werkgever kan bepalen of het wenselijk is gebruik te maken van de diensten van een specialist;
  • Het wordt aanbevolen om alle tekst op één blad te passen,
  • aan het einde van het document worden de contactgegevens van de opsteller vermeld, verstrekt per e-mail of telefoonnummer, zodat de toekomstige werkgever de juistheid van de informatie kan verifiëren,
  • een veroordelingsbrief zal overtuigend zijn, met een overzicht van de concrete successen van een burger op zijn vorige werkplek, bijvoorbeeld het verhogen van de verkoop met enkele procenten of een succesvolle en tijdige voorbereiding van documenten.

De inhoud van het document hangt volledig af van wie en voor wie het wordt voorbereid. Eerst moet je voorbeelden bestuderen van een aanbevelingsbrief voor verschillende specialisten.

De inhoud van de brief

Meestal worden dergelijke documenten door werkgevers opgesteld voor voormalige werknemers. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа,
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
  • gegevens worden verstrekt over de directe specialist voor wie een aanbevelingsbrief wordt gegenereerd,
  • geeft een overzicht van de positieve kwaliteiten, successen en andere relevante informatie van de kandidaat voor de toekomstige werkgever,
  • de officiële taken die door de burger op de vorige werkplek zijn aangegeven,
  • verschillende prestaties van een persoon in een bedrijf worden gegeven,
  • de reden waarom de specialist het werk verliet voorgeschreven.

Op het einde wordt de handtekening van een manager noodzakelijkerwijs geplaatst, wat bevestigt dat hij het was die betrokken was bij de voorbereiding van het document, daarom ben ik het eens met alle verstrekte gegevens. Het is raadzaam om het voorbeeld van een aanbevelingsbrief van het bedrijf aan de werknemer te bestuderen om een ​​competent document op te stellen.

Regels voor registratie

Alle punten in een dergelijk document moeten worden opgesteld met inachtneming van bepaalde regels, waarmee u een echt correcte aanbeveling kunt opstellen. De informatie moet uitgebreid en interessant zijn voor de toekomstige werkgever. Door voorbeelden van een aanbevelingsbrief van de werkgever te bestuderen, kunnen we conclusies trekken over enkele schrijfregels:

  • de titel moet in het midden van de pagina staan,
  • de door de werkgever ingediende adviseur moet zijn contactgegevens vermelden zodat, indien nodig, het toekomstige hoofd van de burger contact met hem kan opnemen om de informatie in het document te bevestigen,
  • informatie over de werknemer moet begrijpelijk zijn, en dit omvat niet alleen zijn naam, maar ook de functie die hij bij zijn vorige baan bekleedde,
  • Het is raadzaam aan te geven hoe lang de burger in het bedrijf werkte,
  • alle door hem verrichte taken worden vermeld, zodat de toekomstige werkgever kan bepalen of het raadzaam is om een ​​specialist voor een specifieke functie op te stellen.

De nadruk ligt op de positieve parameters van een specialist, zoals opleiding, stiptheid, leervermogen of andere kenmerken. Met hun hulp zal de nieuwe leider kunnen begrijpen hoe geschikt de kandidaat is voor het geplande werk.

Welke fouten worden er gemaakt?

Bij het opstellen van een document maken hoofden van verschillende bedrijven vaak ernstige fouten, daarom is het noodzakelijk om het voorbeeld van een aanbevelingsbrief zorgvuldig te bestuderen om ze te voorkomen. Een verkeerd geformuleerde aanbeveling kan de kandidaat schaden, daarom is het belangrijk om een ​​verantwoorde benadering te volgen bij het opstellen ervan. De volgende fouten zijn niet toegestaan:

  • het gebruik van pennen van verschillende kleuren,
  • het gebruik van diagrammen of tekeningen,
  • tekst schrijven op een normaal blad en niet op een briefhoofd van een bedrijf,
  • de aanwezigheid van tal van artistieke toevoegingen en ontwerpen,
  • fouten in woorden
  • overmatige overdrijving van de positieve kenmerken van de werknemer.

Als de tekst de werknemer enorm aanprijst, roept een dergelijke brief vermoedens en twijfels op bij de toekomstige werkgever.

Hoe een brief schrijven voor een voormalige werknemer?

Meestal wordt een aanbevelingsbrief opgesteld voor voormalige werknemers die om verschillende redenen vertrekken. Als er een goede relatie tussen de specialist en de werkgever wordt onderhouden, kan het hoofd van het bedrijf een aanbeveling schrijven. Om dit te doen, is het raadzaam om te kijken naar een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een werknemer, die zich hieronder bevindt.

Bij het samenstellen van dit document wordt rekening gehouden met enkele kenmerken van het proces:

  • de professionele kwaliteiten van een burger worden noodzakelijkerwijs beschreven, aangezien de brief zal worden gebruikt bij het zoeken naar een nieuwe baan,
  • geeft informatie over verschillende vaardigheden of capaciteiten,
  • geeft aan hoe gemakkelijk en snel een burger leert,
  • de prestaties die op de vorige werkplek zijn geregistreerd, worden vermeld.

Vaak wordt zelfs aangegeven hoe sociaal en sociaal een burger is. Hiermee kunt u bepalen of hij vrij kan toetreden tot het gevestigde team.

Met een correct opgestelde aanbeveling kunnen burgers vaak een echt goedbetaalde en goede baan vinden. Een document wordt meestal opgesteld namens de vorige werkgever. Vaak wordt de procedure uitgevoerd door de algemeen directeur.

Sommige werknemers doen onafhankelijk een aanbeveling, die verder wordt ondertekend door het hoofd. In dit geval bestudeert hij verschillende voorbeelden en voorbeelden van een aanbevelingsbrief voor een organisatie of een individu, daarom maakt hij geen ernstige fouten. Voordat het document wordt ondertekend, moet het hoofd van het bedrijf ervoor zorgen dat het betrouwbare informatie bevat.

Moet een werkgever een document opstellen?

Er is geen informatie in de TC dat bedrijfsmanagers dit document voor hun voormalige werknemers moeten opstellen. Daarom beslissen werkgevers zelf over de noodzaak van aanbevelingen. Dit is niet hun plicht.

Vaak vragen medewerkers zelf voormalige managers om documentatie. Als er goede relaties tussen mensen worden onderhouden, stemt de leider er meestal mee in om een ​​document op te stellen, waarvoor hij vooraf voorbeelden van aanbevelingsbrieven bestudeert. Met het voorbeeld kunt u de juiste structuur behouden en de benodigde informatie in de brief invoeren.

Hoe wordt een studentaanbeveling gedaan?

Leraren, decanen of rectoren denken er vaak aan om aanbevelingen te doen voor getalenteerde en slimme studenten.

Dankzij dit document kan een oud-student rekenen op een echt prestigieuze en zeer betaalde baan die aansluit bij zijn specialiteit en vaardigheden. Het is raadzaam om bij het opstellen van een document het voorbeeld van een aanbevelingsbrief van de docent te gebruiken om alle benodigde gegevens erin op te nemen. In dit geval wordt rekening gehouden met tips:

  • het document beschrijft duidelijk welke vaardigheden een jonge specialist bezit,
  • Het is raadzaam om informatie aan te geven die echt nuttig kan zijn voor de toekomstige werkgever,
  • een persoon die in staat is om een ​​objectieve beoordeling van de vaardigheden en kennis van de student te geven
  • alle aanbevelingen voor de toekomstige werkgever zijn geschreven waarmee de specialist effectief kan omgaan met de verantwoordelijkheden van de functie,
  • noodzakelijkerwijs de contactgegevens van de samensteller van het document vermelden, zodat toekomstige werkgevers, indien nodig, contact met hem kunnen opnemen om informatie te verduidelijken,
  • er wordt veel aandacht besteed aan de morele kwaliteiten en persoonlijke prestaties van de student.

Aanbevelingsbrieven opgesteld door leraren kunnen niet alleen worden gebruikt om werk te vinden als een jonge specialist, maar ook om over te stappen naar een meer prestigieuze onderwijsinstelling. Een document is vooral nodig als de student van plan is over te stappen naar een buitenlandse universiteit, waar dergelijke aanbevelingen echt worden gewaardeerd.

Een document kan niet alleen worden opgesteld door de docent, maar ook door de decaan, promotor of rector. Hieronder ziet u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een student.

Procedure voor het doen van aanbevelingen voor de oppas

Jonge ouders worden vaak gedwongen gebruik te maken van de diensten van particuliere kindermeisjes die voor hun kinderen zorgen als het om verschillende redenen niet mogelijk is om hun kinderen naar de tuin te sturen. Bij het kiezen van een oppas wordt rekening gehouden met haar ervaring, leeftijd, opleiding en de aanwezigheid van aanbevelingen van klanten uit het verleden. Daarom doen veel ouders na het beëindigen van de samenwerking met een vrouw aanbevelingen voor haar.

Bij het opstellen van dit document wordt rekening gehouden met de regels:

  • aanvankelijk is er een formeel gedeelte, waar de contactgegevens van de oppas, haar naam, leeftijd en paspoortgegevens worden geregistreerd,
  • geeft de periode aan waarin de vrouw als oppas in het gezin werkte,
  • geeft een overzicht van haar persoonlijke kwaliteiten, de nuances van de benadering van kinderen, evenals bestaande relaties met andere familieleden,
  • bij het schrijven van een dergelijk document is het niet noodzakelijk om zich aan strikte beperkingen te houden, maar het moet niet te lang worden gemaakt.

Meestal roepen vrouwen met talloze aanbevelingsbrieven positieve emoties op bij ouders die op zoek zijn naar een professionele oppas. Een voorbeeld van een oppasbrief vind je hieronder.

Aanbeveling accountant

Het vinden van een goed opgeleide en professionele accountant is vrij moeilijk, dus potentiële werkgevers letten bij het kiezen van een specialist op de beschikbaarheid van aanbevelingen van hun vorige werkplek.

Elke bedrijfsleider kan een dergelijk document opstellen voor zijn werknemers.

Bij het vormen van een document wordt rekening gehouden met tips:

  • u kunt contact opnemen met de toekomstige werkgever als deze vooraf bekend is,
  • geeft de periode van werk in het bedrijf aan,
  • somt alle prestaties van de accountant op,
  • professionele vaardigheden en capaciteiten van een specialist worden gegeven,
  • verschillende persoonlijke kwaliteiten van een burger worden geregistreerd, die effectieve samenwerking met hem mogelijk maken.

Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een accountant kan hieronder worden bestudeerd. U kunt deze brief afsluiten met verschillende aanbevelingen en wensen. Op het einde worden de handtekening van het hoofd van het bedrijf en het zegel van de organisatie noodzakelijkerwijs aangebracht. De contactgegevens van de maker van het document zijn achtergelaten.

conclusie

Aanbevelingsbrieven kunnen door voormalige werkgevers of docenten voor veel specialisten worden opgesteld. Voordat het document wordt gevormd, is het wenselijk om te bepalen welke informatie erin zal worden ingevoerd. Voorbeelden van aanbevelingsbrieven van het bedrijf van het bedrijf, van het bedrijf aan de werknemer of van de leraar aan de student zijn vrijwel identiek van structuur, maar de inhoud kan aanzienlijk verschillen.

Voor veel bedrijfsleiders is de beschikbaarheid van aanbevelingsbrieven van de aanvrager een beslissende factor bij de beslissing om een ​​specialist in te huren. Daarom proberen veel mensen aanbevelingen te krijgen van alle werkplekken.

Meningen van partners

Een aanbevelingsbrief voor de organisatie kan worden opgesteld namens het partnerbedrijf. Het ziet eruit als een soort positieve feedback op samenwerking. In een dergelijke brief geeft het ene bedrijf zijn mening over het werk van een ander en beveelt het aan als een betrouwbare partner voor wederzijds voordelige en langdurige samenwerking. Managers van sommige ondernemingen vragen vaak een soortgelijk verzoek aan hun voormalige klanten of leveranciers en gebruiken hun feedback vervolgens als een advertentie voor hun activiteiten.

Zo'n aanbeveling doen is eenvoudig. In dit geval moeten de volgende punten worden overwogen:

  1. Het is raadzaam dat de aanbevelingsbrief op briefpapier wordt opgesteld. Dit geeft meer betrouwbaarheid aan de informatie die erin staat.
  2. Eerst moet u uzelf vermelden, dat wil zeggen aangeven in welke relaties de organisatie zich bevond en het aanbevolen bedrijf (klant, leverancier of partner).
  3. Geef de duur van de samenwerkingsperiode aan, waarbij u aangeeft op welk gebied deze heeft plaatsgevonden (het verlenen van diensten, leveringen en andere).
  4. Het is noodzakelijk om de sterke punten van de partner te benadrukken, zodat andere ondernemingen onmiddellijk de wens hebben om samen te werken. Hier kunt u de geletterdheid en de toewijding van zijn medewerkers opmerken, evenals de stabiliteit en betrouwbaarheid van het bedrijf zelf.
  5. Als een bevestiging van alles wat gezegd is, is het de moeite waard om enkele echte voorbeelden te geven.

De tekst van een dergelijke brief zal afhangen van het doel van zijn schrijven, evenals de richting en reikwijdte van het aanbevolen bedrijf.

Privé mening

In het geval dat een aanbevelingsbrief voor de organisatie een privépersoon is, is het raadzaam om zich aan dezelfde methode te houden. Een dergelijk document vertegenwoordigt de individuele mening van een bepaalde burger. Dit gebeurt meestal als hij:

  • voorheen was ik een medewerker van dit bedrijf en wil het nu gewoon van de beste kant aanbevelen,
  • is een klant en wil de organisatie bedanken voor het goede werk.

In beide gevallen is het zoiets als een beoordeling, die ook kan worden gebruikt voor reclame. Bijvoorbeeld, een persoon wendde zich tot een schoonmaakbedrijf voor hulp en was na het verlenen van de dienst tevreden met het verrichte werk. Hij kan een aanbevelingsbrief opstellen en in de media zetten, waarbij hij de rest aanspoort om contact op te nemen met deze organisatie voor vragen over schoonmaak. Voor de betrouwbaarheid moet hij zijn gegevens aangeven. Hierdoor zal elke potentiële klant begrijpen dat een dergelijke mening geen fictie is. Het zal nodig zijn om bovendien aan te geven wat voor soort werk de werknemers van het bedrijf hebben gedaan, hoe snel ze de taak hebben voltooid en hoe goed deze is voltooid. In de regel eindigt een dergelijke brief met een oproep aan alle mensen om de diensten van dit specifieke bedrijf te gebruiken.

Kinderopvang

Wanneer een kind in het gezin verschijnt, heeft hij veel aandacht en speciale zorg nodig. Maar niet alle ouders kunnen het aan hun baby geven. Meestal is deze situatie te wijten aan hun verhoogde werklast. In dit geval wordt een oppas uitgenodigd in het huis, die voor alle zorgen van het kind moet zorgen. Bij het selecteren van kandidaten moeten beide echtgenoten elk van hen zorgvuldig bestuderen. Het is tenslotte aan deze persoon dat zij hun geliefde baby moeten doorgeven. In het buitenland moeten werknemers in dergelijke situaties een aanbevelingsbrief verstrekken. Voor de oppas is het een extra bonus bij het inhuren. En een dergelijk document zal ervoor zorgen dat de werknemer echt over de nodige kennis en relevante kwalificaties beschikt. Een aanbevelingsbrief voor een oppas kan zijn:

  • het bedrijf waar ze eerder werkte,
  • het gezin dat haar heeft ingehuurd om voor hun kinderen te zorgen.

Voor een baan voor een oppas voor een lange tijd is in Europa al de beschikbaarheid van aanbevelingen vereist. Eigenaren in het verleden of een voormalige werkgever treden op als borg.

Werkgelegenheidsbijstand

In het geval dat een werknemer van werkplek verandert of zich voordoet om als specialist aan een project deel te nemen, moet hij soms een aanbevelingsbrief overleggen van de werkgever waar hij recent voor heeft gewerkt.

Het werkboek vermeldt alleen het feit van het werk in een bepaalde onderneming. Maar het zegt niets over hoe een persoon zich op de werkplek manifesteerde. De wens om een ​​meer prestigieuze baan te vinden is voor iedereen duidelijk. Maar niet iedereen is klaar om een ​​aanbeveling te geven. Een luie en niet-uitvoerende medewerker kan zelfs niet op haar rekenen. Maar een goede specialist met veel ervaring zal je altijd ontmoeten. Voor een aanbevelingsbrief aan een medewerker kunt u het beste contact opnemen met uw directe leidinggevende. Alleen hij kan zijn professionele vaardigheden en menselijke kwaliteiten immers waarderen. Hoewel u desgewenst de tekst zelf kunt samenstellen. Het blijft alleen om de leider te overtuigen om het te ondertekenen.

Zakelijke assistentie

Veel ondernemingen die de wereldmarkt betreden, kampen met hetzelfde probleem. Ze organiseren werk buiten hun eigen land en moeten zich wenden tot buitenlandse banken met een voorstel voor samenwerking. Maar lokale financiële bigwigs aarzelen om contact te maken met 'buitenstaanders'. Ze zijn bang voor onbekende klanten en proberen onnodige risico's te vermijden. Maar er is een heel eenvoudige uitweg uit deze situatie. Het hoofd van de onderneming kan contact opnemen met zijn bank, waar hij al vele jaren klant is, en hem vragen een aanbevelingsbrief op te stellen voor een bank in het buitenland.

Dit document moet de volgende vereiste punten bevatten:

  1. Bevestiging dat het opgegeven bedrijf voor een lange tijd (bij voorkeur meer dan twee jaar) een rekening heeft bij deze bank.
  2. Het bedrijf is een bonafide begunstigde met wie er gedurende de gehele periode van samenwerking geen problemen waren.
  3. Het bedrijf is solvabel en heeft geen schulden aan de bank.

Deze drie punten moeten in de brief worden weerspiegeld. Alleen dan zal een buitenlandse bank de nieuwkomer zien als een klant met wie het mogelijk is om langdurige en probleemloze relaties op te bouwen.

Voor onderwijs

Nu willen steeds meer mensen hoger onderwijs volgen. Het biedt uitzicht op toekomstige groei en u kunt rekenen op serieuze prestaties. Kandidaten die een dergelijk verlangen hebben, hebben mogelijk een aanbevelingsbrief aan de universiteit nodig. Het kan worden samengesteld door de directeur of een van de leraren van de school.

In de regel is dit niet vereist voor toelating tot binnenlandse instellingen. Maar degenen die in het buitenland een opleiding willen volgen, moeten zeker voor het ontwerp van zo'n document zorgen. Daarin moet de aanvrager de meest eerlijke beoordeling krijgen. Bovendien moeten leraren afzonderlijk worden vermeld, als speciale prestaties in bepaalde disciplines, evenals persoonlijke kwaliteiten van de student. Als de beoordeling positief is, heeft hij grote kansen om deze universiteit te betreden. Vooral hoogbegaafde studenten zullen tijdens hun studie zelfs op bepaalde voordelen kunnen rekenen. Na het bekijken van een dergelijke aanbevelingsbrief heeft de leiding van de universiteit een volledig beeld van een bepaalde aanvrager en kan nu al beslissen over zijn toelating. Het document is opgesteld volgens algemene regels en kan aan een specifieke persoon of aan de universiteit zelf worden gericht.

Document draadframe

Degenen die eerst worden genomen om het werk van iemand anders te evalueren, kunnen worden geadviseerd om een ​​sjabloon met een aanbevelingsbrief te gebruiken. Een dergelijk document moet de volgende vereiste informatie bevatten:

  1. Titel. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Let op de sterke punten om de toekomstige werkgever zoveel mogelijk te interesseren.
  5. Contactgegevens van de aanbeveler. Heel vaak wendt het management zich tot hun vorige werkplek om enkele van de in de brief genoemde feiten te verduidelijken of te verifiëren. Deze persoon moet klaar staan ​​om alle vragen te beantwoorden.

Met behulp van een dergelijke sjabloon moet rekening worden gehouden met het feit dat werkgevers altijd geïnteresseerd zijn in bijna dezelfde informatie:

  • capaciteiten van de toekomstige werknemer
  • zijn sterke en zwakke punten
  • wangedrag en wangedrag dat hij in het verleden mogelijk heeft begaan,
  • reden voor ontslag.

Na het antwoord op al deze vragen te hebben ontvangen, kan de manager een weloverwogen beslissing nemen.

Aanbeveling voor een huishoudster

De kwestie van de tewerkstelling van burgers in het geval dat de werkgever een individu is, verdient speciale aandacht. Dit zijn meestal kindermeisjes, tuinmannen, gouvernanten of huishoudsters. Hier is het onwaarschijnlijk dat een werkboek vereist is. Om een ​​gezin te krijgen, moet u beschikken over: een cv, paspoort en een aanbevelingsbrief van de vorige eigenaars. Sommige vereisen een gezondheidsdossier. Het lijkt alleen op het eerste gezicht dat het gemakkelijk is om een ​​persoon voor huishoudelijk werk te kiezen. In feite is alles veel gecompliceerder. Dit is tenslotte een buitenstaander. Door zijn uiterlijk is het moeilijk om te bepalen waartoe hij in staat is. Ik zou graag de mening willen weten van degenen die deze medewerker eerder kenden. Daarom moeten nieuwe eigenaars hen in de regel aanbevelingen uit eerdere banen verstrekken. Wat moet zo'n document bevatten? De tekst van de aanbevelingsbrief voor deze categorie werknemers is meestal willekeurig samengesteld. Daarin zijn de voormalige eigenaars verplicht een gedetailleerde beschrijving van hun assistent te geven. De volgende kwaliteiten zijn vooral belangrijk voor een dergelijk beroep:

  1. Professionaliteit. Dat wil zeggen dat de kandidaat goed op de hoogte is van de procedure en technologie voor het reinigen.
  2. Eerlijkheid en fatsoen. Dit is vooral belangrijk, omdat deze werknemer vaak alleen thuis wordt gelaten. De eigenaren moeten begrijpen of ze haar moeten vertrouwen.
  3. Netheid. Vuil en slet kunnen het huis niet op orde houden.
  4. De energie. Alleen actieve en vrolijke mensen kunnen dergelijke werkzaamheden aan.
  5. Spraakzaamheid. De werknemer, die gewend is om veel te chatten, zal geen familiegeheimen kunnen bewaren.
  6. Slechte gewoonten. Het is beter als de nieuwe eigenaars hen onmiddellijk te weten komen en beslissen of een dergelijke werknemer geschikt is voor hen.

Dit alles moet worden weerspiegeld in de tekst van de brief. Voor een goede werknemer is dergelijke informatie een uitstekende aanbeveling en een garantie voor de werkgelegenheid.

Wat geeft een aanbevelingsbrief aan een werknemer

Soms nemen werknemers en werkgevers die het opstellen een dergelijk document niet serieus, omdat ze geloven dat de nieuwe werkgever in staat is om onafhankelijk een objectieve beoordeling te geven of de kandidaat geschikt is voor hem of niet, op basis van een analyse van zijn werkboek, een portfolio met documenten die persoonlijke prestaties bevestigen, en tijdens een mondelinge enquête of test.

Zoals de praktijk echter laat zien, geven sommige werkgevers direct aan dat ze graag aanbevelingen van hun vorige werkplek zouden willen zien. Daarom moeten de werknemer en zijn bedrijf nader bekijken hoe een aanbevelingsbrief correct kan worden geschreven, met begrip voor het feit dat het niet voldoende is om het monster alleen te downloaden en in te vullen.

Kortom, een aanbeveling kan deze voordelen bieden:

  • in tegenstelling tot het werkboek, kan de brief de ervaring van de werknemer in deze functie en zijn specifieke arbeidsprestaties gedetailleerder en informatief (in plaats van formeel) weergeven,
  • in een aanbevelingsbrief kunt u de persoonlijke en zakelijke kwaliteiten van een werknemer weerspiegelen die niet worden vermeld in certificaten, brieven, enz.,
  • ten slotte kan een aanbeveling worden gedaan die specifiek is voor de juiste situatie: een specifieke werkgever, een bepaalde vacature en een specifiek takenpakket.

Aanbevelingsbrief: voorbeeld 2019

Hieronder vindt u voorbeelden van enkele aanbevelingsbrieven die namens de werkgever voor de werknemer zijn opgesteld.

Vereisten voor de tekst en het ontwerp van een aanbevelingsbrief

Ongeacht de specifieke steekproef van de aanbevelingsbrief aan de werknemer, zijn er verschillende vereisten voor de inhoud, tekststijl en vormgeving, waarmee indien mogelijk rekening moet worden gehouden:

  1. De tekst van de brief moet een formele zakelijke stijl hebben.
  2. Tegelijkertijd moet een groot aantal clericalisme en clichés - 'droge', onnatuurlijke uitdrukkingen - worden vermeden.
  3. Het is beter om een ​​brief op een briefhoofd te schrijven, en als het niet in het bedrijf wordt gebruikt, probeer het document dan officieel te maken met behulp van artistieke elementen.
  4. Door het volume van de tekst: deze mag niet te groot zijn (voor 2 of meer pagina's) en te klein (minder dan de helft van de pagina). Het moet visueel lijken op een normale verklaring en ongeveer een pagina in tekst beslaan.
  5. De brief moet worden afgedrukt in een begrijpelijk, leesbaar lettertype: niet groot of klein.
  6. Lange, lange zinnen die moeilijk te lezen zijn, moeten worden vermeden.
  7. De brief moet zoveel mogelijk specifieke cijfers en verklaringen over de werknemer bevatten. Dit vloeit voort uit het feit dat de aanbeveling in wezen is uitgebreid en volledig de vraag beantwoordt waarom deze specifieke werknemer optimaal geschikt is voor deze functie.
  8. In de tekst is het beter om banale verklaringen, wijdverspreide bochten en bijnamen te vermijden, bijvoorbeeld "hardwerkend", "niet bang voor moeilijkheden", "omgaat met zijn taken, enz.".
  9. Als de brief is gericht aan een buitenlands bedrijf, moet u zorgen voor een competente, professionele vertaling van de tekst door contact op te nemen met een bevoegde vertaler.
  10. Ten slotte moet u begrijpen dat aanbeveling geen opschepperij is. Het is ongepast om te verheven woorden te gebruiken, evenals constructies die de kwaliteiten van een werknemer expliciet overdrijven: "zeer goed", "volmaakt perfect met zijn taken", "onvervangbaar", "uitstekend, mooi", enz. Dergelijke verklaringen zullen op zijn minst wantrouwen of zelfs een negatieve reactie uitlokken.

Aanbevelingsbrief: werkgeverspraktijk

In feite is het vrij eenvoudig om een ​​aanbevelingsbrief op te stellen aan die werknemer die erin slaagde goede relaties met de werkgever te onderhouden en niet naar directe concurrenten gaat, maar liever het werkveld verandert of naar een nieuwe positie gaat die voornamelijk op persoonlijke ontwikkelingsmotieven is gebaseerd. Het is echter alleen mogelijk om uw werkgever van dergelijke goede bedoelingen te overtuigen als u een echte vertrouwensrelatie met hem hebt.

Over het algemeen is een aantal uitgebreide praktijken met betrekking tot de zakelijke omzet van aanbevelingsbrieven niet gelukt, daarom kunnen echte statistieken over het gebruik ervan door werknemers alleen worden beoordeeld op basis van afzonderlijke online enquêtes, die natuurlijk niet de volledige beeldweergave weergeven, maar toch bepaalde referentiepunt.

Een andere houding ten opzichte van aanbevelingsbrieven voor werknemers heeft zich ontwikkeld in een aantal westerse bedrijven (en in sommige grote binnenlandse bedrijven): voor hen dient het als een bepaald model, op basis waarvan u een eerste indruk over de kandidaat kunt maken. Zelfs in dit geval wordt een dergelijk document echter alleen gebruikt in die gevallen waarin het gaat om de benoeming van een verantwoordelijke functie:

  • leiderschap,
  • uniek in zijn taken (creatieve functies: muzikanten, journalisten, artiesten, enz.),
  • functie gerelateerd aan het behartigen van de belangen van het bedrijf in publieke organisaties en in de media (PR),
  • juridische ondersteuning van het bedrijf
  • verkoop, financiën en audit.

In elk geval zal echter geen adequate werkgever een aanbevelingsbrief aan de werknemer hebben, ongeacht het model volgens welke het is opgesteld, een negatieve reactie zal veroorzaken, behalve in extreme gevallen: wanneer het is opgesteld in een overdreven lovende, onjuiste vorm die elementaire zakelijke etiquette tegenspreekt.

Daarom is de voorbereiding van een dergelijke brief niet altijd overbodig - dit is een extra concurrentievoordeel, dat een extra of zelfs beslissende rol kan spelen in de werkgelegenheid.

Een gedetailleerd videocommentaar over de regels voor het schrijven van een aanbevelingsbrief op basis van de ervaring van buitenlandse werkgevers wordt hier gegeven.

Bekijk de video: SE Schoolexamen Nederlands - Zakelijke brief (September 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send