Handige tips

Hoe documenten vanaf een printer naar een computer scannen?

Pin
Send
Share
Send
Send


De behoefte aan een digitale kopie van uw foto's of tekst kan op elk moment ontstaan, dus het is handig om te weten hoe u documenten van een printer naar een computer kunt scannen. Het is de moeite waard om te begrijpen wat wordt bedoeld met de MFP - een multifunctioneel apparaat met een ingebouwde scanner, kopieerapparaat en printer. Op dit moment zijn er veel fabrikanten van kantoorapparatuur voor thuis en op kantoor op de markt, bijvoorbeeld HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.

Hoe tekst van een printer naar een computer te scannen

Er zijn twee hoofdopties voor het scannen van een document naar een computer - als afbeelding of tekst. Standaard werkt de scanner als volgt: maakt een foto, als u een vel tekst in de kopieermachine plaatst, kunt u deze in de toekomst niet meer bewerken. Om een ​​dergelijke functie te laten verschijnen, is het noodzakelijk om een ​​herkenner (speciale software) te gebruiken, die de afbeelding in een bewerkbaar formaat zal veranderen.

Een document scannen met de Scanner Wizard

Het veld van hoe u de universele printer op de computer hebt aangesloten, de stuurprogramma's hebt geïnstalleerd, de eerste installatie voor het scannen hebt uitgevoerd, u kunt de ingebouwde Windows-functionaliteit gebruiken. De "Scanner Wizard" is hiervoor geschikt, het uitvoeringsalgoritme is als volgt:

  1. Schakel de scanner in, til de klep op. Controleer of het glas schoon is; veeg het oppervlak af als er stof aanwezig is.
  2. Leg de tekst of foto met het te scannen oppervlak op de glasplaat.
  3. Sluit de klep.
  4. Ga naar het "Configuratiescherm", klik op "Hardware en geluiden".
  5. Zoek het item "Apparaten en printers" en ga erin.
  6. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van uw MFP en selecteer "Scan starten".
  7. Stel de nodige parameters in voor de scan en klik op "Preview".
  8. Er verschijnt een venster met een afbeelding van hoe uw gescande tekst eruit zal zien als deze te saai bleek te zijn, of omgekeerd, u kunt de instellingen wijzigen en opnieuw op "Voorbeeld" klikken. Als alles bij u past, klikt u op 'Scannen'.
  9. Sla het resultaat op uw computer op of verzend het bestand om af te drukken.

Voorbereidende werkzaamheden

Voordat u doorgaat met het direct scannen van documenten, moeten voorbereidende acties worden uitgevoerd - dit helpt problemen en fouten van de apparatuur te voorkomen.

Het is dus belangrijk voordat u een document probeert te scannen:

  • Zorg ervoor dat uw apparaat is voorzien van de nodige functie. De markt voor moderne kantoorapparatuur is oververzadigd met multifunctionele apparaten, maar er zijn ook modellen waarmee het onmogelijk is om een ​​scan te maken. Zoek het apparaatpaspoort en lees de gebruiksaanwijzing.
  • Zorg ervoor dat u het apparaat correct aansluit. Met moderne technologie kunt u manipulaties uitvoeren, "verbinden" met een personal computer via draadloze communicatie. Niet alle pc's en MFP's ondersteunen dit interactieformaat echter. In de regel zit er bij het kopen van een scanner / printer al een USB-kabel in de doos bij het product - gebruik de kabel om het apparaat op uw computer aan te sluiten.
  • Controleer of uw apparaat correct is aangesloten door op de aan / uit-knop van het apparaat te drukken. Als de indicatoren niet op de aan / uit-toets reageren, controleert u nogmaals of de apparatuur correct is aangesloten. Sommige apparaten vereisen stuurprogramma-installatie.
  • Nadat het papier in de scanner is geplaatst, moet u de klep goed sluiten en op de knop drukken die het proces start.

Het is nuttig om: Besteed aandacht aan de individuele kenmerken van uw scanner - naast het glazen oppervlak zou er een symbool moeten staan ​​dat u vertelt hoe u het document zo moet plaatsen dat de afbeelding niet ondersteboven wordt gescand. Anders zul je moeten uitzoeken hoe je het scherm op de computer kunt draaien, of kennis maken met allerlei editor-applicaties waarmee je grafische bestanden kunt manipuleren.

Documenten naar een computer scannen met speciale software

Samen met elke MFP zou er een schijf met stuurprogramma's en native software voor dit printermodel moeten zijn. In de regel biedt het gebruik van dergelijke programma's de mogelijkheid om de meest effectieve interactie met het apparaat te bereiken, om de beste kwaliteit te krijgen. Bijvoorbeeld hoe te scannen op een Canon-printer met dergelijke software:

  1. Nadat u het apparaat en de software hebt geïnstalleerd, opent u de lijst met programma's.
  2. Zoek de toepassing voor uw printermodel en voer deze uit.
  3. Klik op Scannen.
  4. Het programma zal u vragen om het type, formaat, kleur of zwart-wit scan en resolutie te selecteren. Als u alle parameters correct instelt, is het resultaat beter.
  5. Geef via de verkenner het pad op om het laatste bestand op te slaan. Geef het document onmiddellijk een naam zodat het later gemakkelijker te vinden is. Indien gewenst, kan de opslaglocatie verwijderbare media zijn.
  6. Bekijk een voorbeeld van het document om eventuele tekortkomingen te corrigeren of klik onmiddellijk op de knop Scannen. Vervolgens herkent de MFP de gegevens, waarna u op "Opslaan" moet klikken.

Hoe persoonlijke documenten op een printer te scannen

Officiële documenten moeten van hoge kwaliteit zijn, zodat alle elementen duidelijk zichtbaar en leesbaar zijn. Dit geldt voor belangrijke informatie: geboortecertificaten, paspoorten, certificaten en soortgelijke documentatie. Meestal gebruiken ze ABBY FineReader voor deze doeleinden, maar andere software met vergelijkbare functionaliteit kan geschikt zijn. Instructies voor het scannen van een document naar een computer vanaf een printer met behulp van een voorbeeldpaspoort:

  1. Zorg ervoor dat u de kap verwijdert, deze kan tijdens de procedure storen.
  2. Stel in de instellingen de volgende parameters in: "grijstinten", resolutie - 300 dpi (of dpi).
  3. Vouw het paspoort op de eerste pagina uit, leg een glas op het glas. Het is beter om dichter bij de rand te komen, waardoor er een kleine opening overblijft.
  4. Sluit de klep van het apparaat goed; voor meer gedetailleerd kopiëren kunt u er licht op drukken met uw hand.
  5. Klik op "Preview", zorg ervoor dat de kleur, het detail van de letters correct wordt verzonden.
  6. Klik onderaan op "Scannen", wacht tot de machine klaar is met het herkennen van het bestand. Controleer daarna de afbeelding en klik op "Opslaan".
  7. Selecteer met behulp van het kader het gebied met de afbeelding (paspoort zelf), de lege velden moeten buiten de grenzen vallen.
  8. Selecteer de tif- of bmp-indeling om officiële gegevens op te slaan.

Via de scannerwizard

De meest gebruikelijke methode voor het digitaliseren van een 'live' document is interactie met de scannerwizard, waarbij u zich aan het volgende algoritme moet houden om het resultaat te bereiken:

  • Schakel uw scanner in en zorg ervoor dat deze actief is. Controleer het glazen paneel onder de afdekking - het mag geen stof, puin, strepen, enz. Zijn.
  • Neem het document of de foto die u wilt "overbrengen" naar de computer, plaats het voorwerp met de voorkant naar beneden op de glasplaat. Laat het deksel zakken.
  • Klik op de knop "Start" van uw computer, zoek het tabblad "Configuratiescherm".

  • Volgende - "Apparaten en printers".

  • In bepaalde besturingssystemen kan het nodig zijn om na het openen van het bedieningspaneel op het gedeelte "Geluid en apparatuur" te klikken, en pas daarna kunnen we de "Apparaten en printers" vinden die we nodig hebben.

  • U ziet een venster waarin de apparaten worden weergegeven die op de pc zijn aangesloten. Zoek de printer op naam en klik met de rechtermuisknop op de afbeelding.

  • Activeer de opdracht "Scannen starten", u ziet parameters die kunnen worden aangepast aan de individuele voorkeuren en - bekijk een voorbeeld van hoe het document eruit zal zien in de scan. Meestal moet u de resolutie en helderheid van de afbeelding wijzigen.

  • Is alles goed? Klik op "Scannen" en wacht tot uw bestand op het computerscherm verschijnt. Dan blijft het alleen om op te slaan.

Hoe foto's op een printer te scannen

Nu drukken mensen vaker digitale foto's af vanaf een computer, maar soms is er een situatie waarin u ze moet scannen. Het is belangrijk om de MFP correct in te stellen, zodat de afbeelding van hoge kwaliteit is. De procedure voor het scannen van een document naar een computer vanaf een printer is als volgt:

  1. Sluit de MFP aan op de computer en zet hem aan. Om foto's te digitaliseren, moet u controleren of er geen vlekken, pluisjes of ander vuil op zitten.
  2. De foto moet met het voorste deel op de glasplaat worden geplaatst.
  3. Het is beter om een ​​foto te scannen met behulp van het programma op een computer. Deze optie biedt de mogelijkheid om tijdens het voorbeeld aanpassingen aan te brengen.
  4. Geef in de toepassing het type scan op (zwart en wit, kleur) en stel het formaat in op "Foto".
  5. Stel de maximale resolutie in. U kunt de foto dus in de beste kwaliteit scannen.
  6. Als u het bestand goed wilt kopiëren, breng dan geen wijzigingen aan in de instellingen tijdens het proces of til het deksel op.
  7. Sla het bestand na de procedure op op een geschikte plaats op uw computer.
  8. Gebruik de afbeeldingseditor om de afbeelding aan te passen. Het biedt meer functies dan een scannerprogramma.

Toepassingen van derden gebruiken

Naast de standaardfuncties van het computerbesturingssysteem, gebruiken scannergebruikers vaak de hulp van applicaties van derden. De meest populaire van hen:

  • ScanLite. Zoals bij elk ander programma, verschijnt na het installeren van de scanner op het bureaublad of in het configuratiescherm de bijbehorende snelkoppeling. Het gemak van deze ontwikkeling ligt in een eenvoudige interface en de noodzaak om een ​​minimale lijst met manipulaties uit te voeren - de gebruiker hoeft alleen de bestandsnaam in te voeren, het pad op te geven om het document op te slaan en vervolgens het scanproces te starten met de bijbehorende knop.
  • ABBYY FineReader. Scant niet alleen, maar herkent daarnaast ook de tekst - hiermee kunt u het document in een bewerkbaar formaat vertalen. Min - het programma is betaald, maar het kan in de testmodus worden gebruikt.
  • Ridoc. Een populair programma voor gebruikers die documenten in verschillende formaten moeten kunnen scannen - in de regel is het niet nodig voor willekeurig scannen.
  • WinScan2PDF. Het product is ontworpen voor het Windows-besturingssysteem, is gemakkelijk te gebruiken, maar stelt u in staat het bestand uitsluitend in PDF-formaat op te slaan. Je kunt het helemaal gratis downloaden en installeren.
  • Xerox Easy Printer Manager - De manager is speciaal gemaakt voor het werken met Xerox-printers / scanners. Deze applicatie is niet alleen een handige en intuïtieve interface, maar ook een groot aantal functies.

Naast de conventionele digitalisering is Xerox Easy Printer Manager een programma voor het verbeteren van de kwaliteit van een foto of een andere afbeelding. Overweeg het scanproces in meer detail, ervan uitgaande dat de applicatie al op uw pc is geïnstalleerd:

  • Klik op 'Start' in de linkerbenedenhoek van het scherm. Selecteer het tabblad "Alle programma's", vervolgens de map "Xerox-printers" en vervolgens de Xerox Easy Printer Manager.

  • Er verschijnt een programmavenster voor u, waarin u het tabblad "Overschakelen naar geavanceerde modus" moet vinden.

  • De volgende noodzakelijke actieve link in het bovenste deel van het venster is "Instellingen voor Scannen naar pc", waar u de voor de gebruiker interessante bedieningsparameters kunt instellen (pad, resolutie, kleur, etc. opslaan).

  • Ga vervolgens naar het tabblad "Afbeelding" en pas de instellingen naar wens aan.

  • Ben je klaar Schakel naar de hoofdmodus en klik op de knop "Scannen" - een venster met de mogelijkheden van het programma wordt geopend, u hoeft alleen het proces te starten waarin u bent geïnteresseerd en het resultaat op te slaan.

Na deze stapsgewijze instructie kan iedereen een document of foto scannen, zelfs als hij het programma nog nooit eerder heeft gebruikt.

Gescande documenten opslaan

Sommige "native" applicaties voor MFP's slaan gescande bestanden niet op, maar openen ze gewoon in de applicatie om afbeeldingen te bekijken. Met deze optie drukt u eenvoudig op de toetsencombinatie "Ctrl + S" en selecteert u de map waarin het document moet worden geplaatst. Het is beter om software te installeren die door andere gebruikers is geverifieerd en die automatisch fotokopieën kan opslaan. Onder mensen zijn Adobe Reader of DjvuReaser populair. Stel gewoon het formaat in voor de afbeelding en de opslaglocatie.

Het apparaat kan uw bestand met zwarte velden scannen en voordat ze op de computer worden opgeslagen, moeten ze in de editor worden afgesneden. De standaardresolutie is 150 dpi, voor officiële referenties - 300. De grootte van het uiteindelijke bestand wordt beïnvloed door het formaat waarin u het elektronische document hebt opgeslagen, jpg heeft bijvoorbeeld de minste waarde en tif en bmp zijn veel groter.

Scanfuncties in het Paint-programma

Naast de toepassingen die we hebben onderzocht, is er nog een eenvoudige scanmethode - via het standaard Paint-programma. U moet:

  • Start de applicatie door deze te vinden via de knop "Start".

  • Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Van scanner of camera".

  • Scanvoorbereiding begint op het computerscherm, waar u het bestandstype moet selecteren en de resolutie / beeldhelderheid moet aanpassen.

  • Nadat de scan is gestart, verschijnt de afbeelding of scan van het document dat u nodig heeft op het scherm, het enige dat overblijft is het bestand in het vereiste grafische formaat op te slaan.

Het voordeel van dit programma ten opzichte van applicaties van derden is dat de gebruiker geen extra producten hoeft te downloaden en te installeren - schakel gewoon de "native" optie in en voer enkele eenvoudige manipulaties uit.

Samenvatten

Na de bovenstaande informatie met stapsgewijze instructies te hebben bestudeerd, kunnen we concluderen dat het scannen van een document naar een computer net zo eenvoudig is als fotokopiëren, gegevens herstellen vanaf een USB-stick, enz. Het belangrijkste is om de juiste instructie te vinden en deze duidelijk te volgen. Als het zelden nodig is om documenten naar een computer te scannen en de bestanden zelf alleen worden gebruikt voor het opslaan en verzenden van informatie, zijn de ingebouwde mogelijkheden van het besturingssysteem voldoende. Als de gebruiker de gescande bestanden moet bewerken, inclusief hun kwaliteit en indeling, is het logisch om een ​​toepassing van derden te installeren, wat de manipulatie aanzienlijk vereenvoudigt vanwege de brede functionaliteit.

Dank de auteur, deel het artikel op sociale netwerken.

Bekijk de video: How To Scan a Document Using The HP Printer-scanner (Oktober 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send