Handige tips

Activa in boekhouding

Pin
Send
Share
Send
Send


activa - het geheel van alle eigendommen, eigendomsrechten die eigendom zijn van de onderneming, de juiste beoordeling hebben ondergaan en op de balans zijn geplaatst. Dit omvat de productiemiddelen en vaste activa (OS), vorderingen en alles wat het algemene vastgoedbeeld van de organisatie kan vormen.

Een actief kan niet negatief zijn, omdat dit echt beschikbare middelen zijn om zaken te doen. Ze kunnen worden geteld, gemeten of gewogen, omdat ze een kwantitatieve rechtvaardiging hebben.

De meest betrouwbare activa zijn die die gemakkelijk contant geld opnemen zonder ernstig waardeverlies. Daarom worden deze activa genoemd liquiditeit:

  • fondsen
  • voorraden van het eindproduct,
  • korte termijn investeringen en meer.

dienovereenkomstig illiquide activa kunnen onroerend goed worden genoemd dat contanten verwerft met een zeer aanzienlijk verlies van de huidige waarde of kan pas na een lange tijd worden terugverdiend:

  • productiemiddelen
  • vaste activa
  • achterstallige schulden van debiteuren en andere.

Met behulp van activa kan het management van de onderneming voordelen ontvangen, beheersen, in de juiste richting sturen om de financiële stromen te verhogen.

Activa en passiva in de boekhouding

De boekhouding is gebaseerd op het saldo van activa en passiva - delen van de balans vertegenwoordigd door een tabel met twee verticale velden. Actieve accounts worden aan de linkerkant weergegeven en weerspiegelen alle beschikbare middelen van de onderneming, hun verdeling. Rechts staan ​​passieve rekeningen waarin wordt uitgelegd uit welke financieringsbronnen de fondsen zijn verschenen.

In feite worden dezelfde gegevens in verschillende delen van de tabel gepresenteerd, alleen vanwege hun doel in groepen verdeeld en in verschillende kolommen geschreven. Daarom moet het bedrag van de activa gelijk zijn aan het bedrag van de verplichtingen, wat precies de balans is.

Het totale bedrag aan activa wordt de "balansvaluta" genoemd en wordt gebruikt om het volume van de economische activiteit van de onderneming te beoordelen.

Soorten activa en hun kenmerken

In de algemeen aanvaarde vorm van de balans worden activa ingedeeld in twee groepen, ontworpen als secties van de balans. De namen van de groepen verklaren de essentie van hun functionaliteit.

ACHTERGROND. Een volledige lijst van vlottende en niet-vlottende activa is beschreven in de volgorde van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 06.07.1999 N 43n (PBU 4/99).

Vlottende activa

Ook bekend als stroom, die het productieproces dienen en tijdens de operationele cyclus worden verbruikt. Gewoonlijk wordt de periode van gebruik niet langer dan een jaar beschouwd, maar in sommige gevallen kan dit langer zijn, afhankelijk van het technologische productieproces. Deze categorie omvat:

  1. BTW op gekochte goederen en materialen,
  2. financiële investeringen op korte termijn,
  3. schuldvordering
  4. monetaire activa
  5. voorraden van het eindproduct.

In de loop van het jaar kunnen dergelijke activa verschillende operationele cycli doorlopen, een continue stroom van winst genereren en het grootste deel van de inkomsten van de onderneming vormen. Ze dragen hun waarde volledig over aan het eindproduct, terwijl ze de volgende positieve eigenschappen hebben:

  • hoge liquiditeit
  • flexibiliteit in beheer,
  • aanpassingsvermogen aan marktomstandigheden,
  • gemak bij het transformeren van uw soort.

De nadelen zijn:

  • afhankelijkheid van inflatie,
  • opslagkosten van bepaalde soorten activa,
  • verlies van activa als gevolg van onwettige acties door personeel of tegenpartijen.

Vaste activa

Dit is de naam van activa die winst kunnen opleveren voor de organisatie zonder deel te nemen aan haar bedrijfscycli. Ze vormen een zekere ruggengraat van de onderneming, belangrijk voor het plannen en voorspellen van economische activiteit. Gewoonlijk is de periode van gebruik meer dan een jaar, dus ze worden langdurig genoemd. Dit omvat:

  1. ontwikkelings- en onderzoeksresultaten,
  2. vaste activa
  3. langetermijninvesteringen / investeringen,
  4. immateriële activa
  5. achterstallige vorderingen,
  6. bouw in uitvoering.

De voordelen van vaste activa zijn:

  • onafhankelijkheid van inflatie
  • vermogen om inkomsten te genereren in ongunstige marktomstandigheden,
  • beveiliging tegen verlies.

Belangrijke nadelen zijn:

  • illiquiditeit,
  • gevoeligheid voor slijtage
  • slechte managementflexibiliteit.

Materiële en immateriële activa

Het concept van materiële activa wordt gebruikt om elk eigendom van een onderneming met een materieel karakter te beschrijven. Deze omvatten voorraden, contanten, gebouwen, land, uitrusting en nog veel meer.

Immateriële activa (immateriële activa) hebben geen materiële, fysieke vorm, maar hebben tegelijkertijd een bepaalde monetaire waarde. Ze worden meestal gebruikt om extra winst te genereren, maar de rechten daarop moeten worden gedocumenteerd. De totale kosten van immateriële activa maken het mogelijk om adequaat rekening te houden met de financiële toestand van de onderneming.

Alle NMA-fondsen kunnen worden onderverdeeld in categorieën, waarvan de boekhouding wordt geregeld bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 27 december 2007 N153н (zoals gewijzigd op 16 mei 2016):

  1. eigendomsrechten
  2. copyright
  3. het recht om natuurlijke hulpbronnen te gebruiken,
  4. het recht om handelsmerken en tekens te gebruiken,
  5. zakelijke reputatie
  6. overige immateriële activa.

BELANGRIJK! Er moet aan worden herinnerd dat onder de immateriële activa niet de resultaten van intellectueel werk worden erkend, maar alleen het recht daarop.

Netto activa

Deze definitie beschrijft een indicator die de kapitaalkosten van een onderneming karakteriseert die alleen met eigen middelen is verworven. De berekening wordt gemaakt door het schuldbedrag af te trekken van het totale bedrag van alle activa van de onderneming op basis van de balans. De resulterende waarde geeft een algemeen beeld van de financiële toestand van het bedrijf.

Afschrijvingen op immateriële activa

Onder afschrijvingen wordt verstaan ​​de geleidelijke overdracht van delen van de kostprijs van immateriële activa naar het eindproduct tijdens de toepassing van immateriële activa in de productieprocessen van de onderneming. Afschrijvingen kunnen op drie manieren worden berekend:

  • lineair - terugbetaling in gelijke delen op basis van de initiële kosten van immateriële activa en indexatiecoëfficiënt.
  • gereduceerde saldomethode - bepaling van het afgeschreven jaarlijkse bedrag op basis van het saldo van de waarde van activa aan het einde van de rapportageperiode, evenals de afschrijvingskoers;
  • de waardevermindering is evenredig aan het productievolume - de opbouw vindt plaats op basis van de verhouding tussen de initiële waarde van de activa en het volume van het eindproduct tijdens het gebruik, rekening houdend met de kwantitatieve indicator van het eindproduct voor de rapportageperiode.

ACHTERGROND. Afschrijvingen worden niet in rekening gebracht op immateriële activa, gratis ontvangen of waarvan de waarde uiteindelijk hoger wordt of niet verandert.

Waardering van activa

In de loop van deze procedure worden de kosten van de fondsen van de organisatie bepaald: materiële / immateriële activa. Het wordt gebruikt bij het ontwikkelen van strategieën voor de ontwikkeling van het bedrijf, de verkoop en reorganisatie, bepaling van kredietwaardigheid en andere activiteiten.

De procedure wordt voorafgegaan door het verzamelen van informatie over het bedrijf en de vooruitzichten voor de verdere ontwikkeling ervan, de studie van financiële rapporten, een kwalitatieve analyse van de markt. Drie methoden worden gebruikt voor evaluatie:

  1. kostbaar - beschouwt de waarde van activa als de kosten die de onderneming maakt om normale bedrijfsactiviteiten te handhaven.
  2. comparatief - hiermee kunt u de waarde van vaste activa bepalen door vergelijkbare op de markt te vergelijken.
  3. winstgevend - het bepalen van de waarde van winstgevende activa en hun ontwikkelingsperspectieven.

De waardering moet zo nauwkeurig en efficiënt mogelijk worden uitgevoerd, waarvoor ervaren specialisten nodig zijn die elke factor kunnen voorzien die de waarde van activa kan beïnvloeden.

Enterprise Asset Accounting

Activa in de boekhouding zijn onroerend goed, goederen, grondstoffen, producten, geld en contante vorderingen op tegenpartijen, andere boekhoudkundige objecten in eigendom, die worden weergegeven aan de linkerkant van de balans van de onderneming. Voor de boekhouding gebruiken de activa van de onderneming en de daarmee uitgevoerde operaties de gegevens van de volgende hoofdrekeningen: 01-26, 29, 40, 41, 44, 45, 50-58, 60, 62, 68-73, 75, 76, 97.

Activa zijn onderverdeeld in:

  • bespreekbaar en niet actueel
  • materieel en immaterieel (hierna - immateriële activa),
  • hoog, gemiddeld, laag vloeibaar en illiquide.

Vlottende activa zijn die objecten die worden uitgegeven tijdens het zakendoen (bijvoorbeeld aandelen, contanten, enz.). En vaste activa zijn niet direct betrokken bij de bedrijfsomzet van de onderneming (bijvoorbeeld vaste activa, langetermijninvesteringen, enz.), Maar ze kunnen hem winst opleveren. Een volledige lijst van die objecten die zijn opgenomen in vlottende en niet-vlottende activa wordt weergegeven in alinea 20 van PBU 4/99:

  1. Langlopende:
  • NMA (zakelijke reputatie, patenten, knowhow, licenties, enz.),
  • OS (grond, gebouwen / structuren, machines / uitrusting, onafgemaakte kapitaalinvesteringen, enz.),
  • investeringen in waarde genererende activa (huur / leasingbezit),
  • uitgestelde belastingvorderingen
  • financiële beleggingen (verstrekte langlopende leningen, beleggingen).
  1. turnaround:
  • voorraden (grondstoffen / materialen, lopende kosten, uitgestelde kosten, goederen, eindproducten),
  • BTW op overnames,
  • schulden van debiteuren (schulden, te ontvangen rekeningen, uitgegeven voorschotten, schulden van oprichters op deposito's in het toegestaan ​​kapitaal),
  • financiële investeringen (kortlopende leningen aan bedrijven, bedrijfsaandelen ingekocht van eigen aandeelhouders),
  • geld (contant en niet-contant, in binnen- en buitenlandse valuta).

U kunt meer te weten komen over vaste activa door het artikel “Vaste activa in de balans (nuances)” te bekijken.

Activa kunnen tastbaar en ongrijpbaar zijn. In tegenstelling tot materiële activa omvatten immateriële activa dergelijke objecten die geen materiële vorm hebben (bijvoorbeeld eigendomsrechten, zakelijke reputatie van een onderneming, intellectuele eigendomsobjecten). Ondanks het feit dat immateriële activa geen vorm hebben, kunnen ze gemakkelijk worden geïdentificeerd (onderscheiden van andere soorten onroerend goed). Bovendien worden de rechten op dergelijke activa uitsluitend in documentvorm bevestigd.

U kunt achterhalen welke activa betrekking hebben op vaste activa in het artikel “Wat heeft betrekking op vaste activa van een onderneming?”.

Immateriële activa boekhouding

In de boekhouding is de eenheid voor de boekhouding van immateriële activa een object met een toegewezen inventarisnummer, en het object wordt opgevat als de volledige reikwijdte van rechten die een bedrijf aan één object geeft: een patent, certificaat en andere soortgelijke documenten (brief van het ministerie van Financiën nr. 07-06 / 53102 van 21 oktober 2014) .

De regels voor het genereren van informatie over de staat en beweging van immateriële activa in de boekhouding zijn voorgeschreven in PBU 14/2007. In overeenstemming met deze bepaling worden immateriële activa geaccepteerd voor boekhouding tegen de initiële kostprijs, gevormd op de datum van ontvangst bij de onderneming.

Bovendien omvatten deze kosten alle uitgaven voor de verwerving / creatie van immateriële activa en om deze in een staat te brengen die geschikt is voor gebruik. In alinea 10 van PBU 14/2007 worden die kosten aangegeven voor het bedrag waarvan het onmogelijk is om de kosten van immateriële activa die voor boekhouding zijn geaccepteerd, te verhogen. Als immateriële activa werden geschonken, dan komt een dergelijk activum tegen de huidige marktprijs (expert).

Administratieve verwerking van overige activa

Bijna alle activa worden opgenomen tegen hun werkelijke waarde. De bijzonderheden van de administratieve verwerking van activa in vreemde valuta zijn opgenomen in PBU 3/2006, NMA - in PBU 14/2007, voorraden - in PBU 5/01, administratieve verwerking van financiële investeringen - in PBU 19/02. De procedure en boekhoudregels voor activa zoals vaste activa zijn voorgeschreven in RAS 6/01.

U kunt vertrouwd raken met de boekhoudfuncties van verschillende soorten activa in de volgende artikelen:

Activa groeperen op liquiditeit

In de balans bevindt elk type activum zich niet willekeurig, maar in een strikte volgorde. Dus in het begin bevinden zich minder liquide activa en dichter bij het laatste deel - meer zeer liquide activa.

Afhankelijk van de mate van liquiditeit zijn activa verdeeld:

  • illiquid (wanneer ze niet tegen hun werkelijke waarde kunnen worden verkocht of er helemaal geen vraag naar is),
  • lage liquiditeit (achterstallige schulden, effecten die niet op de beurs genoteerd zijn, enz.),
  • medium liquid (vraag naar vaste activa),
  • zeer liquide (voorbeelden - contant of geld op een bankrekening, overheidseffecten, enz.).

In overeenstemming met de structuur van de balans kunnen activa worden onderverdeeld in huidige en niet-actuele - een dergelijke verdeling geeft aan hoe actief de activa deelnemen aan de bedrijfsomzet tijdens de rapportageperiode. De boekhoudprocedure voor verschillende soorten activa is vastgelegd in speciale boekhoudregels.

Fictieve activa

Volgens het bevel van het ministerie van Financiën van Rusland nr. 10n, de Federal Securities Commission van de Russische Federatie nr. 03-6 / pz van 29 januari 2003 "Over de goedkeuring van de procedure voor de schatting van de waarde van netto-activa van naamloze vennootschappen" (de meest "gemeenschappelijke" en vaak gebruikte techniek) "betekent de waarde van de netto-activa ... van een onderneming bepaald door het bedrag van de activa ... van de voor berekening geaccepteerde onderneming in mindering te brengen, het bedrag van ... voor acceptatie geaccepteerde verplichtingen.

De waardering van onroerend goed, fondsen in de berekeningen en andere activa en passiva ... van de onderneming is onderworpen aan de vereisten van de voorschriften inzake boekhouding en andere wettelijke voorschriften inzake boekhouding. "

de samenstelling van voor berekening geaccepteerde activazijn inbegrepen:

- vaste activa weergegeven in het eerste deel van de balans (immateriële activa, vaste activa, onderhanden werk, winstgevende investeringen in materiële activa, financiële investeringen op lange termijn, andere vaste activa),

- vlottende activa weerspiegeld in het tweede deel van de balans (voorraden, belasting over de toegevoegde waarde op verworven waarden, vorderingen, kortlopende financiële beleggingen, geldmiddelen, overige vlottende activa), exclusief de kosten voor het bedrag van de werkelijke kosten van inkoop van eigen aandelen ingekocht door aandelen door de vennootschap met aandeelhouders voor hun daaropvolgende doorverkoop of annulering, en schulden van deelnemers (oprichters) op bijdragen aan het toegestane kapitaal.

de samenstelling van passiva aanvaard voor berekeningzijn inbegrepen:

- langlopende schulden voor leningen en kredieten en andere langlopende schulden;

- kortlopende schulden voor leningen en kredieten;

- schuld aan de deelnemers (oprichters) bij de betaling van inkomsten,

- reserves voor toekomstige uitgaven,

- overige kortlopende verplichtingen.

In de wereldpraktijk en de Russische wetgeving worden de begrippen "netto-activa" en "eigen vermogen" ("eigen vermogen") vaak als vergelijkbare begrippen gebruikt.

In sommige regelgevende rechtshandelingen van Rusland worden deze twee concepten door elkaar gebruikt, bijvoorbeeld volgens Art. 1 van de federale wet van 18 juli 2011 N 228-ФЗ “Over wijziging van bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie met betrekking tot de herziening van manieren om crediteuren te beschermen bij het verminderen van het toegestane kapitaal, het wijzigen van de vereisten voor bedrijven in het geval van niet-naleving van het toegestane kapitaal met de waarde van netto-activa” wordt aangegeven dat "Voor een kredietinstelling wordt in plaats van de waarde van de nettoactiva het bedrag van het eigen vermogen (kapitaal) berekend, dat wordt bepaald volgens de procedure die is vastgesteld door de Centrale Bank van de Russische Federatie."

Fictieve activa [bewerken |

Pin
Send
Share
Send
Send