Handige tips

Soorten pagina-einden in Word, hoe te doen, configureren en verwijderen

Pin
Send
Share
Send
Send


Vandaag zullen we het opnieuw hebben over de functies die zijn ingebouwd in de teksteditor Microsoft Office Word. Er zijn er zoveel voor een minuut dat bijna niemand alles uit zijn hoofd onthoudt. Bovendien heeft niet iedereen ze nodig. Maar vroeg of laat worden we geconfronteerd met een routine van werk dat in seconden kan worden gedaan met behulp van de functionaliteit van MS Word. In deze context hebben we paginanummering in Word toegewezen aan routinewerk. Mee eens, we gebruiken het niet vaak, toch? Ja, natuurlijk, studenten (soms zelfs schoolkinderen) hebben het nodig in essays, proefschriften en meer, het is ook nuttig voor auteurs van boeken, en ... we weten niet eens wie anders. We zullen niet ingaan op details over waarom u nummering nodig hebt - u kunt hier lang over praten, maar gewoon praten over het nummeren van de pagina's in een teksteditor van Microsoft.

Hoe snel pagina's automatisch in Word te nummeren

De instructie is uiterst eenvoudig, logisch en memorabel, dus het is onwaarschijnlijk dat u de tweede keer naar deze tekst zult verwijzen. Laten we beginnen:

    Allereerst moeten we het tabblad 'Invoegen' vinden, erop klikken om naar het bijbehorende menu te gaan,

Zoals je kunt zien, is er een menu geopend waarmee je alles wat je ziel nodig heeft in de tekst kan invoegen - van tabellen en figuren tot afbeeldingen en informatie uit de Wikipedia-portal. We hebben de kop- en voettekstsectie nodig, deze is naar rechts verschoven,

  • Misschien hebt u zelf geraden wat ons precies op het paneel met kop- en voetteksten interesseert. Ja, ja, alles is correct, dit is de laatste knop - "Paginanummer",
  • Klik erop om het vervolgkeuzemenu te openen,

    In het vervolgkeuzemenu moet u kiezen waar u de paginanummering precies wilt plaatsen: bovenaan de pagina, onderaan, in de marges van het document of waar uw cursor zich momenteel bevindt (knop "huidige positie"). Neem de meest voorkomende optie - bovenaan houden we de muisaanwijzer boven het bijbehorende subitem, waarna het programma ons verschillende opties biedt voor het plaatsen van de nummering,

    We hebben gekozen voor een eenvoudige kamer met een verticale lijn, deze ziet er zo uit:

    Hoe pagina's in Word te nummeren met letters of Romeinse cijfers

    In feite zal zelfs een dergelijke procedure u geen ongemak bezorgen. Alles gebeurt letterlijk in seconden:

    1. Ga opnieuw naar het tabblad 'Invoegen',
    2. Daar vinden we een gedeelte met kop- en voetteksten,
    3. Klik op de knop "Paginanummer",
    4. Nadat u het vervolgkeuzemenu hebt geopend, klikt u op het bekende subitem "Paginanummerindeling",
    5. Allemaal hetzelfde pop-upvenster verschijnt met de nummeringsinstellingen, die we in de vorige instructie zagen. Alleen nu hebben we de term 'Getalnotatie' nodig, hier kunnen we de handigste paginanummeringsindeling voor ons instellen,

  • Hier kunt u de bekende nummers, Latijnse cijfers en ook Latijnse letters als nummering kiezen.
  • Nadat u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op de knop "OK" zodat het programma automatisch het nummeringstype wijzigt in uw gekozen nummer.

  • En deze keer is er absoluut niets ingewikkelds. Gefeliciteerd, nu weet je hoe je de nummering in Word kunt beheren en hoe je in het algemeen pagina's kunt nummeren.

    Uiteindelijk wil ik een interessante vraag analyseren die u misschien heeft. Na het uitvoeren van alle bovenstaande acties in sommige versies van Word, kan een strip verschijnen:

    Om het te verwijderen, moet u klikken op de knop "Kop- en voettekstvenster sluiten".

    Dat is alles. Als je snellere manieren kent om pagina's te nummeren, schrijf er dan over in de comments.

    Pagina-einde met Enter-toets (handmatig)

    De eenvoudigste en meest voor de hand liggende manier waarop de meeste Word-gebruikers hun toevlucht nemen. U moet de cursor instellen op de plaats van waaruit u wilt inspringen en vervolgens op Enter drukken totdat de tekstinvoerregel naar een nieuw blad gaat. Het heeft een serieus nadeel - als u een deel van het bestand wijzigt voordat u het overbrengt, zal de opgemaakte paragraaf in het document "stijgen" of "vallen". Bovendien wordt de lay-out niet opgeslagen wanneer het document wordt geschaald. Het gebruik van Enter is alleen geschikt om de afstand tussen alinea's in te stellen als 1 lege regel.

    Een vel scheuren met de sneltoets Ctrl + Enter

    Een snellere en veel functioneler inspringoptie. Plaats de muiscursor voor het stuk gegevens dat u wilt overbrengen en druk tegelijkertijd op Ctrl en Enter. In tegenstelling tot de vorige methode verdwijnt de opmaak niet wanneer u het vorige deel van de tekst zoomt of bewerkt. De methode is geweldig als u een of meer overgangen in het hele document moet maken of een al getypt overgangsvenster wilt bewerken.

    Een blad scheuren door een functie op het tabblad Invoegen

    Deze methode herhaalt de functionaliteit van de vorige volledig. algoritme:

    1. Plaats de muiscursor in het gewenste deel van de inhoud (het deel aan de rechterkant wordt verschoven),
    2. Klik op het tabblad Invoegen,
    3. Selecteer "Pagina-einde" in het vervolgkeuzemenu "Pagina's" (standaard de meest linkse cel).

    Overgang naar een nieuw blad via de functie "Onderbrekingen"

    U kunt ook gegevens overdragen via het tabblad "Lay-out" ("Pagina-indeling"). Er zijn verschillende functies in het vervolgkeuzemenu "Onderbrekingen" - de optie heeft meer opties dan de andere. Om dit te doen, heb je nodig:

    1. Plaats de muiscursor in het gewenste deel van de tekst,
    2. Ga naar het tabblad 'Indeling' (of 'Pagina-indeling') in het gebied 'Pagina-instellingen',
    3. Selecteer het gewenste item in het vervolgkeuzemenu Onderbrekingen.

    Er zijn 3 functies in dit menu:

    • "Pagina" - alle objecten rechts van de cursor in het bestand worden verplaatst naar een nieuwe, waarbij de opmaak behouden blijft.
    • "Kolom" is een functie die nodig is als u de juiste tekstlay-out gebruikt. Het verplaatst de gegevens na de cursor naar het begin van een nieuwe kolom.
    • "Wrap Text" is een optie voor webbestanden. Bij gebruik stroomt de inhoud van het document rond een afbeelding, een tabel of een ander object, wat ruimte bespaart en mooiere opmaak maakt.

    Overgang naar een nieuw blad via het contextmenu

    Overzetten kan zonder de tabbladen van het hoofdmenu. Om dit te doen, heb je nodig:

    1. Selecteer de alinea waarvoor u wilt aanpassen,
    2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment, klik op de koppeling "Alinea" in het menu "Positie op pagina",
    3. Vink "Vanaf een nieuwe pagina" aan in het gedeelte "Paginering".

    Waar moet u op letten bij het gebruik van een hard scheidingsteken

    De door de gebruiker gemaakte overgang werkt op dezelfde manier als de normale overgang die optreedt wanneer het blad met gegevens is gevuld. Het enige verschil is dat u beslist welke alinea u wilt verplaatsen. Klik hiertoe met de linkermuisknop voor het fragment dat u wilt overbrengen.

    De scheiding van gegevens met Ctrl + Enter verschilt niet van de andere (met uitzondering van de functie "Onderbrekingen" - deze biedt meer opties). Deze combinatie wordt aanbevolen vanwege snelheid en gemak. Zoals wanneer u op Ctrl + Enter drukt of wanneer u bladen op een andere manier van elkaar scheidt, wordt een technisch symbool aan de tekst toegevoegd, waardoor een overgang ontstaat.

    Als u een hard scheidingsteken in het Word-bestand hebt gebruikt, controleert u het document zorgvuldig voordat u het afdrukt. U kunt dit doen in de voorbeeldmodus. Het gebeurt dat wanneer de inhoud in bladen wordt verdeeld, de bestandsstructuur verandert en u de functie niet hoeft te gebruiken.

    Gebruik geen strikte scheiding van de tekst om de nummering in het bestand te regelen. Word biedt voldoende mogelijkheden om dit probleem op te lossen - u hoeft geen opmaak te gebruiken.

    Beheer van automatisch deelvenster Word

    Automatische functies voor het scheuren van platen zijn nodig, zodat u dit werk naar het programma kunt overbrengen. Word biedt een groot aantal instellingen - om de functionaliteit goed te laten werken, moet u ze kunnen beheren. Bovendien beschermen de parameters die correct zijn ingesteld in een bepaald geval het document tegen opmaakverlies tijdens tekstwijzigingen.

    Hoe te voorkomen dat een paragraaf in twee vellen breekt

    Soms is het nodig dat een van de paragrafen van de inhoud niet in twee delen valt bij het splitsen van de pagina. Als u bijvoorbeeld de integriteit ervan wilt behouden voor een nauwkeurigere weergave of om het gemakkelijker leesbaar te maken. Om dit te doen, heb je nodig:

    1. Selecteer de alinea die u wilt beschermen tegen woordafbreking,
    2. Klik er met de rechtermuisknop op om het contextmenu te openen,
    3. Selecteer paragraaf,
    4. Ga in het nieuwe dialoogvenster naar het tabblad 'Positie op pagina',
    5. Activeer in het gebied "Paginering" de functie "De alinea niet verbreken"
    6. Sla de instellingen op door op OK te klikken.

    Hoe u de scheiding van twee of meer alinea's tekst kunt voorkomen (een van deze afzonderlijk naar een nieuw blad overbrengen)

    Soms moet u de alinea niet alleen beschermen tegen woordafbreking, maar ook tegen het breken met een andere. Dit is om ervoor te zorgen dat delen van de tekst die betekenisvol zijn, in de buurt zijn. Om dit te doen:

    1. Selecteer twee of meer alinea's die u wilt beschermen tegen scheiding en plaats op één blad,
    2. Open het menu "Alinea" en het tabblad "Positie op de pagina", zoals in de beschrijving van de vorige functie,
    3. Activeer het item "Scheur jezelf niet weg van de volgende."

    Hoe scheiding toe te voegen voor paragraaf

    Dankzij deze functie neemt het gegevensfragment altijd de bovenste positie in op het nieuwe blad:

    1. Markeer de gewenste paragraaf,
    2. Roep het contextmenu op door met de rechtermuisknop te klikken
    3. Volg de link "Alinea",
    4. Stel op het tabblad "Positie op de pagina" in het gebied "Lay-out" de parameter "Van een nieuwe pagina" in,
    5. Klik op OK.

    Verbod om één regel alinea op een blad achter te laten

    In een professionele omgeving wordt een regel die van een alinea wordt afgescheurd en op een ander vel staat een "hangende regel" genoemd. Het vel mag niet op deze manier beginnen of eindigen. Onder strenge eisen zijn slechts twee of meer regels toegestaan. Om dit principe te automatiseren, hebt u nodig:

    1. Selecteer alinea's die geen bungelende lijnen mogen bevatten,
    2. Open het contextmenu met een rechtermuisknop, vervolgens "Alinea" en het tabblad "Pagina-indeling",
    3. Activeer de optie "Hangende lijnen blokkeren",
    4. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

    Meestal wordt deze parameter standaard in Word geactiveerd, maar soms is het andersom, u moet deze uitschakelen - dit gebeurt door op dezelfde vlag te klikken.

    Voorkom omloop van tabelrijen wanneer u naar een nieuwe pagina gaat

    Om de tabel er netter en beter leesbaar uit te laten zien, wordt aanbevolen om alle regels op hetzelfde blad in Word of bij het afdrukken te plaatsen. Om dit te doen, heb je nodig:

    1. Selecteer de tabel zodat er een speciaal contextmenu beschikbaar is,
    2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer "Werken met tabellen",
    3. Ga naar "Layout" - "Tabel" - "Eigenschappen",
    4. Klik in het geopende venster op "String",
    5. Verwijder het vinkje bij "Regeleindes toestaan ​​op volgende pagina",
    6. Sla de wijzigingen op.

    Meestal is deze functie standaard uitgeschakeld in Word.

    Scheiding van vellen verwijderen

    Als u de scheiding per ongeluk of tijdens de verificatie van het document hebt toegepast en u zich realiseerde dat het niet nodig is, kunt u het verwijderen. Tegelijkertijd kan de overgang die automatisch plaatsvindt naar Word wanneer de tekst het einde van het blad bereikt, niet worden verwijderd of gewijzigd - dit is een verplichte functie van het programma. Alleen koppeltekens die door gebruikers zijn toegevoegd, kunnen worden verwijderd.

    Handmatige opening verwijderen

    Deze methode is het tegenovergestelde van het maken van een koppelteken door op Enter te drukken. Het is de eenvoudigste, maar niet zo handig en snel als de rest:

    1. Plaats de cursor aan het einde van de laatste regel van de alinea,
    2. Klik op Verwijderen
    3. Als het koppelteken niet verdwijnt, blijft u op de toets drukken. Misschien wordt een stuk tekst gescheiden door een groot aantal regeleinden,

    Let op de cursor aan het einde van de regel om te begrijpen dat de overgang is verwijderd. Als de alinea de laatste is en deze de definitieve positie inneemt, zijn alle lege regels verdwenen.

    Verwijder een opening door de "weergave"

    De indeling van bladen in Word is een technisch symbool - zoals een tabblad. Het is niet zichtbaar in de normale bestandsweergave. Om een ​​karakter te verwijderen, moet je de geavanceerde functies gebruiken:

    1. Open "Startpagina", klik op "Alle tekens weergeven" (een knop in de vorm van een speciaal teken, die zich links van het selectiemenu voor tekststijlen bevindt) - hierdoor worden alle openingen zichtbaar,
    2. Om een ​​overgang te verwijderen, selecteert u het symbool en verwijdert u het vervolgens op de knop Verwijderen.

    Wanneer een bladeinde wordt verwijderd, wordt de tekst die op het teken volgt, op dezelfde manier opgemaakt als het voorgaande teken. De methode is het meest relevant als u meerdere tekens moet verwijderen - voor een groot aantal is het te lang en onhandig.

    De opening door het "ontwerp" verwijderen

    Deze methode is ook geweldig voor het handmatig verwijderen van meerdere overgangen in een document:

    1. Klik op het tabblad "Beeld",
    2. Selecteer het weergavetype van het conceptdocument.
    3. Plaats de cursor in de buurt van de scheiding (voor een regel tekst die al op een nieuw blad staat),
    4. Druk op de Delete-toets.

    Verwijder een opening met behulp van documenten zoeken

    Deze methode is geweldig in het geval dat u een groot aantal overgangen of allemaal in één keer moet verwijderen:

    1. Open de "Home", klik op "Alle tekens weergeven" (een knop in de vorm van een speciaal teken, die zich links van het selectiemenu voor tekststijlen bevindt) - hierdoor worden alle scheidingstekens zichtbaar,
    2. Kopieer een van de gap-pictogrammen naar het klembord (Ctrl + "C"),
    3. Druk op de toetscombinatie Ctrl + "F" - dit activeert de zoekopdracht in de tekst,
    4. Voeg een speciaal regeleinde in de regel in als u meerdere overgangen wilt verwijderen,
    5. Markeer het teken en druk op Verwijderen, waarna u de pijlen omhoog en omlaag kunt gebruiken,
    6. Als u alle scheidingstekens in één keer moet verwijderen, gebruikt u de opdracht "Vervangen" - Ctrl + "H",
    7. Gebruik in plaats van het veld 'Zoeken' de optie onder in het venster - 'Meer' - 'Vervangen' - 'Speciaal' - 'Pagina-einde',
    8. Geef voor "Vervangen door" een spatie op,
    9. Klik zo vaak als nodig is op "Vervangen" of op "Alles vervangen" om dit in het hele document te doen.

    Word Break is een functie waarmee u tekst kunt opmaken volgens afdrukvereisten of eenvoudig leesbaar kunt maken. Het programma heeft verschillende manieren om een ​​overdracht uit te voeren en deze te configureren. Onnodige scheidingen kunnen worden verwijderd - ook met behulp van verschillende opties. Het wordt echter aanbevolen om de elementen onmiddellijk in de gaten te houden, omdat het moeilijk kan zijn om alle transfers in één keer aan te pakken.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send