Handige tips

9 geweldige functies van Google Spreadsheets

Pin
Send
Share
Send
Send


Het bewijs dat deze tabeleditor ongelooflijk cool is. En voor 95% van de mensen kan het heel goed Excel vervangen.

Google Sheet heeft twee duidelijke voordelen: het is gratis en werkt via de browser / mobiele applicaties (App Store / Google Play). Velen zien het eenvoudig als een handig hulpmiddel voor het bekijken van per post verzonden tekens. Maar dit standpunt is fundamenteel verkeerd.

Hier is een overzicht van de opwindende functies van Google Spreadsheets, compleet met een paar handige mini-instructies, zodat u de applicatie met geheel andere ogen kunt bekijken.

1. Samenwerking aan documenten

Het is heel eenvoudig om samen te werken aan een bestand in Google Sheet. Druk op de knop Toegangsinstellingen, voer het e-mailadres van de juiste persoon in en stel de rechten voor hem in: bewerken, becommentariëren of lezen.

Als er te veel mensen in het team zijn en het document geen vertrouwelijke informatie bevat, kunt u toegang via de link inschakelen en ergens neerzetten.

Wees niet bang dat iemand het document zal verpesten. Alle versies worden opgeslagen in de geschiedenis van wijzigingen en terugdraaien naar een eerdere versie kan met een paar klikken worden gedaan.

Als u het echt nodig hebt, kunt u bepaalde gegevensbereiken beschermen tegen bewerken.

Cell Lock-instructie

1. Selecteer de cellen en klik Bescherm blad.

2. Geef het bereik een naam en klik op de knop Stel machtigingen in.

3. We geven aan wie het recht heeft om het bereik te bewerken.

Ook in Google Spreadsheets is er een interessante manier om de gebruiker op een specifieke plaats in het document te wijzen. Schrijf geen persoon een brief “Hallo Vasily! Controleer de gegevens 125 cellen 17 kolom 30 van het blad sheet account nummer 343 ". U hoeft alleen maar met de rechtermuisknop op deze cel te klikken, het menu-item "Reactie toevoegen" te selecteren en "+ een vraag ervoor" te typen.

Als antwoord ontvangt hij een brief met een link naar het gewenste blad, cel en commentaar. Het is erg handig.

Overigens kun je in Excel ook samenwerken aan documenten via OneDrive en Office Online. Maar dit plezier is 299 roebel per maand waard.

De functie Google Sheet 371! Hier is hun complete lijst met beschrijvingen in het Russisch. Ze zijn verdeeld in 15 secties:

Ter referentie, in Excel zijn er honderd functies meer. Als iets heel noodzakelijks, net uit deze honderd, geen reden is om Google Spreadsheet te verlaten. Je kunt tenslotte een functie voor jezelf maken!

Instructies voor het maken van uw eigen functies

1. Open de scripteditor:

2. We draaien de functiecode:

[Jscript]
functie c100wN (x) <
x = x * 100 * 1.4,
retourneer x
>
[/ jscript]

Deze voorbeeldfunctie is heel eenvoudig, maar gewapend met een leerboek over economie / statistiek / discrete wiskunde, kunt u Google SpreadSheet hoge berekeningen laten uitvoeren en de noodzaak om te betalen voor Excel elimineren.

Postscriptum In Excel kunt u ook aangepaste functies maken.

3. Automatisering

Op dit gebied zijn de mogelijkheden van het onderwerp van het artikel verbluffend. Bijna alles kan worden geautomatiseerd. Je moet gewoon een beetje nadenken.

De krachtigste Google Apps Script (een geavanceerde versie van Java Script voor het werken met Google-services) kan Sheets koppelen aan de volgende applicaties:

  • Google Documenten
  • gmail,
  • Google Translate
  • Google Formulieren
  • Google Sites
  • Google Translate
  • Google kalender
  • Google Contacten
  • Google Discussiegroepen
  • Google Maps

Het onderwerp van het gebruik van deze taal in combinatie met Google Spreadsheets op iphones.ru hebben we herhaaldelijk aan de orde gesteld:

4. Verzameling van add-ons

Als u enkele functies in Google Sheet mist, kunt u proberen te vinden wat u nodig hebt tussen de add-ons. De pagina met beschikbare add-ons wordt geopend vanuit het menu supplementen -> Add-ons installeren.

Ik zou aanraden te kijken naar de volgende toevoegingen:

  • stijlen,
  • Verwijder lege woorden,
  • Geavanceerd zoeken en vervangen,
  • Mijn blad vertalen,
  • Fitbit Activity Importer,
  • Magische json
  • Drive Links Exporteur.

We organiseren een enquête met behulp van Google-services

1. De tools -> Maak een formulier

2. Vul de informatie in, stel vragen.

3. We krijgen een link naar de voltooide enquête.

5. We kijken naar ons antwoord op het blad in de tabel.

Je kunt ook de html-code van het formulier ophalen en op de site zetten.

6. Integratie met Google Drive

Google Spreadsheets biedt 15 GB opslagruimte gratis. We zullen niet stilstaan ​​bij hoe cool deze service is, maar praten alleen over een onbetaalbare functie genaamd OFFLINEMODUS. Het is beschikbaar voor tekstdocumenten, tabellen en presentaties.

Hoe het in te schakelen in mobiele applicaties, evenals de desktopversie van de Chrome-browser, vindt u hier in detail.

Het is ook de moeite waard om te verduidelijken dat het gebruik van de Google Drive-client op een computer het niet mogelijk maakt om offline met tabellen te werken. Google Sheet-bestanden worden op de computer opgeslagen als koppelingsbestanden, die een browser openen.

9. Voeg direct afbeeldingen in vanaf internet

Op een tabelblad kunt u elke afbeelding uit het netwerk in twee accounts invoegen. Plak de formule in de cel zoals in de afbeelding:

Dit waren slechts enkele van de meest interessante functies. Als je je de kracht van het programma realiseerde en het actief wilde gaan gebruiken, raad ik je aan deze 16 videolessen te bekijken om je startkennis op te doen.

survey: Wat doe je in Excel dat je niet kunt doen in Google Sheet?

(5.00 van de 5, beoordeeld: 2)

Pin
Send
Share
Send
Send