Handige tips

Een document opslaan in Microsoft Word

Pin
Send
Share
Send
Send


De verscheidenheid aan programma's voor het werken met tekstgegevens is eigenlijk enorm. Al deze software kan worden onderverdeeld in teksteditors en tekstverwerkers. Met de eerste kunt u uitsluitend met tekst werken, terwijl u met de laatste ook grafische bestanden, tabellen, wiskundige formules, diagrammen, enzovoort in een document kunt invoegen.

De klassieke teksteditor is een standaard kladblok in het Windows-besturingssysteem. Microsoft Word leidt met een ruime marge de markt voor tekstverwerkers. Het is opgenomen in het Office-softwarepakket en is een universeel hulpmiddel voor kantoormedewerkers voor het maken van tekstdocumenten met de inhoud van gecombineerde gegevenstypen. Dit artikel geeft antwoorden op dergelijke basisvragen in de paper: hoe een document in Word op te slaan of hoe het te herstellen als u het niet hebt opgeslagen.

Maak een nieuw document

Zorg ervoor dat u een gelicentieerde versie van het MS Office-softwarepakket of een afzonderlijke MS Word-software hebt gekocht. Maak nu een nieuw document. Ga naar de map waarin u werkbestanden wilt opslaan. Beweeg in deze map over een lege ruimte in het verkennerveld en klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een contextmenu waarin u de optie "MS Word-document maken" moet selecteren. Het bestand wordt in deze map gemaakt, waarna u het kunt openen door te dubbelklikken op de linkermuisknop of op een enkele, gevolgd door op Enter te drukken. U kunt deze methode dus al gebruiken voordat u leert hoe u een document in Word kunt opslaan.

Er is ook een andere manier om een ​​nieuw Word-document te maken. Hiertoe opent u het menu Start op de Windows-taakbalk en start u MS Word. Het programma begint met het automatisch maken van een leeg document in de tijdelijke map voor huidige taken. Om toegang te krijgen tot dit bestand na het afsluiten van het programma, moet u het naar schijf schrijven.

Hoe een document opslaan in Word?

Laten we, voordat we het door u gemaakte bestand rechtstreeks schrijven, beslissen hoe het in de toekomst zal worden gebruikt. Dus als u bijvoorbeeld de meest recente versie van het programma van vandaag gebruikt en dit bestand ook niet hoeft te openen met de oudere versies, volgt u de onderstaande instructies:

  1. Zoek in de linkerbovenhoek van de werkbalk het menu-item Bestand.
  2. Selecteer het item "Opslaan als" in het submenu en klik vervolgens op de knop "Bladeren" - een opslagvenster in Windows Explorer wordt geopend.
  3. Zoek de gewenste map in het gewenste venster of maak deze.
  4. Voer de gewenste bestandsnaam in.
  5. Klik daarna op "Opslaan" zonder de overige opties te wijzigen.

Wat moet ik doen als ik per ongeluk Word sluit zonder een werkbestand op te slaan?

We hebben al ontdekt hoe we een document in Word kunnen opslaan. Laten we de procedure ook van tevoren bestuderen in een situatie waarin het bestand werd gesloten zonder op te slaan. Hoe een Word-document te herstellen als ik het niet heb opgeslagen? Als u een moderne versie van Office gebruikt, te beginnen met versie 2010, is dit vrij eenvoudig.

  1. Zoek het tabblad Bestand op de werkbalk.
  2. Aan de rechterkant van het scherm ziet u een gebied dat wordt aangeduid als "Details". Zoek onder deze kop 'Versiebeheer'.
  3. Klik op de knop "Documenten herstellen die niet zijn opgeslagen".

Wees niet bang om zelf de interface van Microsoft Word te verkennen. U kunt dus vrij snel de basisfuncties leren en u hebt geen vragen meer over het opslaan van het document in Word-indeling.

Hoe onjuist op te slaan

U kunt op verschillende manieren tekst op uw computer opslaan. Laten we het hebben over hoe dit NIET hoeft te worden gedaan.

Veel mensen slaan het document niet op tijdens het werk, maar doen het aan het einde. Het feit is dat wanneer u probeert het Word-programma te sluiten, terwijl er al iets in is afgedrukt, er een venster verschijnt waarin de computer "vraagt" of de wijzigingen moeten worden opgeslagen.

Als u op de knop "Ja" klikt, opent de computer een nieuw venster waarin u een plaats voor het document moet selecteren, het een naam moet geven en op de knop "Opslaan" moet klikken.

Door op de knop "Nee" te klikken, sluit de computer het Word-programma met de tekst en kunt u het niet meer openen. Dat wil zeggen dat de tekst onherroepelijk zal verdwijnen. En als u op de knop "Annuleren" klikt, laat de computer Word geopend met de afgedrukte tekst. Het programma geeft u dus de mogelijkheid om iets te corrigeren, de tekst te wijzigen.

Maar het is beter om het op een andere manier op te slaan. En niet helemaal aan het einde van het werk aan het document, maar van tijd tot tijd. Het feit is dat er een mogelijkheid is om een ​​document te verliezen. Bijvoorbeeld een stroomstoot of een computer loopt vast. Als dit plotseling gebeurt, wordt uw tekst mogelijk niet op uw computer opgeslagen. Dit betekent dat je het verliest. Dit geldt trouwens niet alleen voor het Word-programma, maar ook voor elk ander computerprogramma (Paint, Excel, Photoshop, etc.).

Een document (tekst) opslaan

Om het document op de computer op te slaan, moet u op het opschrift "bestand" in de linkerbovenhoek van het programma klikken.

Als je in het Word-programma van de moderne versie (2007-2010) werkt, heb je in plaats van "Bestand" een ronde knop met een afbeelding (gekleurde vierkanten) erin.

Door op deze knop te klikken, wordt een venster geopend. Daarin zijn we geïnteresseerd in het item "Opslaan als. ".

Klik erop. Er wordt een nieuw venster geopend. Daarin biedt de computer u de mogelijkheid om een ​​plaats te kiezen om op te slaan.

Let op de bovenkant van dit venster. De plaats waar de computer op het punt staat het document op te slaan, is hier al aangegeven.

In het voorbeeld in de afbeelding stelt de computer voor de tekst in de map Documenten op te slaan. Maar het is beter om het naar een lokale schijf te schrijven, bijvoorbeeld D. Hiervoor moet u in het venster aan de linkerkant "Computer" ("Mijn computer") selecteren.

Daarna opent u in het venster (in het witte gedeelte ervan) de gewenste lokale schijf, dat wil zeggen dubbelklikt u erop met de linkermuisknop.

Als u het document in een map wilt plaatsen, opent u het in hetzelfde venster (dubbelklik erop met de linkermuisknop).

Nadat u de plaats hebt gekozen waar u het document wilt opslaan, moet u letten op de onderkant van het venster. Of liever, op het item "Bestandsnaam". In dit deel wordt de naam geschreven waaronder het document op de computer zal worden opgenomen. In het voorbeeld in de afbeelding is deze naam "Doc1". Als het niet bij ons past, moet u het verwijderen en een nieuwe, geschikte naam afdrukken.

En nu de laatste hand. Om het document op te slaan, moet u op de knop "Opslaan" klikken.

Het venster verdwijnt - en dit betekent dat de tekst naar de opgegeven locatie is geschreven.

Nu kunt u het programma sluiten en proberen het opgeslagen document op de computer te vinden op de plaats waar u het hebt opgeslagen. Er moet een bestand zijn met de naam die u hebt getypt of de standaardnaam "Doc1" (Document 1).

Snel opslaan

Wanneer u tekst afdrukt (een document samenstelt), is het beter om deze van tijd tot tijd op te slaan. Een of twee alinea's afgedrukt - opgeslagen. Om dit te doen, is er een speciale knop bovenaan het programma.

Door erop te klikken, wordt het document overschreven. Dat wil zeggen, degene die u al hebt opgeslagen, wordt vervangen door een nieuwe.

Het feit is dat een computer soms vastloopt. Of ze kunnen plotseling de elektriciteit uitschakelen. In dergelijke situaties is het waarschijnlijk dat een niet-opgeslagen document verloren gaat.

Om de opdracht Opslaan als te gebruiken:

Met Opslaan als kunt u de naam van het document kiezen en de plaats waar u het wilt opslaan. Dit is handig wanneer u zojuist een document hebt gemaakt of een versie van een document wilt behouden, waarbij het origineel intact blijft.

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Selecteer Opslaan als.
  3. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer de locatie waar u het document wilt opslaan.
  4. Voer een naam in voor het document en klik op Opslaan.

Om de opdracht Opslaan te gebruiken:

  1. Klik op de opdracht Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.
  2. Het document wordt opgeslagen op dezelfde plaats waar het zich momenteel bevindt met dezelfde naam.

Als u het document voor het eerst opslaat en Opslaan selecteert, wordt het dialoogvenster Opslaan als weergegeven.

autosave

Word slaat uw documenten automatisch op terwijl u in een tijdelijke map werkt. Als u vergeet uw wijzigingen op te slaan of als het Word-programma vastloopt, kunt u het automatisch opgeslagen bestand herstellen.

  1. Open een document dat eerder werd gesloten zonder op te slaan.
  2. Klik op het tabblad Bestand en selecteer Details in het pop-upmenu.
  3. Als er automatisch opgeslagen versies van uw bestand bestaan, worden deze in de sectie weergegeven versies. Klik op een bestand om het te openen.
  4. Klik op Herstellen en vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

Standaard slaat Word het bestand elke 10 minuten automatisch op. Als u een document in minder dan 10 minuten bewerkt, heeft Word mogelijk geen tijd om een ​​automatische versie van het document te maken.

Andere formaten

U kunt uw documenten delen met degenen die Word 2010 of 2007 gebruiken, omdat ze dezelfde bestandsindelingen hebben. Eerdere versies van Word gebruiken echter een ander bestandsformaat. Als u een document wilt delen met iemand die een eerdere versie van Word gebruikt, moet u het document opslaan in de indeling Word Document 97-2003.

Pin
Send
Share
Send
Send