Handige tips

Hoe maak je een goede presentatie en maak je je geen zorgen

Pin
Send
Share
Send
Send


Memo. Aanbeveling. Voorbeelden.

Basisvereisten voor spreken in het openbaar

Wanneer we ons voorbereiden op een openbare toespraak, lijken sommige soorten toespraken ons niet erg moeilijk. We moeten leren spreken voor een publiek in verschillende omstandigheden, en daarvoor moeten we het vermogen beheersen om openbare uitvoeringen van verschillende genres voor te bereiden - informatief, overtuigend, protocol-etiquette en onderhoudend. Verschillende genres, evenals verschillende vormen van spreken in het openbaar (lezing, lezing, presentatie, enz.) Vereisen verschillende bereidingsmethoden. Maar er is in retoriek algemene regels voor het voorbereiden van een openbare toespraak - regels die kunnen en moeten worden toegepast bij de voorbereiding van bijna elke toespraak in elk genre. Deze regels worden genoemd algemene vereisten voor spreken in het openbaar.

Wat zijn de belangrijkste vereisten:

De beslissende start van de voorstelling.

Drama.

Ingehouden emotionaliteit.

Beknoptheid.

Dialogic.

Elementary.

Contact leggen en onderhouden met het publiek

De duidelijkheid van het belangrijkste punt.

9. Beslissend einde.

1. De beslissende start van de voorstelling.

De eerste zin van de toespraak moet worden doordacht, van tevoren worden voorbereid en goed geleerd. Je kunt niet struikelen in de allereerste zin van een toespraak of nadenken over waar je mee begint - het publiek zal zo'n spreker onmiddellijk als onzeker, incompetent beschouwen. De eerste zin moet duidelijk en begrijpelijk zijn voor het publiek. Het moet van tevoren worden voorbereid en goed worden geoefend, zelfverzekerd en expressief worden uitgesproken.

2. Drama.

Drama is een soort in de tekst. Drama wordt gecreëerd in een toespraak in een opzettelijke botsing van verschillende gezichtspunten, door een spreker in conflict te brengen met een mening, autoriteit of standpunt, in het verhaal van ongebruikelijke of tragische gebeurtenissen, incidenten. Zoals Dale Carnegie zei: "De wereld hoort graag over het gevecht." Drama moet in de tekst worden gecreëerd in het stadium van voorbereiding.

3. Ingehouden emotionaliteit.

Emotionaliteit is een verplichte vereiste voor spreken in het openbaar, een absoluut noodzakelijk onderdeel ervan. Luisteraars moeten het gevoel hebben dat je emotioneel, opgewonden spreekt, dat je zelf niet onverschillig bent voor wat je zegt. De uitvoering mag in geen geval monotoon zijn.

Emotionaliteit moet echter precies worden beperkt. Men kan het alleen maar eens zijn met de beroemde Amerikaanse specialist in het onderwijzen van retoriek P. Soper, die schreef dat de luisteraar zich ongemakkelijk voelt bij het zien van de emotionele feestvreugde van de spreker. Laten we ons de beroemde Gogoliaanse uitspraak herinneren over een leraar-redenaar die, toen hij het over A. Makedonsky had, zo veel uit elkaar ging dat hij zijn stoel brak: "Alexander de Grote is natuurlijk een geweldige man, maar waarom stoelen breken?" In dit verband verdient het de voorkeur feiten te noemen die luisteraars oproepen. emoties, in plaats van te emotioneel te praten.

4. Beknoptheid.

Korte toespraken worden in de meeste doelgroepen beschouwd als slimmer, correcter en bevatten echte informatie. De beknoptheid in het Russische publiek wordt vooral op prijs gesteld, wat wordt weerspiegeld in het bekende spreekwoord 'Kort en duidelijk': de betekenis ervan is dat als het kort is, het daarom duidelijk is.

Het is absoluut noodzakelijk om de toegewezen tijdslimiet te respecteren en de toegewezen tijd te halen. U moet kort leren spreken.

De Amerikaanse president Franklin Delano Roosevelt gaf goed advies over dit onderwerp. F. Roosevelt legde zijn zoon uit hoe hij in het openbaar moest spreken en gaf hem drie tips: 'Wees oprecht, wees kort, ga zitten.'

5. Dialogic.

De voorstelling moet een dialoog zijn met het publiek. De spreker hoeft niet altijd te spreken, hij moet het publiek vragen stellen, naar haar antwoorden luisteren en reageren op het gedrag van het publiek. Elke presentatie moet de kenmerken van een gesprek hebben. Deze vragen zijn misschien retorisch, maar ze laten toe om de effectiviteit van mondelinge presentaties te vergroten, vooral korte dialogen met het publiek tijdens de presentatie zelf.

6. Elementary.

De presentatiestijl moet in de eerste plaats conversatief zijn, de presentatie moet het karakter hebben van een ontspannen gesprek. Dit is de informele stijl van uitvoering.

Paul Soper schreef: "Spreken in het openbaar moet de kwaliteiten hebben van een goed interview met enkele amendementen over stem, manieren en onderwerpen om volledig in overeenstemming te zijn met de presentatie." De gesproken taal van de spraak van de spreker verhoogt de geloofwaardigheid van de spreker, en daarmee de inhoud van zijn toespraak, aanzienlijk.

Het is niet nodig om veel speciale, boek-, buitenlandse woorden te gebruiken, je moet eenvoudiger zeggen - dit is ook een manifestatie van de eis van conversationaliteit. U kunt (matig!) Spreektaal, humor, een grap gebruiken.

7. Contact leggen en onderhouden met het publiek

Het spreekt vanzelf dat deze eis tot de belangrijkste behoort. Wat betekent "contact leggen met het publiek"? Dit betekent kijken naar het publiek tijdens de voorstelling, de reactie ervan volgen, de prestaties aanpassen aan de reactie van de doelgroep, vriendelijkheid, vriendelijkheid tonen, bereidheid om vragen te beantwoorden en een dialoog met het publiek voeren. Het publiek moet in sectoren worden verdeeld en achtereenvolgens naar elke sector kijken.

8. De duidelijkheid van het belangrijkste punt.

Het hoofdidee moet in woorden worden geformuleerd, en bij voorkeur - ten minste twee tot drie keer tijdens de toespraak. In de meeste gevallen houdt het publiek van de conclusies en wacht het de conclusies van de spreker af in een geformuleerde vorm.

9. Het beslissende einde.

Net als het begin, moet het einde van de toespraak kort, duidelijk, begrijpelijk, goed doordacht zijn. De laatste zin moet vooraf worden bedacht en in woorden worden geformuleerd. Net als de eerste zin moet het worden geoefend om zonder aarzeling duidelijk en duidelijk uit te spreken. De laatste zin moet emotioneel, enigszins traag en betekenisvol worden uitgesproken, zodat het publiek het goed begrijpt en tegelijkertijd begrijpt dat dit het einde van uw toespraak is.

In openbare toespraken van verschillende genres kunnen sommige van de aangehaalde algemene vereisten zich in verschillende mate manifesteren: bijvoorbeeld duidelijkheid van het hoofdidee is belangrijker in overtuigende dan in onderhoudende toespraken, beknoptheid is belangrijker in informatieve dan in sommige soorten protocol-etiquette toespraken, en emotionaliteit in protocol-etiquette speeches kunnen hoger zijn dan in informatieve, waarbij emoties in veel mindere mate vereist zijn, etc.

«Tips voor een beginnende spreker. ”

1. Praat alleen over het feit dat u goed weet wat u persoonlijk opwindt, waarin u persoonlijk geïnteresseerd bent.

2. Respecteer je luisteraars, denk niet dat ze dommer zijn dan jij.

3. Schreeuw niet. Overtuig met argumenten en feiten, niet met de kracht van de stem.

4. Probeer niet veel tegelijk te zeggen. Wees beknopt maar overtuigend en logisch.

6. Spreek niet alleen de geest, maar ook de harten van de luisteraars aan.

7. Volg de juistheid van uw spraak. Als u niet zeker weet of u het woord met de juiste stress uitspreekt of als u de betekenis van het woord of de uitdrukking niet onnauwkeurig kent, vervangt u het door een ander.

8. Gebruik spreekwoorden, gezegden, slogan. Ze zijn je vrienden en helpen je spraak figuratief en expressief te maken.

9. Vergeet niet dat een succesvolle uitvoering is wanneer deze goed doordacht en voorbereid is.

Presentatierichtlijnen

1.Onthoud die presentatiedia's worden voorbereid na voltooiing van het werk aan de tekst optredens en zijn begeleiding voor de hoofdinhoud van de mondelinge communicatie.

2. Aantal dia's hangt af van de hoeveelheid gerapporteerde informatiemaar aanbevolen om te beperken 10-12 dia'sdie de belangrijkste bepalingen van het onderwerp weerspiegelen.

3.Gebruik bij het kiezen van betekenisvolle coördinaten voor elke dia praktijk van conceptuele verdeling van informatie: nadruk in de tekst voorbereid op de mondelinge presentatie, conceptuele bepalingen die de basis zullen vormen voor de inhoud op de dia. (Maar het volume van de mondelinge opname mag niet groter zijn dan 40 - 50 woorden.)

4. Mondelinge informatie moet worden vermeld abstract en beknopt, raden aan technieken te gebruiken voor het verspreiden van informatie op een dia paragraaf markering en selectie van lettertype en kleur (Maar u moet een enkele stijl van markeren en ontwerpen kiezen die niet afleidt van de inhoud.)

5. De diavoorstelling moet getimed zijn(U moet de optimale tijd kiezen - van 3 tot 5 minuten, zodat studenten zowel visuele als verbale informatie in het geheugen kunnen bewaren.)

6. Mondelinge informatie op de dia kan worden aangevuld symbolische tekeningen. (Maar u moet een enkele stijl kiezen voor het ontwerp van de foto, zodat het record als geheel overeenkomt met de taken van het bericht.)

7. Presentatiemateriaal zou met succes daanvullen en illustrerenberichttekst. ( U moet geen tekst van het scherm lezen of omgekeerd de weergegeven visuele informatie negeren.)

8. Het ontwerp van de tekst en de componenten ervan moet voldoen aan de perceptie-normen. (Het wordt aanbevolen om een ​​schreefloos lettertype te kiezen, 18-20 punten in 2 intervallen, waarbij tekstinformatie met blauw of rood wordt gemarkeerd.)

observeren regels voor informatiedialoog, moet u een diavoorstelling voorbereiden zodat deze wordt weergegeven heeft het spreekproces niet verstoord, voorzien polycode-modus.

Wat maakt een goede presentatie?

Op het meest elementaire niveau is een goede presentatie wanneer de spreker niet wordt overgegeven op het podium en het publiek niet in slaap valt. Oke dat is te elementair niveau.

Op een hoger niveau voldoet een goede presentatie aan drie vereisten:

  • Informatieve inhoud: Een goede presentatie bevat alle benodigde informatie, en alleen de nodige informatie om het publiek te overtuigen. Probeer het publiek niet te overweldigen met onnodige feiten en cijfers, hoe nauwkeurig en waar ze ook zijn, dit zal alleen iedereen sussen.
  • indruk: Een indruk maken betekent niet vuurwerk te lanceren of speciale Hollywood-effecten te regelen tijdens de presentatie. U moet echter visuele ondersteuning in uw presentatie opnemen, zodat uw woorden in het geheugen van het publiek blijven. Visuele ondersteuning kan zijn afbeeldingen, afbeeldingen, video's en zelfs eenvoudige dingen als lichaamstaal en relevante gebaren.
  • Het verhaal: De menselijke geest houdt van verhalen. Feiten en afbeeldingen kunnen een publiek snel vermoeien als ze niet verenigd zijn door betekenis, structuur of gemeenschappelijk doel. Maar als je beide aan een reeks interessante evenementen koppelt, kun je op een spannende reis met het publiek gaan en zij zullen je verhaal onlosmakelijk volgen!

Als u meer ideeën en tips wilt leren over het maken van een presentatie die uw publiek inspireert om te handelen, lees dan het volgende artikel:

Laten we vandaag een beetje verder gaan en kijken hoe je een geweldige toespraak kunt houden en je niet door de opwinding laat stoppen.

Wat te doen in het slechtste geval

De gedachte alleen al aan de noodzaak om een ​​presentatie te geven, kan je verontrusten, omdat spreken in aanwezigheid van veel mensen een van de krachtigste menselijke angsten in ons wakker maakt: angst voor nederlaag en angst voor afwijzing.

Voeg nu aan deze mix de mogelijkheid toe om verslagen te worden in de vorm van publieke vernedering op het podium, en de mogelijkheid om afgewezen te worden door het beledigende geschreeuw van de menigte. Het is niet verwonderlijk dat we gemakkelijk begrijpen waarom praten met een presentatie dergelijke verlamming en angst kan veroorzaken.

De beste manier om met presentatieproblemen om te gaan kan in eerste instantie paradoxaal overkomenmaar dit is - stel je het slechtste scenario voor. Wat zou er in het ergste geval kunnen gebeuren?

Denk er niet zo over na om je in zelfmedelijden te wentelen, maar op een manier om alle maatregelen te nemen om deze gevaren te voorkomen en jezelf van angst te behoeden, want je bent goed voorbereid.

Het 'worst case'-scenario is eigenlijk een concept dat vaak wordt gebruikt bij risicobeheer wanneer het nodig is om een ​​strategisch plan op te stellen om een ​​complex probleem op te lossen of een groot evenement te organiseren. En in het geval van het voorbereiden van een goede presentatie, ziet het plan voor het "worst case scenario" er ongeveer zo uit:

1. Denk aan het publiek, niet aan jezelf

Ik bedoel niet om het publiek in ondergoed (of naakt) te vertegenwoordigen! Ik weet niet wie met dit idee is gekomen, maar om eerlijk te zijn, deze methode heeft me nooit geholpen bij het voorbereiden van de presentatie. Ik voel me er gewoon ongemakkelijk bij.

Ik bedoel eigenlijk dat je jezelf moet vergeten en je volledig op je luisteraars moet concentreren. De reden dat je je zorgen maakt en niet kunt ademen, is omdat je aan jezelf denkt:

  • Hoe zie ik er op het podium uit?
  • Wat zal het publiek van mij denken?
  • Wat als ik alles verpest?
  • Wat als ze me niet mogen?

Geen wonder dat je al je nagels hebt gebeten!

In plaats van na te denken over alle manieren waarop u een presentatie kunt vullen, richt u uw aandacht op de mensen in de kamer en denkt u na over hoe uw presentatie hen kan helpen:

  • Wat leert het publiek van uw presentatie?
  • Welk voordeel krijgt het publiek van uw presentatie?
  • Hoe kunnen uw informatie en kennis het leven van mensen verbeteren?

Zodra je je richt op het doel van je presentatie en hoe belangrijk dit doel is voor je publiek, zul je je realiseren dat niemand in de kamer wil dat je slaagt! Integendeel, ze willen je niet alleen niet veroordelen en beslissen dat je slecht bent, ze willen ook een goede presentatie van je horen. Ze willen iets van je leren.

Welke service kunt u uw publiek bieden? Wat kun je hen vertellen? Denk aan hen, niet aan jezelf, en je zult niet merken hoe je opwinding verdwijnt.

4. Bereid dia's vooraf voor op presentatie

Als u tijdens een conferentie of een potentiële klant voor een publiek spreekt, zult u zeker visuele ondersteuning gebruiken, bijvoorbeeld PowerPoint-dia's tijdens een presentatie.

Het ergste dat je jezelf kunt bezeren, is om de voorbereiding van presentatiedia's op dit moment te verlaten. Zelfs als je er niet echt over nadenkt, voegt het weten dat je de dia's nog steeds moet voorbereiden, onnodige stress toe die je ervaart in de dagen voorafgaand aan de voorstelling.

Zodra u klaar bent met het schrijven van de tekst, begint u te werken aan PowerPoint-dia's zodat ze van tevoren voor u klaar staan, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken en u zich kunt concentreren op het voorbereiden van de presentatie.

Als u een mooie en hoogwaardige presentatiesjabloon wilt vinden die een goede aanvulling op uw presentatie is, bekijk dan enkele van de beste en meest populaire sjablonen op GraphicRiver (Envato Market). Motagua premium-sjabloon is een geweldige keuze, het is een van de meest populaire die te koop zijn:

Motagua PowerPoint Premium presentatiesjabloon

Als u advies nodig hebt over de verschillende componenten en voordelen van onze aanbevolen sjablonen, lees dan onze Basisgids voor de beste PowerPoint-sjablonen van Microsoft of het onderstaande artikel:

5. Trein, trein, trein

Heb je ooit gehoord hoe stand-upcomedians zich voorbereiden op een optreden? Als ze op het podium staan, lijkt het erop dat ze constant improviseren en er grappen uit hun lucht verschijnen. In feite is alles wat ze doen en zeggen, zelfs pauzes, gemaakt als resultaat van uren van harde repetities.

Volg dit voorbeeld bij het voorbereiden van uw presentatie. Zodat u de opwinding vóór de uitvoering kunt minimaliseren.

Trein, trein, trein.

Repeteer niet alleen met tekst, maar ook met presentatiedia's. Repeteer wat je zegt, wat je laat zien, wat je gaat doen en hoe je het allemaal samenstelt.

Train niet zodat uw presentatie in het geheugen lijkt, maar zodat u alle belangrijke punten leert en het natuurlijk klinkt.

6. Opnemen en bladeren

Lichaamstaal spreekt soms meer dan woorden. Ziet u er zelfverzekerd uit wanneer u een aanbieding doet aan een potentiële klant? Je kunt zien dat je veel weet over je beroep, of niet? Ziet u er vriendelijk en gastvrij uit of bent u in de war en verwaand?

Het is niet nodig hier onwetend over te blijven, of, erger nog, zorgen te maken. Ga aan de slag en red uzelf van twijfel. Neem jezelf op je telefoon of camcorder op en kijk hoe je eruit ziet tijdens de presentatie. Bekijk uw presentatie en maak aantekeningen over wat er ten goede kan worden gewijzigd.

Repeteer je presentatie met vrienden en collega's. (grafische bron)

Nodig indien mogelijk vrienden en collega's uit om deel te nemen als uw publiek. Of train in een grote vergaderruimte met een groep collega's. Repeteren voor een live publiek is niet alleen beter, maar u krijgt ook feedback van hen en zij zullen u vertellen wat u beter kunt doen in uw uitvoering.

7. Kom van te voren

Is het gebeurd dat je vast kwam te zitten in het verkeer en te laat op je werk was? Dit is stress, toch? Hoe zit het met te laat komen voor een vergadering? Meer stress, toch? Je weet dat mensen op je wachten, en als je te laat bent voor een vergadering, zal het een slechte indruk maken.

Stel je nu voor dat je te laat was voor je presentatie. The horror! Wat vind je van een scenario dat een nacht zonder slaap geeft!

Вместо того, чтобы пойти на риск или позволить волнению об этой возможности испортить вам нервы, сделайте обратное - запланируйте прийти заранее. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Als uw presentatie tijdens een groot evenement of conferentie plaatsvindt, krijgt u de gelegenheid om de organisatoren, andere sprekers en zelfs sommige leden van het publiek te ontmoeten en te praten voordat u het podium op gaat.

Zelfs als u niet de mogelijkheid hebt om van tevoren naar de plaats van de presentatie te komen (u bent bijvoorbeeld van plan om een ​​project met een aanbieding aan een potentiële klant te presenteren), kunt u nog steeds het gebouw in de buurt van de plaats van presentatie bezoeken, ontspannen, uw gedachten verzamelen en de presentatie voorbereiden zonder u zorgen te maken over tijd, files en al het andere.

8. Controleer hardware

Een ander voordeel bij het van tevoren aankomen op de plaats is om u te vragen alle benodigde apparatuur te controleren om ervoor te zorgen dat niets u teleurstelt tijdens de presentatie.

Afhankelijk van het type en de schaal van het evenement waarop u spreekt, hebt u verschillende mogelijkheden met betrekking tot toegang tot de gebouwen en apparatuur. Maar u zult altijd slim zijn wanneer u wordt gevraagd om de apparatuur te controleren die u gaat gebruiken.

Kom ook niet met slechts één versie van uw presentatie, opgeslagen op één medium, in de hoop dat alles zal werken. Hieruit kan de geest natuurlijk verward raken door opwinding, en slechts enkele minuten voor de presentatie.

Bewaar uw presentatie altijd op verschillende media (bijvoorbeeld USB, uw laptop en in de cloud), zodat u er indien nodig toegang toe hebt voor het geval er iets misgaat. Heeft u een kabel die de projector op uw laptop aansluit? Neem het met je mee. Wie weet, wat als je hem nodig hebt?

Technologie kan falen, maar dat betekent niet dat we ons daar zorgen over zullen maken. Maak je van tevoren klaar om kalm te blijven voor het geval er iets gebeurt.

10. Adem diep in

Dit is geen metafoor. Ik spreek letterlijk.

Diepe ademhaling is een wetenschappelijk bewezen methode van ontspanning, stressvermindering en het vermogen om over het algemeen uw houding ten opzichte van gebeurtenissen te veranderen.

Vlak voordat je het podium betreedt voor een uitvoering, haal 5-10 diep adem en uitademingen. Adem zoveel mogelijk lucht langzaam in en adem langzaam uit. Dit helpt je te ontspannen, je te concentreren en de kleine opwinding weg te nemen die na je gedetailleerde voorbereiding nog kan overblijven.

Je voelt je kalm, evenwichtig, zelfverzekerd en nu kun je eropuit gaan en iedereen verslaan!

Maak een goede presentatie, wees zelfverzekerd en versla iedereen! (grafische bron)

Bekijk de video: Geen boom voor BandiTas presentatie? (December 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send