Handige tips

Beoordeling van de beste programma's voor het werken met PDF-bestanden

Pin
Send
Share
Send
Send


Goedendag, beste lezers! Vandaag zullen we het hebben over zoiets dat velen hebben gezien, sommigen hebben gebruikt, maar voor sommigen lijkt het op hekserij overzee en hij omzeilt deze kant, dat wil zeggen over PDF.


Dus voordat ik vertel wat het is, zal ik je vertellen waarom het nodig is. Stel dat je je favoriete MS Word 2003/7/10/2048 hebt geopend, een lang stuk tekst hebt geschreven, het allemaal prachtig hebt ontworpen en je collega's blij hebt laten zien. En zo'n collega neemt je document, opent met zijn OpenOffice / LibreOffice / iets andersOffice en is geschokt door de schande die er met het document gebeurt.

Het ontwerp dreef, de schermafbeeldingen zijn scheef gecentreerd, de navigatie werkt niet, de inspringing van de paragraaf is niet volgens GOST, de lettertypen zijn anders, hij kijkt je zo vragend aan en is perplex. En daarmee ben je perplex, omdat je alles goed hebt, en lettertypen speciaal zijn gedownload en inspringing met millimeternauwkeurigheid is geverifieerd, en schermafbeeldingen gecentreerd binnen epsilon min tiende. Je toont je creatie aan een andere collega.

Maar mijn collega en kantoor hebben het niet, bestelt u Wordpad om het te openen? Dat is nog steeds entertainment.

Dus wat is het probleem?

Denk in de kromming van de auteur van het document? De auteur is geenszins een krivoruk, maar het punt is compleet anders. Zelfs verschillende versies van MS Word kunnen documenten op iets verschillende manieren bekijken, om nog maar te zwijgen van enkele andere programma's voor het werken met elektronische documenten. Dus wat te doen zodat andere mensen uw document kunnen zien in de vorm waarin u het hebt ontworpen?

Er zijn verschillende manieren:

  • Je kunt het afdrukken, maar dit is niet de meest handige oplossing, vooral als mensen zich aan de andere kant van de blauwe bal bevinden,
  • U kunt het per fax verzenden, alleen deze fax aan de andere kant bestaat mogelijk niet,
  • U kunt het in een speciaal formaat opslaan. Hier komt PDF te hulp.

Dat is ongeveer het laatste, in feite zullen we praten.

Wat is PDF en wat eet het?

PDF (van het Engelse Portable Document Format) is een speciaal formaat voor elektronische documenten dat niet afhankelijk is van het geselecteerde besturingssysteem, de elektronische documentviewer of iets anders. Het is hetzelfde voor elk apparaat. Het enige dat u nodig hebt om documenten in deze indeling te openen, is een viewer. Er zijn er veel, zowel gratis als betaald.

Het meest voorkomende programma is natuurlijk Adobe Reader (u kunt hier downloaden, vergeet niet de selectievakjes naast McAfee en True Key uit te vinken), geschreven door de auteurs van deze technologie.

In AR vinden ze echter vaak kwetsbaarheden (en schrijven ze terecht obsessie, remmingen en andere verschrikkingen van het leven toe), dus wie dit niet leuk vindt, kijkt naar analogen (Foxit Reader, Nuance, etc.).

Als iemand geïnteresseerd is, ziet dit er als volgt uit: een document geopend in Adobe Reader DC:

PDF heeft zijn beperkingen, zoals:

  • Onvermogen om tekst te bewerken (behalve voor gespecialiseerde programma's),
  • De noodzaak om aangepaste lettertypen in te sluiten (voor fans niet volgens GOST),
  • De noodzaak om voldoende bitmaps te gebruiken voor een heldere weergave tijdens het afdrukken.

Een van de voordelen is:

  • Gebruiksgemak
  • De mogelijkheid om het bestand te beschermen tegen de meeste acties van nalatige gebruikers (markeren met markeringen, zoeken naar woorden, tekstbewerking),
  • Kijker onafhankelijkheid. In elke viewer ziet het er hetzelfde uit.

Laten we het nu eens hebben over hoe we het daadwerkelijk kunnen maken.

Hoe te werken met PDF

Selecteer in MS Word 2010, 13, 16 "Opslaan als" en geef het bestandstype op: "PDF". U kunt ook "Bestand openen na publicatie" uitschakelen, zodat u niet elke keer de PDF hoeft te openen die u hebt gemaakt.


In MS Word 2007 downloadt u bijvoorbeeld een plug-in "Microsoft Save as PDF" van hier.

Installeer het en start Word, klik op de grote knop linksboven: "Opslaan als" -> "PDF of XPS" en sla het op als PDF.

Als u een PDF-bestand van een ander programma nodig hebt, terwijl het niet de mogelijkheid heeft om bestanden naar PDF op te slaan, download dan gewoon een gratis virtuele PDF-printer, bijvoorbeeld vanaf hier.

Voer vervolgens het installatieprogramma uit, wacht tot de printer is geïnstalleerd en open vervolgens het gewenste programma, selecteer de optie "Afdrukken", selecteer een virtuele printer en druk nogmaals op de knop "Afdrukken".

Selecteer nu de instellingen waarin u geïnteresseerd bent (ik raad u aan het selectievakje "Lettertypen insluiten" aan te vinken om het lettertype in uw PDF in te sluiten) en klik op de knop "OK".

Er zijn ook betaalde analogen, maar denk niet dat ze precies hetzelfde doen, maar voor het geld, nee. Ze verschillen in zoverre dat ze koppelingen in PDF-bestanden kunnen insluiten, bladwijzers, inhoudsopgaven kunnen maken, watermerken kunnen gebruiken, een PDF-document kunnen versleutelen en nog veel meer dat onwaarschijnlijk is voor u in het leven :)

Libre Office en Open Office maken het trouwens gemakkelijk en eenvoudig om zonder plug-ins PDF-bestanden te maken.

nawoord

Dat is eigenlijk alles wat nodig is om met dit formaat te werken. Ik heb niet alle mogelijkheden beschreven, dit is niet erg logisch, omdat je in de meeste gevallen het bestand of document gewoon in PDF moet opslaan en vervolgens met een viewer moet openen. Dus gebruik het, een heel handig formaat :)

Zoals altijd, als je vragen, gedachten, toevoegingen en al die jazz hebt, kun je reageren op dit bericht.

PS: voor het bestaan ​​van het artikel, speciale dank aan de projectvriend en ons teamlid onder de bijnaam "barn4k"

Foxit-lezer

Onze beoordeling wordt geopend door een van de populairste programma's op dit gebied. Het belangrijkste voordeel van Foxit Reader is het lage gewicht (3,5 MB), waardoor dit PDF-programma snel en compatibel is, zelfs met zeer oude versies van Windows. Per type verwijst het naar kijkers - converters en is ideaal voor diegenen die gewoon documenten moeten lezen. Foxit Reader heeft hiervoor een uitstekende set functies:

  • De functie van bekijken, markeren en becommentariëren.
  • Mogelijkheid om naar woorden en zinnen te zoeken.
  • Documenten en verschillende formulieren invullen.

Het programma heeft ook een mobiele versie, waarin u het PDF-formaat kunt converteren naar "Word" -documenten. Toegegeven, deze functie is alleen beschikbaar in de betaalde versie van de applicatie.

Adobe Acrobat Reader

Zoals reeds vermeld, wordt dit hulpprogramma al lang als de beste in zijn soort beschouwd, omdat het vier typen tegelijk combineert: met Adobe Reader kunt u niet alleen bestanden bekijken en converteren, maar ze ook bewerken. Het is vermeldenswaard dat de gratis versie alleen-lezen bevat. De meest handige functies van de applicatie zijn (inclusief betaald):

  • Bekijk documenten, de mogelijkheid om te markeren, commentaar te geven en de tekst te doorzoeken.
  • Teksten bewerken.
  • Ondertekening van documenten.
  • Voeg meerdere bestanden samen in één.
  • Comprimeer en converteer bestanden naar allerlei formaten (inclusief afbeeldingen).

Er bestaat ook een mobiele versie van Adobe Reader, maar deze kan alleen gratis worden bekeken en betaald worden.

Coole pdf-lezer

Deze software voor het lezen van PDF-documenten is het kleinste in gewicht (600 kV), wat het erg handig maakt om te gebruiken. Cool PDF Reader is een viewer waarmee je:

  • Bestanden lezen.
  • Bewaar en print ze.
  • Converteren naar standaard documentindelingen.

Een groot pluspunt is ook dat de utility-database 68 talen bevat.

Deze manager maakt indruk met het aantal beschikbare functies en mogelijkheden. Alle tools zijn handig onderverdeeld in categorieën en gemakkelijk te gebruiken, waarmee u de nodige manipulaties zo snel mogelijk kunt uitvoeren. Belangrijkste voordelen:

  • Aantekeningen toevoegen.
  • Markeer tekst.
  • Tekstbewerking
  • Afbeeldingen toevoegen.
  • Converteer vanuit verschillende formaten.
  • Documenten combineren en comprimeren.
  • Wachtwoord bescherming.
  • Watermerken toevoegen.
  • Paginagebied verkleinen, etc.

Er is een betaalde en gratis versie. Als u een gratis applicatie gebruikt, mag de bestandsgrootte niet groter zijn dan 200 pagina's en moet de grootte kleiner zijn dan 50 MB. Het beschikbare aantal bewerkingen is 3 per dag.

Dit is niet eens een programma, maar een hulpprogramma voor het bekijken van PDF-bestanden, beschikbaar in elke browser en zonder installatie. Hiermee kunt u documenten rechtstreeks in de browser bekijken, corrigeren en aanvullen, evenals koppelingen en afbeeldingen invoegen.

Stel meteen vast dat deze software veel nadelen heeft. Met zijn hulp is het bijvoorbeeld niet mogelijk om het bestand te converteren en te wijzigen, en de interface is verre van perfect. Het is echter gratis en heeft enkele handige managementfuncties:

  • Combineren in verschillende modi.
  • Scheiding van een bestand door bladwijzers, pagina's en zelfs verschillende documenten.
  • Paginarotatie.
  • Converteer enkele andere formaten naar PDF.

PDF-XVerander Editor

Dit programma is zeer functioneel en zal alle gebruikers van Microsoft Office bekend voorkomen. Zoals met alle Office-programma's is het aantal hulpmiddelen indrukwekkend, maar je hebt tijd nodig om ze te beheersen. Het programma omvat:

  • Markeer tekst en de mogelijkheid om annotaties toe te voegen.
  • Editing.
  • OCR-herkenning.
  • Extraheer individuele pagina's uit een document.
  • Encryptie.
  • Compressie.
  • Sorteer in de juiste volgorde.
  • Converteer en nog veel meer.

Op dit moment heeft het programma verschillende opties, waaronder betaald en gratis.

PDF Hamer

Het volgende programma op de lijst heeft geen speciale functies, maar het is heel eenvoudig en handig in gebruik. Met Hammer kan de gebruiker niet alleen documenten bekijken, maar ook bewerken, combineren en scheiden. Een goede bonus is de mogelijkheid om het document te beschermen door een wachtwoord op te leggen.

Het belangrijkste kenmerk van deze toepassing is niet eens een groot aantal functies, maar de snelheid van het werk en de belasting van het besturingssysteem. Ondanks een indrukwekkende reeks hulpmiddelen werkt het programma snel zonder het systeem te overbelasten. Belangrijkste kenmerken van Soda PDF:

  • Tekst bewerken, achtergrond en afbeeldingen toevoegen.
  • Gelaagde verwerking (zoals in grafische editors).
  • Het omzetten.
  • Documenten bestellen.
  • Handige lees- en weergavemodi.
  • Volledige bescherming (inclusief handtekeningen, wachtwoorden en watermerken).

ABBYY PDF Transformer

Deze manager voor het werken met PDF werd oorspronkelijk geïntroduceerd als een converter, maar werd vervolgens geüpgraded naar een volwaardige manager. De set tools en mogelijkheden is indrukwekkend, maar de systeemvereisten zijn ook indrukwekkend. De belangrijkste voordelen van het programma zijn:

  • Uitstekende tekstherkenning.
  • De mogelijkheid om pagina's op elke manier te bewerken, te becommentariëren en te wijzigen.
  • Hiermee kunt u direct PDF-documenten maken in het contextmenu van verschillende versies van Windows (inclusief Windows 10).

We hebben de top 10 meest populaire hulpprogramma's beoordeeld voor het werken met PDF-bestanden. Elk van hen heeft zijn eigen kenmerken. Bij het kiezen van een programma dat bij u past, is het de moeite waard om eerst het doel van de installatie te overwegen. Het heeft geen zin om een ​​omvangrijke applicatie met een groot aantal tools te downloaden als je gewoon door bestanden moet bladeren. Het is ook de moeite waard om systeemvereisten en snelheid te overwegen. Welke programma's gebruik je? Deel in de reacties!

Wat is een PDF-indeling?

PDF (Portable Document Format) is een speciaal formaat / bestandsextensie voor elektronische documenten. Het is gemaakt door het Amerikaanse bedrijf Adobe Systems om de opslag en presentatie van tekst- en grafische gegevens in de vorm van elektronische documenten te optimaliseren / organiseren.

Op dit moment is dit een universeel formaat, dat standaard wordt gebruikt door de meeste fabrikanten van drukapparatuur. Ondersteuning voor deze extensie is dus standaard in hun apparaten ingebouwd, zonder dat extra software hoeft te worden geïnstalleerd om dergelijke documenten af ​​te drukken.

In de eerste plaats populair vanwege de veelzijdigheid, ongeacht wat u zo'n document opent - het wordt overal hetzelfde weergegeven. Meestal op het netwerk in PDF vind je: boeken, tijdschriften, handleidingen, etc. Tekst in dit formaat is gemakkelijk te lezen, handig om grafische bestanden in op te slaan en neemt niet veel ruimte in beslag op de computer.

Voordelen van PDF

  • Universeel display op alle apparaten en programma's. ie waar en wanneer u een dergelijk document opent - het wordt overal uniform weergegeven.
  • Security. Het is mogelijk om verschillende toegangsniveaus in te stellen.
  • Compactheid. Dankzij de ingebouwde ondersteuning voor het archiveren van gegevens, nemen dergelijke bestanden zeer weinig ruimte in beslag.
  • Gemak. Vrij eenvoudig in gebruik.

Pin
Send
Share
Send
Send