Handige tips

Hoe een interne audit te organiseren zonder extra middelen aan te trekken

Pin
Send
Share
Send
Send


Het werken met auditors kan pijnlijk zijn omdat het moeizaam werk vereist in het gebied waar de audit wordt uitgevoerd. Dit lijkt misschien oneerlijk, maar in werkelijkheid hebben auditors ook veel werk te doen. Het verschil is dat de auditors voorstudies uitvoeren, degenen die worden gecontroleerd hebben veel werk tijdens de audit. Het werk van de auditor is zeer betaald, hoewel het proces zelf ongewijzigd is, het werk voortdurend verandert, en elke nieuwe dag belooft altijd iets nieuws. Als u auditor wilt worden, moet u natuurlijk weten hoe u een audit moet uitvoeren. Nadat u de principes van de auditor heeft geleerd, zult u begrijpen dat deze eenvoudig en zeer waardevol zijn.

Horizontale versus verticale validatie

Onze methode is gebaseerd op horizontale rotatie van personeel beschreven in de theorie van personeelsmanagement. We hebben dit mechanisme niet toegepast op al het boekhoudwerk, maar hebben het wijselijk gebruikt - alleen voor het uitvoeren van een interne audit.

De essentie van de methode is uiterst eenvoudig: de interne audit wordt uitgevoerd door lijnmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor afzonderlijke boekhoudsecties (zie figuur 1). Voorheen was de hoofdaccountant bezig met het controleren van alle documentatie. Dit gebeurt nu door lineaire werknemers of accountants, toonaangevende juridische entiteiten die deel uitmaken van een groep bedrijven: eenmaal per jaar controleren ze het werk van hun collega's en leggen vervolgens een rapport voor aan de hoofdaccountant of het management.

Fig. 1. Het schema voor de organisatie van de interne audit

Met andere woorden, accountants wisselen de resultaten van hun werk uit en controleren hoe correct een collega gegevens bijhoudt en of zijn documenten methodologische fouten bevatten. De eerste test met de nieuwe methode duurde twee weken bij SoftBalance. En dit ondanks het feit dat absoluut alle gebieden van de boekhouding aan bod kwamen.

Overweeg wat er gebeurt als u de standaardhiërarchische boekhoudstructuur gebruikt om alle voordelen van de horizontale methode beter te begrijpen. In dit geval moet de hoofdaccountant of zijn plaatsvervanger zijn aandacht richten op alle gebieden van de boekhouding. Ondertussen stelt niemand hem vrij van de standaard standaard hoeveelheid werk. Dat leidt tot het klassieke probleem: een chronisch gebrek aan tijd voor een kwaliteitscontrole van hun ondergeschikten.

Andere accountants, die routinematige, eentonige taken moeten oplossen, voelen zich niet professioneel op hun gemak. Wat hen de mogelijkheid ontneemt om professioneel te groeien. Hieruit vloeit het volgende probleem voort: accountants kunnen elkaar niet vervangen indien nodig, omdat zij alleen bevoegd zijn binnen hun werkgebied.

Intern auditmechanisme

Er is geen strikte regelgeving voor het uitvoeren van een interne audit: de hoeveelheid en inhoud van het werk dat elk bedrijf onafhankelijk kiest, op basis van prioriteitsgebieden of op basis van zijn eigen intuïtie. Als onderdeel van een intuïtieve aanpak controleert u die gebieden waar, zoals de ervaring leert, fouten mogelijk zijn.

Er kunnen dus verschillende schema's zijn voor het uitvoeren van interne audit. Wij bieden u drie opties:

  • controleer elke rekening selectief (sommige operaties of niet de hele periode) - een schema vergelijkbaar met dat gebruikt door auditors,
  • bekijk een van de meest dubieuze gebieden,
  • focus op inkomstenbelasting. In de regel zijn zij het die primair worden gecontroleerd door het belastingkantoor.

uitslagen

Dankzij interne horizontale verificatie konden we vragen beantwoorden die ons eerder onoplosbaar leken. Lange tijd konden we bijvoorbeeld niet begrijpen waar het verlies vandaan komt in de verklaringen van de organisatie, die deel uitmaakt van de SoftBalans-bedrijvengroep. Als gevolg van de controle bleek de accountant een reserve te vormen voor dubieuze vorderingen in de boekhouding onder de fiscale regels. Als gevolg hiervan valt het astronomische bedrag in de reserve, die volgens de boekhoudregels nog niet als een dubieuze schuld kan worden herkend. Het was dit bedrag dat verlies veroorzaakte.

Een ander pluspunt van kruiscontroles is dat testers in de regel andere vormen van rapporten gebruiken die ongebruikelijk zijn voor de gecontroleerde. En deze vormen bieden meer controle. Analyse van rekeningen 62-76 maakte het bijvoorbeeld mogelijk om de btw op voorschotten nauwkeuriger te controleren (zie figuur 2). Vervolgens begon de gecontroleerde accountant dit formulier in haar werk te gebruiken.

Voordelen van kruisvalidatie

In termen van interne controle:

  • grote hoeveelheid geverifieerde gegevens,
  • gebrek aan extra kosten, omdat u geen externe specialisten hoeft in te huren,
  • een nauwkeurige en diepgaande benadering van auditing, aangezien de medewerkers de specifieke kenmerken van de boekhoudafdeling van de onderneming grondig kennen en begrijpen wat ze precies moeten controleren in de documenten van collega's.

Misschien lijkt deze taak voor het eerst te omslachtig, maar als je bijvoorbeeld mini-audits op kwartaalbasis uitvoert, is het gemakkelijker om collega's te controleren en wordt er minder tijd besteed. Bovendien zal er voor de gecontroleerde een extra stimulans zijn om alle zaken op een bepaalde datum op orde te brengen.

Vanuit het oogpunt van professionele groei zijn de voordelen van horizontale verificatie niet minder duidelijk: bij het controleren van zijn collega, is de accountant volledig ondergedompeld in zijn werk en ontwikkelt zo een nieuw boekhoudgebied. Dus, "verpompen" uw werknemers hun professionele vaardigheden en worden ze uitwisselbaar.

We merken vooral op dat onze methode niet alleen op zichzelf effectief is - het stelt u in staat om de gebruikelijke auditprocedure met een frisse blik te bekijken om nieuwe mogelijkheden voor automatisering van elk deel van de boekhouding te openen.

SoftBalance Group of Companies

195112, Rusland, St. Petersburg, Zanevsky pr., D.30 gebouw 2, zakencentrum "Rostra"

SEO Audit Guide Deel 1

Waarom heeft u een SEO-audit nodig? Wanneer u met een website begint te werken, voert een optimalisatiespecialist altijd een audit uit om de huidige status van de bron te bepalen. Dit is nodig om een ​​werkplan op te stellen, fouten en knelpunten op de site te vinden. Het is heel goed mogelijk om de site zelf te analyseren - voor deze doeleinden hebben we dat gedaan audit gids en presenteer het aan jou.

We raden u aan om regelmatig de gepromote bron te controleren, ongeacht wie u bent, de optimizer of de site-eigenaar. Tijdens zijn bestaan ​​op de site kan er een structuurwijziging optreden of kunnen er technische fouten optreden, plus een wijziging in de zoekmachine-algoritmen verplicht de bron om te voldoen aan de vereisten van Yandex en Google.

We brachten gereedschapslijstendat zal handig zijn voor auditals je onze collecties hebt gemist: deze en deze.

We splitsen het artikel in twee delen, omdat er veel tekst zal zijn. Het is handig voor SEO's om zichzelf te testen en voor beginners om dit artikel op te slaan, als een werkplanom er een SEO audit op uit te voeren.

Interne SEO-audit

Zorg ervoor dat het indexeren van dubbele pagina's, pagina's met dynamische inhoud, gegevensinvoer, filter- en sorteerresultaten die u voor de robot wilt verbergen verboden is, de hoofdspiegel wordt aangegeven, toegang tot de gepromote pagina's is toegestaan. Controleer of het bestand Yandex.Webmaster helpt.

Als uw site een sitemap heeft, controleert u de juistheid van de code met behulp van de validator (deze tool is beschikbaar in webmasterservices van Google en Yandex). Het bestand mag niet meer dan 50 duizend URL's bevatten en maximaal 10 MB wegen. Als u de limiet hebt overschreden, maakt u meerdere sitemaps. Als er nog geen kaart is, moet u deze maken en analyseren in de validator. Laat zoekmachines vervolgens verschijnen via webmasterservices of door een pad toe te voegen aan het robots.txt-bestand.

Beoordeling van de kwaliteit van site-indexering

Om het geschatte aantal geïndexeerde pagina's te vinden, voert u de site: opdracht in met een domeinnaam zonder zoekopdracht in een Google-zoekopdracht. U kunt ook de ingebouwde hulpprogramma's van Yandex.Webmaster en Google Webmaster Tools gebruiken. Gebruik de services van Screaming Frog, Link Sleuth van Xenu en anderen om dit aantal te vergelijken met het totale aantal pagina's. Als de waarden ongeveer overeenkomen, is de site goed geïndexeerd. Als u tijdens een onafhankelijke SEO-audit zag dat niet alle gepromote pagina's werden geïndexeerd, zoek dan naar de reden - uw bron is mogelijk gesanctioneerd of u hebt te veel pagina's gesloten. En als het aantal geïndexeerde pagina's meer dan echt is, zijn er waarschijnlijk heel veel duplicaten op de site.

HTTP-statuscodes

Identificeer de pagina's die toegang hebben tot foutmeldingen. Code 200 betekent bijvoorbeeld dat alles goed werkt, 404 geeft aan dat de pagina niet is gevonden en 503 geeft een interne serverfout aan. Controleer de statuscodes helpen de services Monitor backlinks, ScreaMING Frog, ingebouwde tools Yandex.Webmaster en Google Webmaster Tools.

De URL mag niet langer zijn dan 100-120 tekens, leesbaar zijn, overeenkomen met de inhoud van de pagina en mag geen spam bevatten met sleutels. Vermijd complexe URL's met parameters en geef de voorkeur aan statische links, scheid afzonderlijke woorden met koppeltekens, zodat websitebezoekers en zoekrobots het adres beter kunnen waarnemen.

Site laadsnelheid

Gebruikers zijn ongeduldig. Zoekmachines hebben ook een tijdslimiet voor website-verwerking, dus pagina's met hoge laadsnelheid worden beter en sneller geïndexeerd. Gebruik voor controle rapporten over de laadtijd van de pagina in Google Analytics en Yandex.Metrica, Google PageSpeed ​​Insights of YSlow. Als de resultaten u niet bevallen, optimaliseert u de afbeeldingen, vermindert u de hoeveelheid CSS- en HTML-code, verwijdert u onnodige JavaScript-code, gebruikt u compressie, server- en browsercache, enz.

Waarschijnlijk is het niet nodig om te zeggen dat de site een logische structuur van pagina's moet hebben die zijn gesorteerd op categorieën en gekoppeld door interne links. Alle belangrijke pagina's moeten zich in één klik van de hoofdpagina bevinden, en andere - niet meer dan 2-3 klikken. Dit is nodig zodat zoekmachines de site sneller indexeren en gebruikers niet verdwalen in de zoektocht naar de gewenste pagina.

Het controleren van de interne koppeling, die een redelijke verdeling van het paginagewicht en een betere indexering bevordert, helpt Page Rank Decoder.

Breng relaties tot stand op basis van de regels:

  • gebruik niet alleen sleutels als ankers, maar ook neutrale tekst,
  • zoekwoorden in ankers moeten relevant zijn voor de inhoud van acceptorpagina's,
  • maak meer links naar de pagina's die u in de eerste plaats wilt promoten, koppel ze naar de hoofdpagina,
  • Plaats niet teveel interne links op één.

Controleer het aantal tekens in de koppen; deze mogen niet meer dan 70–90 zijn. Koppen moeten de inhoud van de pagina's nauwkeurig beschrijven, (bij voorkeur eerste) trefwoorden bevatten, uniek zijn (controleer het unieke karakter van de service Google Webmaster Tools). De paginabeschrijving kan in het fragment verschijnen, dus negeer deze ook niet. Schrijf beschrijvingen van maximaal 150–160 tekens lang. De tekst moet gerelateerd, relevant, uniek zijn en vertellen over een bepaalde pagina.

De hoofdinhoud van de pagina

Deze waarheid is zo oud als de wereld: schrijf teksten voor mensen, niet voor zoekmachines. Geloof me, de schade van geoptimaliseerde tekst zal veel meer dan goed zijn. Zorg ervoor dat uw inhoud uniek en noodzakelijk is voor de bezoeker, pakkende afbeeldingen bevat met het opgegeven alt-kenmerk. Teksten moeten een logische structuur hebben, koppen en ondertitels van verschillende niveaus bevatten, versierd met CSS-stijlen en sleutels bevatten. Als materialen op uw site of elders worden gedupliceerd, moeten zoekmachines begrijpen welke versie moet worden geïndexeerd en weergegeven in de zoekresultaten. Om dit te doen, kunt u eenvoudig duplicaten verwijderen, de 301e omleiding maken, indexering in het robots.txt-bestand of in de metatags van specifieke pagina's verbieden, de rel = "canonical" -richtlijnen gebruiken, enz.

Externe SEO-audit

Zorg ervoor dat uw site geen links bevat. Gebruik indien nodig het kenmerk rel met de waarde nofollow om te voorkomen dat zoekmachines erdoorheen navigeren. Link naar inhoud van hoge kwaliteit die gerelateerd is aan het thema van uw pagina en neem de woorden op die de bestemmingspagina beschrijven in de linktekst.

Gebruik de services Majestic SEO, Open Site Explorer, Ahrefs, webmasterhulpprogramma's van Google en Yandex om te controleren wie naar uw bron linkt. Als u kwaliteitssites uit dezelfde branche hebt gezien, kunt u zich verheugen: u krijgt veel autoriteit. Maar als de rapporten bronnen met een slechte reputatie en dubieuze inhoud bevatten, zijn de zoekmachines waarschijnlijk ook begonnen uw site te overwegen.

Wat te doen na de audit

  1. Natuurlijk is het eerste wat u moet doen na een SEO-audit van een site het corrigeren van alle geïdentificeerde tekortkomingen. Als u de wijzigingen niet zelf kunt voltooien, neemt u contact op met een specialist voor hulp. Om te begrijpen of het beter is geworden, om de dynamiek van posities, verkeer te volgen, loyaliteitsindicatoren te bezoeken (tijdstip van sessies, mislukkingspercentage, enz.), Kunt u de mening van vrienden, collega's vinden of speciale diensten gebruiken.
  2. Als alles heel, heel slecht was en sancties werden opgelegd aan uw bron, schrijf dan aan de zoekmachines dat u alle fouten heeft geëlimineerd en dat u filters van uw website kunt verwijderen.
  3. Maak er een gewoonte van om de site bijvoorbeeld elke 3e maand te controleren.

Projectbeheer zoals het is

Een bedrijf opzetten, een evenement houden of een nieuw product uitbrengen - het succes van elk project hangt af van de kennis en vaardigheden van de projectmanager.

We analyseren de kennis, vaardigheden en cases van uw concurrenten in een online professioneel ontwikkelingsprogramma op het gebied van projectmanagement. Tijdens het trainingsproces beheerst u de kunst van het projectbeheer in alle fasen, leert u hoe u de benodigde resultaten kunt bereiken met beperkte middelen en begrijpt u hoe u het team kunt motiveren om een ​​deel van de ziel in het project te investeren.

Hoewel u denkt, hebben we speciale toelatingsvoorwaarden.

Interne site audit

Sitestructuur

Eerst moet u de juistheid en het gemak van de sitestructuur controleren. Screaming Frog, Xenu of Netpeak Spider kan helpen. Geef gewoon het domein van de site op en het programma analyseert de pagina's, bijvoorbeeld:

Voer een resource-analyse uit op de volgende items:

1. Alle pagina's van de site moeten zijn verdeeld door thematische groepen. Elke groep moet toegankelijk zijn via het sitemenu. Goederen moeten bijvoorbeeld in de catalogus zijn, met stenen afzonderlijk en tapijten afzonderlijk. Het klinkt oubollig, maar we kwamen vaak catalogi tegen waar alles praktisch in één "hoop" zit. De uitsplitsing is erg slecht en het is onmogelijk om te raden waar u het juiste product of de juiste service zoekt. Dit zijn vooral de 'lijdende' sites van advertenties.

2. Er is een gouden regel - elke pagina van de site moet met 3 klikken toegankelijk zijn. Nou ja, op 4. Maar dit is het maximum. Sommige bronnen lijken zo op de quest-walker dat ze een prijs moeten geven voor de gevonden pagina. Dit geldt vooral voor nieuwssites.

3. Als de sitestructuur vrij complex is, dan vergeet "broodkruimels" niet. Dit is een aanvullende navigatie die de cliënt helpt te begrijpen waar hij is en hoe hij naar het gedeelte boven het niveau kan gaan.

paneermeel op wikimart

4. Vergeet niet site zoeken. Als er veel materiaal is, is het voor de gebruiker handiger om de gewenste pagina te vinden via een zoekopdracht dan om "secties" door te nemen.

5. Geen navigatie flitsen. Zoekrobots kunnen eenvoudigweg geen links naar delen van uw site vinden.

6. Gebruik een interne koppeling tussen pagina's. Blokken zoals: soortgelijke artikelen, kopen met dit product, interessant over het onderwerp, aanbevelen, enz., Helpen behoorlijk goed.

blok met aanbevolen publicaties over Cossa

Inhoud dupliceren

Pagina-duplicaten zijn het gevolg van de toevoeging van enkele dynamische parameters aan de URL door de CMS. Als kopieën van pagina's in het gezichtsveld van zoekmachines vallen, kunnen ze niet beslissen welke pagina de hoofdpagina is en nemen ze vaak beide duplicaten uit de zoekresultaten.

Hoe zich te ontdoen van dubbele inhoud? Ze kunnen worden verwijderd, worden uitgesloten van indexering in het robots.txt-bestand of een omleiding naar de hoofdpagina instellen of rel = "canonical" gebruiken.

Wordt vervolgd ....
In het tweede deel van het artikel zullen we het hebben over de technische audit van de site en SEO-analyse van externe factoren.

Bekijk de video: Reclaimed Voices: Abuse Survivors Speak Out (Oktober 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send