Handige tips

Intentieverklaring om een ​​overeenkomst te sluiten

Pin
Send
Share
Send
Send


Intentieverklaring (Engelse intentieverklaring - LOI) - een brief waarin de auteur (bijvoorbeeld de koper) formeel zijn intenties aankondigt om iets te bereiken, bijvoorbeeld: een partij goederen kopen onder bepaalde voorwaarden, een contract ondertekenen, een verkoop doen aandelen, volledig of gedeeltelijk management van de onderneming aangaan, enz.

Overeenkomst van intentie

De doelstellingen van de intentieverklaring kunnen zijn:

  • Aanwijzing van de leverancier door de koper van de voorwaarden die bijvoorbeeld kunnen omvatten: de hoeveelheid geleverde producten, hun kwaliteit, leveringsvoorwaarden en soms de prijzen waarmee hij akkoord gaat met de transactie.
  • De leverancier voorzien van meer complete informatie (inclusief bijvoorbeeld details) over de koper.
  • Het bieden van een garantie voor het geval de transactie "mislukte" tijdens de onderhandelingen.
  • Vooraankondiging van verdere voornemens, na het vervullen van contracten of het voldoen aan bepaalde voorwaarden (bijvoorbeeld het voornemen om na het afstuderen een arbeidsovereenkomst te sluiten).

Overeenkomst van intentie

De intentieverklaring is vergelijkbaar met de intentieovereenkomst, waarin de intenties van de partijen worden vastgelegd om op contractbasis samen te werken en vervolgens een overeenkomst met meer specifieke voorwaarden te sluiten.

Gerelateerde artikelen

Een intentieverklaring is noch een contract, noch een overeenkomst, noch een belofte om iets te doen. Een analfabeet document kan echter ernstige juridische en materiële gevolgen hebben voor het bedrijf. Hoe dit te voorkomen en hoe een intentieverklaring correct te schrijven, zullen we in de materialen van dit artikel beschrijven.

In welke gevallen wordt een intentieverklaring opgesteld?

Het informeren van plannen is natuurlijk niet de enige functie van het document. Laten we dit probleem nader bekijken. In de regel, intentieverklaringNaast informatie over geplande evenementen, bevat het aanvullende gegevens. Als dit bijvoorbeeld een wens is om een ​​transactie te voltooien, kan de tekst informatie bevatten over de prijs, vereisten voor de kwaliteit van de goederen, het leveringspunt, details van de partijen en andere voorwaarden en gegevens.

Een andere mogelijke optie voor de noodzaak om dit document op te stellen, kan deze zijn: tijdens de onderhandelingen bereikten de partijen geen wederzijds begrip, later stemde een van hen in om concessies te doen en de voorwaarden van de transactie te wijzigen, in het overeenkomstige bericht informeert zij de andere partij hierover.

Het sluiten van een transactie tussen rechtspersonen is niet het enige gebied waarop dergelijke documenten functioneren. Met een intentieverklaring om een ​​werknemer te werven na de training, kan het bedrijf studentenwerkgelegenheid garanderen.

Een ander geval uit de praktijk van het opstellen van een dergelijk document is het opnemen van een nieuwe ambtenaar in de raad van bestuur.

Compliance overeenkomsten

In de regel worden de voorwaarden van het contract eerst mondeling besproken. Na deze onderhandelingen begint de voorbereidingsfase van de transactie, op dit moment kan enige aanvullende informatie, machtigingen, licenties, enz. Vereist zijn. Al deze informatie wordt gerapporteerd in geschreven bericht aan partner.

Het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie voorziet niet in enige aansprakelijkheid van de partijen voor de naleving van de voorwaarden van de overeenkomst zoals uiteengezet in de intentieverklaring, zoals gebeurt in het geval dat de partijen een voorlopige overeenkomst sluiten (artikel 492 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

In feite is het document in kwestie een werkinstrument dat wordt voorbereid door de partijen van het definitieve contract, de transactie of de overeenkomst. Dit is het hoofddoel. Het is raadzaam om de datums aan te geven waarop het voornemen is een overeenkomst te sluiten, dit zal het wederzijdse werk vergemakkelijken. Bovendien kunt u in de tekst van het bericht de prijsklasse bespreken, kenmerken van goederen en diensten geven, andere voorwaarden bespreken en uw intentie uiten om de onderhandelingen voort te zetten.

Voordelen van het gebruik van een intentieverklaring

Het type brief in kwestie kan een conceptversie van het contract of de overeenkomst bevatten, die vervolgens de basis zal vormen voor het definitieve document. Het ontbreken van verplichtingen om te voldoen aan de voorwaarden van het ontwerpcontract vergemakkelijkt de mogelijkheid om aanpassingen en aanvullende clausules aan te brengen.

Houd er rekening mee dat u in de tekst van het bericht een heel belangrijke opmerking moet maken dat dit document geen aanbieding is en geen verplichtingen bevat om een ​​definitief contract te sluiten. Als een dergelijke registratie niet plaatsvindt, is een van de partijen aansprakelijk voor de verliezen van de andere partij in geval van annulering van de overeenkomsten.

Een ander doel van de intentieverklaring is een soort 'routekaart', die de volgorde voorschrijft waarin de partijen verschillende acties uitvoeren voorafgaand aan het afsluiten van de transactie - die verzoeken zullen sturen naar overheidsinstanties, die vergunningen zullen ontvangen, die aanvullende documenten zullen opstellen en op welk tijdstip.

Wat is de praktische waarde van dit document als het geen wettelijk bindende normen bevat? Hierboven hebben we al enkele voordelen opgemerkt die de compilatie van dergelijke teksten biedt. Het is tijd om ze samen te vatten en te combineren in twee groepen. We zullen ze voorwaardelijk operationele en psychologische voordelen noemen.

1 voordeel.

Vanuit operationeel oogpunt vergemakkelijkt een intentieverklaring het werk aan de definitieve tekst van het contract. Het resultaat van elke onderhandelingsronde kan een fixatie zijn van de behaalde resultaten. Het is mogelijk om in de tekst van de documentopties op te nemen die voor beide partijen geschikt zijn, niet geschikt zijn voor beide partijen en in afwachting blijven. U kunt de boven- en ondergrensprijzen bepalen. Stel een beroep op en registreer een beroep op potentiële tussenpersonen, taxateurs, auditors en andere derde partijen. Klink de voorwaarden voor verdere onderhandelingen, enz.

2 voordeel.

Vanuit psychologisch oogpunt heeft een schriftelijke vastlegging van voorlopige overeenkomsten voor beide partijen een disciplinerend effect, omdat niet-naleving van de voorwaarden de reputatie negatief zal beïnvloeden. Door de aanwezigheid van een schriftelijk document kan de ene partij een beroep doen op een hogere autoriteit van de andere.

Laten we illustreren met een voorbeeld. Als er onderhandelingen worden gevoerd op het niveau van topmanagers, maakt het falen van een van hen om voorlopige afspraken te maken het voor de ander mogelijk om in het geheim contact op te nemen met de leider van de eerste en zijn woorden te bevestigen met documenten. De ontvangst is natuurlijk niet helemaal netjes, maar de mogelijkheid om het te gebruiken zou aan beide kanten een ontnuchterend effect moeten hebben.

Voorbeeld van intentieverklaring

Om samenvattende intentieverklaringen samen te vatten. In de moderne zakenwereld is zo'n document een veelgebruikt werktool. Bij rationeel gebruik vergemakkelijkt dit de onderhandeling en vaststelling van hun resultaten aanzienlijk. Het helpt elk van de partijen om hun interesse te tonen in het bereiken van een overeenkomst, het sluiten van een overeenkomst, het ontwikkelen van samenwerking, enz.

Een brief helpt om de belangrijkste fasen van de onderhandelingen en de basisparameters van een toekomstige overeenkomst duidelijk te formuleren en vast te leggen, de tijd te bepalen en de voorwaarden voor verdere vergaderingen te bespreken.

Bovendien geeft dit document beide partijen extra garanties dat geen van de deelnemers aan het onderhandelingsproces in dit voorbereidende stadium gunstiger voorwaarden en partners zal zoeken. Als het gaat om een ​​grote lease of de aankoop van een grote partij goederen, helpt dit om onvoorziene risico's en grote kosten te voorkomen. Tot op zekere hoogte beperkt deze brief beide partijen, maar geeft ze tegelijkertijd vertrouwen in de naleving door alle deelnemers van de spelregels.

Geachte heer Smirnov,

Deze brief bevestigt onze intentie om een ​​overeenkomst te sluiten met LLC "Voskhod" voor de levering van gebotteld drinkwater "Clean Source". Wij komen overeen om [bedrag] te betalen om aan dit contract te voldoen. Geschatte datum van levering van de goederen tegen [datum].

In geval van aanvullende vragen kunnen we deze altijd telefonisch [nummer] bespreken.

Geachte heer Ivanovsky,

We willen u laten weten dat we van plan zijn om 40 metalen deuren te produceren voor het bedrijf Granit LLC. We zijn van plan om de productie te starten vanaf 18-05-2017. We zijn dankbaar voor het plaatsen van een bestelling in ons bedrijf. We zijn ervan overtuigd dat de kwaliteit van onze producten door u wordt gewaardeerd.

Pin
Send
Share
Send
Send