Handige tips

Instructie: inventaris invullen

Pin
Send
Share
Send
Send


We waren 5044 keer geïnteresseerd in deze sjabloon

We brengen een sjabloon voor thuisinventaris onder uw aandacht.
Home inventaris zal nuttig zijn als u besluit om uw woning te verzekeren, en vooral handig als u besluit om een ‚Äč‚Äčappartement, kantoor of ander onroerend goed te huren.

Met deze sjabloon kunt u een inventaris van huiseigenschappen uitvoeren, de waarde ervan aan het bestand toevoegen, de toestand en eventuele speciale tekens beschrijven.

Hoe is de inventaris

Om te beginnen behandelen we de vraag hoe bedrijven vaste activa en inventarisitems inventariseren. Allereerst wordt de overeenkomstige volgorde opgesteld. Voor hem is een uniform formulier nr. INV-22, een formulier voor OKUD 0317018 ontwikkeld, dat de volgende informatie bevat:

  • naam van de organisatie
  • structurele eenheid
  • samenstelling van de inventariscommissie,
  • lijst van gecontroleerde passiva, onroerend goed en vaste activa,
  • tijd en plaats van inventaris
  • basis voor de inventaris.

Zowel vaste activa als activa die eigendom zijn van de organisatie en vaste activa die moesten worden gehuurd, zijn onderworpen aan inventaris.

De lijst is in tweevoud samengesteld. De eerste is voor de boekhoudservice voor het opstellen van een collatieoverzicht (als er verschillen zijn met de boekhouding). De tweede is voor de financieel verantwoordelijke persoon (MOT).

Voorafgaand aan de procedure ontvangt de financieel verantwoordelijke persoon een ontvangstbewijs dat alle documenten zijn overgedragen aan de boekhoudafdeling, daarom zijn ze geaccepteerd voor boekhouding of afgeschreven als een uitgave. Het is samengesteld in een uniforme vorm van inventaris, hieronder op de titelpagina. Een apart document is niet nodig.

Voorraadinventarisformulier

Het formulier 'inventarisinventaris van materiële activa' is een verenigd document nr. INV-3 (formulier volgens OKUD 0317004), goedgekeurd bij besluit van het Staatsstatistiekcomité nr. 88. Het is noodzakelijk tijdens de inventaris van materialen, goederen en eindproducten. U kunt het formulier voor de inventaris van inventarisitems downloaden en dan zullen we u in fasen vertellen hoe u het correct kunt invullen. We herinneren u eraan dat een inventaris van de resultaten van een inventaris van vaste activa afzonderlijk wordt opgesteld.

Hoe een inventaris in te vullen

Stap 1. Vul de naam van de organisatie, de structurele eenheid, de OKTMO-code, het type waarden en de details van het basisdocument voor de inventaris in.

Stap 2. De financieel verantwoordelijke persoon verklaart met zijn handtekening dat alle goederen en materialen met een hoofdletter worden geschreven of afgeschreven.

Stap 3: In organisaties waar gegevens automatisch worden vastgelegd in gespecialiseerde programma's, wordt formulier nr. INV-3 opgesteld met behulp van deze programma's. Ze vullen zelf kolommen 1-9 in en de commissie merkt in kolom 10 de aanwezigheid van objecten op de lijst op. De commissie bepaalt de werkelijke beschikbaarheid van de inventariseigenschap, legt deze op en weegt deze indien nodig op. Het is verboden om gegevens over saldi te vermelden op basis van de woorden van een financieel verantwoordelijke persoon of op basis van boekhoudgegevens, zonder de feitelijke beschikbaarheid ervan te controleren.

In het onderstaande voorbeeld zijn de artikel- en inventarisnummers hetzelfde, maar dit is geen vereiste. De kolom "paspoortnummer" (9) wordt alleen ingevuld als de goederen en materialen edelstenen en metalen bevatten.

Het resultaat is op elke pagina van het formulier samengevat. Het aantal pagina's kan willekeurig zijn, afhankelijk van de werkelijke beschikbaarheid van waarden.

Stap 4. Na het invullen van alle velden, wordt het laatste blad samengesteld met de resultaten van alle pagina's, de handtekening van de voorzitter en de samenstelling van de inventariscommissie, die in de bestelling zijn gedefinieerd. De commissie kan omvatten:

  • Organisatie administratief personeel
  • boekhoudkundig personeel,
  • andere specialisten.

De personen die verantwoordelijk zijn voor de opslag van goederen en materialen bevestigen het feit van aanwezigheid op de inventaris en ondertekenen de verklaring, in overeenstemming met de feitelijke gegevens die erin worden vermeld.

Vervolgens kunt u een voorbeeldinventarislijst van inventarisitems downloaden.

Vullende inventaris van vaste activa

De steekproef die de inventaris van vaste activa invult, is een uniform formulier nr. INV-1. Het document voor vaste activa wordt analoog aan het voorbeeld voor formulier nr. INV-3 ingevuld. Voel je vrij om de gegeven instructies te gebruiken.

Ook op onze website kunt u de vorm van de inventaris van vaste activa downloaden.

Verantwoordelijkheid voor compilatie en houdbaarheid

Na ondertekening van alle exemplaren van de inventaris van vaste activa en goederen en materialen, wordt een van deze overgedragen aan de boekhoudafdeling om discrepanties te identificeren en verzamelafschriften samen te stellen (verenigd formulier nr. INV-19, OKUD 0317017). Als er tekorten of overschotten worden gevonden, biedt de boekhoudservice opties om deze feiten van de economische levensduur van de organisatie weer te geven.

Volgens de resultaten van de inventaris kunnen financieel verantwoordelijke personen een boete krijgen wegens schade aan de organisatie.

De inventariscommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van documenten, het naleven van de voorwaarden en de procedure voor de inventaris. Als ten minste één lid van de commissie niet aanwezig was tijdens de inventaris, kunnen de resultaten worden betwist.

De inventaris wordt minimaal vijf jaar in de organisatie opgeslagen.

Als het artikel heeft geholpen, deel het dan op Facebook, VKontakte of Twitter. Dit is de gemakkelijkste manier om dankjewel te zeggen. En u kunt vragen stellen over vaste activa, goederen en materialen, immateriële activa en belastingen, en het laatste nieuws ontvangen op het gebied van boekhouding en belastingen in onze sociale netwerken.

Bekijk de video: Balans: Hoe werkt de Balans bij boekhouden? (Juni- 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send