Handige tips

Voetnoten toevoegen in InDesign

Pin
Send
Share
Send
Send


Een ander element van de lay-out van grote publicaties dat moeilijk handmatig te doen is, zijn notities. De opmerkingen over de subpagina's, die zich onderaan elke pagina bevinden, zijn bijzonder moeilijk op te maken. Handmatig moet u dergelijke notities maken met extra tekstkaders en wanneer u het boek omdraait, moet u de positie van de notities op de pagina's volgen, de notities van pagina naar pagina overbrengen en de nummering aanpassen.

Adobe InDesign kan automatische subpagina-notities maken, die worden opgesteld volgens de wetten die we hebben gedefinieerd, en wanneer de tekst wordt omgedraaid, schakelen ze automatisch van pagina naar pagina en veranderen ze ook automatisch de nummering. Om een ​​nieuwe notitie te maken, plaatst u de cursor op de geselecteerde plaats van de tekst en gebruikt u de opdracht type ? Voetnoot invoegen (Tekst? Notitie invoegen), dan kunt u de tekst van de notitie invoeren.

opmerking

Notities kunnen ook worden geïmporteerd uit tekst die is voorbereid in een teksteditor. Bij het importeren van DOC-tekst kunnen notities gemaakt in Microsoft Word worden geconverteerd naar Adobe InDesign-notities.

Opmerkinginstellingen worden voor het hele document gemaakt met behulp van de menuopdracht. type ? Document voetnoot opties (Tekst? Instellingen documentnotitie). Dialoogvenster Voetnoot opties (Opmerking-instellingen) bevat twee tabbladen voor het opmaken en opmaken van notities.

tab Nummering en opmaak (Nummering en opmaak) (Afb. 18.11) in het veld nummering (Nummering) De instellingen voor het nummeren van notities en hun notities in de tekst bevinden zich.

Fig. 18.11. Dialoogvenster Voetnootopties, tabblad Nummering en opmaak

Vervolgkeuzelijst stijl Met (Stijl) kunt u een van de opties voor het nummeren van noten selecteren. Naast de gebruikelijke Arabische cijfers, Roman (hoofdletters en kleine letters) en Latijnse letters (hoofdletters en kleine letters), bevat de lijst ook twee opties die uniek zijn voor notities: nummering door het nummer van een asterisk (sterren) en nummering met speciale typografische tekens.

Nummering met asterisken (asterisks) omvat het instellen van één asterisk voor de eerste noot, twee asterisken voor de tweede, enz. Samen met het markeren van notities met nummers (in het geval van een groot aantal notities op de pagina), is dit een van de twee belangrijkste manieren om notities in de Russische typografie te nummeren.

Bij Engelse typografie voor het benoemen van notities worden speciale tekens gebruikt. De eerste noot is gemarkeerd met een asterisk (asterisk), de tweede met een dolk (†), de derde met een dubbele dolk (‡), de vierde met een paragraaf (§) en de vijfde met een paragraaf (¶). Wanneer de zesde en volgende noten op de pagina verschijnen, beginnen de symbolen opnieuw te worden gebruikt, maar in twee elk (twee asterisk, twee "dolken", enz.).

Het veld Begin bij (Start met) wordt gebruikt om door te gaan met de nummering en stelt u in staat om het begin van de nummering een willekeurig nummer op te geven. Als er bijvoorbeeld in de vorige sectie van het boek zesentwintig notities waren, kunnen we de nieuwe sectie vanaf de zevenentwintigste beginnen om de eindnummering in de publicatie te krijgen - dit is vaak vereist voor het zetten van wetenschappelijke en technische publicaties.

Vervolgkeuzelijst Nummering opnieuw starten Elke (Begin opnieuw met nummeren), die beschikbaar wordt wanneer het selectievakje met dezelfde naam is aangevinkt, kunt u de waarden selecteren pagina (Pagina) om opnieuw te beginnen met nummering op elke pagina, verspreiding (U-bocht) en sectie (Unit). Indien uitgeschakeld Nummering opnieuw starten Elke (Begin opnieuw met nummeren) De nummering blijft door het hele document lopen.

Selectievakje en vervolgkeuzelijst. Voorvoegsel / achtervoegsel weergeven in (Voorvoegsel / achtervoegsel c tonen) hiermee kunt u extra tekens weergeven of verbergen voor en na het nummer (teken) van de notitie. U kunt tekens in de velden instellen voorvoegsel (Voorvoegsel) en achtervoegsel (Achtervoegsel).

Vervolgkeuzelijst Voorvoegsel / achtervoegsel weergeven in (Voorvoegsel / achtervoegsel weergeven) kunt u waarden selecteren Voetnootverwijzing (In de tekst) Voetnoottekst (In opmerking) en Zowel referentie als tekst (In de tekst en in de notitie).

In de instellingengroep opmaak (Opmaak) stelt de opties in voor het weergeven van de tekens van de notitie en de tekst van de notitie zelf.

regio Voetnootreferentienummer in tekst (Opmerkingsteken in tekst) bevat vervolgkeuzelijsten positie (Verordening) en Karakterstijl (Tekenstijl), waardoor we de positie (superscript, subscript of normaal) voor het notitieblok kunnen kiezen en een speciale tekenstijl voor het ontwerp kunnen toewijzen.

regio Opmaak van voetnoten (Notitieontwerp) bevat een vervolgkeuzelijst Alineastijl (Alineastijl) en veld separator (Scheidingsteken), waarmee u de alineastijl voor het ontwerp van de notitie kunt selecteren en een speciaal teken dat de tekst van de notitie en de voetnoot scheidt.

tab lay-out (Layout) (Fig. 18.12) kunnen we bepalen hoe de notitie van de subpagina in de layout eruit zal zien.

Fig. 18.12. Dialoogvenster Voetnootopties, tabblad Indeling

Gebiedsinstellingen Afstand opties (Inspringingsinstellingen) definieer inspringen tussen verschillende noten en tussen noten en tekst op een pagina. Alinea-inspringingen die zijn toegewezen in de stijl die wordt gebruikt om de notitie te maken, worden alleen gebruikt als de notitie meerdere alinea's bevat. Daarom zijn deze instellingen de belangrijkste voor het instellen van de inspringing van notities.

In het veld Minimale ruimte vóór eerste voetnoot (Minimaal inspringen vóór de eerste noot) stelt het minimum inspringen in van de tekst op de pagina tot de eerste noot. De inspringing kan groot zijn - afhankelijk van hoeveel regels op de pagina en hoeveel ruimte ze innemen. Deze regel moet een regel bevatten die opmerkingen scheidt van de tekst op de pagina.

In het veld Ruimte tussen voetnoten (Inspringen tussen noten) Inspringen tussen noten op dezelfde pagina. Als we lijnscheidingstekens gebruiken, moeten ze in dit streepje passen.

Gebiedsinstellingen Eerste nulmeting (Eerste basislijn) inclusief een lijst compenseren (Offset) en veld min (Minimum), bepaal de positie van de eerste regel ten opzichte van een denkbeeldig kader met notities (hoewel er in feite geen afzonderlijk kader bestaat). Deze instellingen vallen volledig samen met de instellingen voor de positie van de eerste regel in een normaal kader.

In het gebied Plaatsing opties (Positie-instellingen) stelt aanvullende instellingen in voor de locatie van notities op de pagina.

Door het vakje aan te vinken Plaats voetnoten einde verhaal onderaan tekst (Plaats notities op de laatste pagina onder de tekst), we zullen het programma instrueren om notities niet helemaal onderaan de laatste pagina met tekst te plaatsen, maar om ze direct na het einde van de tekst te plaatsen.

Selectievakje Gesplitste voetnoten toestaan (Toestaan ​​dat notities worden verbroken) hiermee kunt u een notitie breken en de rest overbrengen naar de volgende pagina, als deze om een ​​of andere reden niet op de huidige pagina past. Als het vakje niet is aangevinkt, wordt de notitie samen met het bijbehorende tekstfragment naar de volgende pagina overgebracht.

Dankzij de vervolgkeuzelijst Regel hierboven (Regel hierboven) kunt u schakelen tussen de instellingen van de regel die grenst aan de noten van de paginatekst (waarde Eerste voetnoot in kolom) en de instellingen van de regel die meerdere noten op één pagina scheidt (waarde Vervolg Voetnoten). Selectievakje Regel op (Lijn inschakelen) stelt u in staat om al deze lijnen te gebruiken of niet.

De instellingen voor deze lijnen zijn identiek aan de omtrekinstellingen.

Nummering- en opmaakopties voor voetnoten

De volgende opties zijn beschikbaar in het gedeelte Nummering en opmaak van het dialoogvenster Opties voetnoot.

Stel de nummeringsstijl in voor de referentienummers voor de voetnoten.

Geef het nummer aan dat is gebruikt voor de eerste voetnoot in het materiaal. Voetnoten voor alle materialen in een document beginnen met het nummer dat is opgegeven bij de optie Starten met. Als een boek met end-to-end paginering meerdere documenten bevat, moet de nummering van voetnoten in elk hoofdstuk beginnen met het nummer dat volgt op het laatste nummer van de voetnoot in het vorige hoofdstuk.

De optie Starten met is vooral handig voor documenten in een boek. Het is niet mogelijk om voor alle documenten in een boek een uniforme nummering van voetnoten uit te voeren.

Nieuwe nummering voor.

Als u het document opnieuw wilt nummeren, selecteert u "Pagina", "Spread" of "Sectie" voor deze parameter om te bepalen vanaf welk punt de nummering van voetnoten wordt hervat. Voor sommige nummeringsstijlen, zoals het gebruik van sterretjes (*), wordt aanbevolen om eerst op elke pagina te beginnen met nummeren.

Selecteer deze optie om voor- of achtervoegsels weer te geven in de voetnootkoppeling en / of in de voetnoottekst. Het voorvoegsel wordt vóór het nummer weergegeven (bijvoorbeeld “[1”) en het achtervoegsel ernaast (bijvoorbeeld “1]”). Deze optie is vooral handig voor het omsluiten van het voetnootnummer in een teken (bijvoorbeeld ""). Voer een of meer tekens in of selecteer Voorvoegsel, Achtervoegsel of beide. Om een ​​speciaal teken te selecteren, opent u het menu door op het pictogram naast het veld Prefix of Suffix te klikken.

Als de afstand tussen het voetnootnummer in de tekst en de vorige tekst te klein is, wordt het aanbevolen om een ​​van de spatie-tekens toe te voegen als een voorvoegsel om het uiterlijk te verbeteren. U kunt ook een tekenstijl op het referentienummer toepassen.

opmaak

Deze parameter bepaalt het type referentienummer van de voetnoot, dat standaard als superscript wordt gepresenteerd. Als u het referentienummer van de voetnoot wilt opmaken met een van de tekenstijlen (bijvoorbeeld het superscript OpenType), selecteert u Normaal en stelt u de stijl in.

Selecteer een tekenstijl om het voetnootnummer in de tekst op te maken. In plaats van superscripttekens kunt u bijvoorbeeld een stijl kiezen die zorgt voor de gebruikelijke positie van tekens met een verhoogde basislijn. Het menu toont de beschikbare tekenstijlen in het deelvenster Tekenstijlen.

Selecteer een alineastijl om de tekst van alle voetnoten in het document op te maken. Het menu toont alineastijlen die beschikbaar zijn in het deelvenster Alineastijlen. De standaardstijl is "[Hoofdalinea]". De stijl "[Hoofdalinea]" kan qua uiterlijk verschillen van de stijl die wordt bepaald door de lettertype-instellingen voor het standaarddocument.

Bepaalt de grootte van de ruimte tussen het voetnootnummer en het begin van de tekst. Als u het scheidingsteken wilt wijzigen, selecteert of verwijdert u eerst het bestaande scheidingsteken en selecteert u vervolgens een nieuw scheidingsteken. U kunt meerdere tekens opnemen. Om spaties in te voegen, gebruikt u het juiste metateken (bijvoorbeeld ^ m om de ronde afstand weer te geven).

Opties voor voetnootindeling

Het gedeelte Indeling van het dialoogvenster Voetnootopties bevat de volgende opties.

Voeg voetnoten toe onder meerdere kolommen.

Met deze optie kunt u alle voetnoten in het document direct onder verschillende kolommen weergeven (in een tekstkader met meerdere kolommen).

Minimale slag vóór de eerste voetnoot.

Deze parameter definieert de minimale ruimte tussen de onderkant van de kolom en de eerste regel van de voetnoot. Een negatieve waarde is niet toegestaan. De parameter "Beat voor alinea" in de alinea's van de voetnoot wordt genegeerd.

Beats tussen voetnoten.

Bepaalt de afstand tussen de laatste alinea van de vorige voetnoot en de eerste alinea van de volgende. Een negatieve waarde is niet toegestaan. De parameters "Punch before / Punch after" in de voetnootparagrafen zijn alleen van toepassing als de voetnoot meerdere alinea's bevat.

Deze parameter definieert de afstand tussen het begin van het voetnootgebied (waarin het voetnootscheidingsteken standaard wordt weergegeven) en de eerste regel voetnoottekst.

Zie De eigenschappen van tekstkaders wijzigen voor informatie over de basislijninstellingen voor de eerste regel.

Voetnoten van einde van materiaal tot einde van kolom.

Als deze optie is geselecteerd, verschijnen de voetnoten in de laatste kolom direct onder de tekst in het laatste frame van het materiaal. Anders worden alle voetnoten in het laatste frame van het materiaal onder aan de kolom weergegeven.

Sta brekende voetnoten toe.

Selecteer deze optie als u wilt dat de voetnoten breken bij de overdracht van de ene kolom naar de andere, op voorwaarde dat het voetnootgebied de ruimte overschrijdt die eraan is toegewezen in de huidige kolom. Als voetnoten niet worden opgesplitst, wordt de regel met het referentienummer van de voetnoot naar de volgende kolom verplaatst of wordt de tekst vervangen.

Zelfs als de modus "Gesplitste voetnoten toestaan" is ingeschakeld, kunt u voorkomen dat afzonderlijke voetnoten uiteenvallen door de invoegpositie in de voetnoottekst te plaatsen. Selecteer Wachtopties in het menu van het deelvenster Alinea en kies vervolgens Lijn vasthouden en Alle alinearegels. Als de voetnoot uit meerdere alinea's bestaat, past u de optie "Volgende X-regels vasthouden" toe in de eerste alinea van de voetnoottekst. De verdeling van voetnoten wordt beheerd via het menu Tekst> Overgangssymbool invoegen> Eindkolom.

Geeft de locatie en het uiterlijk aan van de scheidingslijn van de voetnoot die boven de voetnoottekst verschijnt. Een scheidingslijn wordt ook weergegeven boven de voetnoottekst, die doorloopt in het volgende frame. De instellingen die u toepast, zijn van toepassing op "Eerste voetnoot in een kolom" of "Elke voetnoot", afhankelijk van wat in het menu is geselecteerd. Deze opties zijn vergelijkbaar met de opties die worden weergegeven wanneer alinearegels worden opgegeven. Schakel het selectievakje Liniaal tonen uit om de scheidingslijn van de voettekst te verwijderen.

Werk met voetnoottekst

Bij het bewerken van de tekst van de voetnoot moeten de volgende aanbevelingen worden overwogen.

  • Als het beginpunt in de tekst van de voetnoot staat, wordt bij het selecteren van het menu-item Bewerken> Alles selecteren de volledige tekst van deze voetnoot geselecteerd. Andere voetnoten en tekst buiten de voetnoot zijn niet geselecteerd.
  • De overgang van de ene voetnoot naar de andere gebeurt met behulp van de pijltjestoetsen.
  • Het is niet mogelijk om voor alle documenten in een boek een uniforme nummering van voetnoten uit te voeren. Als u niet eerst in elk document van het boek wilt beginnen met nummeren, moet u na de laatste bewerking de waarde van de parameter "Start met" in elk document handmatig wijzigen.
  • Met de materiaaleditor kunt u de voetnoot uit- en samenvouwen. U kunt alle voetnoten uitvouwen of samenvouwen door Weergave> Materiaaleditor> Alle voetnoten uitvouwen of Alle voetnoten samenvouwen te kiezen.
  • In de weergavemodi Kombuis en Materiaal kunt u op het voetnootpictogram klikken om het uit of samen te vouwen. Als u alle voetnoten wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u met de rechtermuisknop op de voetnoot (Windows) of houdt u de Ctrl-toets ingedrukt (Mac OS) en selecteert u Alle voetnoten uitvouwen of Alle voetnoten samenvouwen.

U kunt voetnoottekst selecteren en de opmaak van tekens of alinea's hierop toepassen. Op dezelfde manier kunt u het uiterlijk van het referentienummer van de voetnoot wijzigen, maar hiervoor wordt het aanbevolen om het dialoogvenster "Document voetnootparameters" te gebruiken.

Bij het knippen of kopiëren van tekst met het referentienummer van de voetnoot komt de tekst ook op het klembord. Wanneer u tekst naar een ander document kopieert, gebruiken de voetnoten de nummeringsopties en de lay-outweergave die voor dit document zijn opgegeven.

Het per ongeluk verwijderde voetnootnummer aan het begin van de tekst kan worden hersteld. Plaats de invoegpositie aan het begin van de voetnoottekst, klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd de Control-toets ingedrukt (Mac OS) en selecteer Speciaal teken invoegen> Markeringen> Voetnootnummer.

Na het wissen van de wijzigingen en tekenstijlen in de alinea die de markering voor de voetnootmarkering bevat, verliezen de referentienummers van de voetnoot de attributen die zijn toegepast in het dialoogvenster Instellingen voetnoot document.

Pin
Send
Share
Send
Send