Handige tips

Hoe instellen?

Pin
Send
Share
Send
Send


Dit artikel bespreekt hoe u een cel in Excel kunt beschermen tegen wijzigingen. Gelukkig is deze optie aanwezig in deze spreadsheet-editor. En u kunt eenvoudig alle gegevens die u hebt ingevoerd, opslaan door andermans interferentie. Ook is het beschermen van cellen een goede manier om aan jezelf te ontsnappen. Door cellen te beschermen waarin formules worden ingevoerd, verwijdert u ze niet per ongeluk.

Hoe een cel in Excel te blokkeren om te bewerken

Als u vaak met spreadsheets werkt, kunt u de noodzaak tegenkomen om bewerkingscellen in Excel te blokkeren. Een dergelijke bewerking is iets gecompliceerder dan het hele blad blokkeren en vandaag wil ik vertellen hoe het wordt gedaan. Dus, om te voorkomen dat een tabelcel de inhoud bewerkt en wijzigt, moet u deze selecteren met een simpele klik van de linkermuisknop en vervolgens het menu-item Home >> Opmaak openen. Er verschijnt een ander menu:

Selecteer in de sectie Bescherming het item Blokcel. Klik vervolgens op het kleine grijze vierkant, dat zich linksboven in het Excel-venster bevindt, precies tussen het begin van de kolomnummers en tabelrijen.

Zodra u dit doet, wordt het blad grijs en verschijnt er een contextmenu. Nogmaals, open de menusectie "Formaat" >> "Bescherming".

Om de Excel-cel te vergrendelen, klikt u op het item "Blad beveiligen". Dit venster wordt geopend:

Hierin kunt u, indien nodig, om de beveiliging van het document te maximaliseren, een wachtwoord instellen dat moet worden ingevoerd om de beperking op het wijzigen van de inhoud van cellen en het bewerken ervan op te heffen. Klik op de knop OK. Celinhoud is vergrendeld!

Hoe alle cellen in een Excel-bestand te beschermen

Als u absoluut alle cellen in uw Excel-bestand wilt beschermen tegen bewerken en wijzigen, doet u het volgende:

  • Ga naar de " Peer review ”Op de werkbalk => in de subsectie“ bescherming "Klik op het pictogram" Bescherm blad “:

  • Zorg ervoor dat in het pop-upvenster het vinkje is aangevinkt naast ' Bescherm blad en inhoud van beschermde cellen “:

  • Voer het wachtwoord in het veld ' Wachtwoord om bladbeveiliging uit te schakelen “, Als u de beveiliging wilt verwijderen, kunnen alleen die gebruikers aan wie u het wachtwoord hebt gegeven:

  • Selecteer uit de lijst en vink die acties aan met bladcellen die aan alle gebruikers worden toegestaan:

Als u een wachtwoord hebt ingesteld, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren.

Dit bericht wordt nu weergegeven voor alle gebruikers die wijzigingen proberen aan te brengen of celwaarden willen bewerken:

Om de geïnstalleerde bescherming te verwijderen, gaat u naar de " Peer review ", En in de" bescherming "Klik op het pictogram" Verwijder de bladbescherming ". Daarna zal het systeem u vragen om een ​​wachtwoord in te voeren om de beveiliging te verwijderen.

Hoe afzonderlijke cellen in Excel te beschermen tegen wijzigingen

Vaker wel dan niet, hoeft u misschien niet het hele vel als geheel te beschermen, maar alleen individuele cellen. Zoals ik aan het begin van het artikel schreef, zijn alle cellen in Excel standaard vergrendeld. Om de vergrendeling te laten plaatsvinden, moet u de bladbeveiliging configureren en een wachtwoord instellen.

Overweeg bijvoorbeeld een eenvoudige tabel met gegevens over baten en lasten. Onze taak is om te beschermen tegen celveranderingen in het bereik B1: B3 .

Om afzonderlijke cellen te blokkeren, doen we het volgende:

  • Selecteer absoluut alle cellen op het Excel-werkblad (met behulp van de sneltoets CTRL + A ):

  • Ga naar het tabblad ' hoofd- "Op de werkbalk => in de" opstelling Klik op het pictogram in de rechteronderhoek:

  • Ga in het pop-upvenster naar het tabblad ' bescherming "En vink" uit Beschermde cel “:

Daarom hebben we de Excel-instelling voor cellen van het hele blad uitgeschakeld, waarin alle cellen klaar zijn voor bescherming en blokkering.

  • Selecteer nu de cellen die we willen beschermen tegen bewerken (in ons geval is dit het cellenbereik B1: B3 ),
  • Nogmaals, ga naar het tabblad ' hoofd- "Op de werkbalk en in de subsectie" opstelling Klik op het pictogram in de rechteronderhoek, zoals we eerder deden.
  • In het pop-upvenster op de knop ' bescherming "Vink het vakje aan" Beschermde cel “:

  • Laten we naar het tabblad ' Peer review "Op de werkbalk en klik op het pictogram" Bescherm blad “:

  • Zorg ervoor dat in het pop-upvenster een vinkje staat naast ' Bescherm blad en inhoud van beschermde cellen “:

  • Voer het wachtwoord in het veld ' Wachtwoord om bladbeveiliging uit te schakelen “Om de beveiliging te verwijderen, konden alleen die gebruikers aan wie we een wachtwoord hebben verstrekt:

  • We selecteren uit de lijst en vinken de acties af met de cellen van het blad die aan alle gebruikers worden toegestaan:

Daarna zal het systeem ons vragen het wachtwoord opnieuw in te voeren. Nu probeer je cellen te bewerken B1: B3 uit ons voorbeeld wordt een bericht weergegeven:

Hoe een formule met vergrendelde cellen te verbergen

Als de cellen die u tegen bewerking hebt beveiligd formules bevatten, kunt u deze ook verbergen.

Ga hiervoor als volgt te werk:

  • Selecteer de cellen die u wilt beschermen en verberg de formules,
  • Ga naar het tabblad ' hoofd- "Op de werkbalk en in de subsectie" opstelling "Klik op het pictogram in de rechteronderhoek, zoals we eerder deden,
  • In het pop-upvenster op de knop ' bescherming “Vink de vakjes in punten aan” Beschermde cel "En" Formules verbergen “:

Methode 1: schakel vergrendeling in via het tabblad Bestand

Om een ​​cel of bereik te beschermen, moet u de hieronder beschreven acties uitvoeren.

  1. Selecteer het hele blad door op de rechthoek te klikken die zich op het snijpunt van de Excel-coördinatenpanelen bevindt. Klik met de rechtermuisknop. Ga in het contextmenu dat verschijnt "Het formaat van de cellen ...".

Een venster voor het wijzigen van het formaat van de cellen wordt geopend. Ga naar het tabblad "Protection". Schakel de optie uit "Beschermde cel". Klik op de knop «OK».

Markeer het bereik dat u wilt blokkeren. Ga opnieuw naar het venster "Het formaat van de cellen ...".

Maar het feit is dat het bereik hierna nog niet is beschermd. Dit wordt alleen zo als we bladbeveiliging inschakelen. Maar tegelijkertijd is het niet mogelijk om alleen die cellen te wijzigen waarin we de vakjes in de bijbehorende paragraaf hebben aangevinkt, en die waarin de vakjes niet waren aangevinkt, blijven bewerkbaar. Ga naar het tabblad "File".

In de sectie "Informatie" klik op de knop "Bescherm het boek". Selecteer in de lijst die verschijnt Huidig ​​blad beschermen.

De bladbeveiligingsinstellingen worden geopend. Zorg ervoor dat u het vakje naast de parameter aanvinkt "Bescherm het blad en de inhoud van beschermde cellen". Indien gewenst, kunt u het blokkeren van bepaalde acties instellen door de instellingen in de onderstaande parameters te wijzigen. Maar in de meeste gevallen voldoen de standaardinstellingen aan de behoeften van gebruikers om bereiken te blokkeren. In het veld "Wachtwoord om bladbeveiliging uit te schakelen" u moet elk trefwoord invoeren dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de bewerkingsfuncties. Nadat de instellingen zijn voltooid, klikt u op de knop «OK».

Nu kunnen de bereiken die we eerder hebben toegewezen en hun bescherming in de opmaakinstellingen instellen, niet worden bewerkt. In andere gebieden kunt u elke actie uitvoeren en de resultaten opslaan.

Methode 2: blokkering inschakelen via het tabblad Controleren

Er is een andere manier om het bereik tegen ongewenste wijzigingen te blokkeren. Deze optie verschilt echter alleen van de vorige methode omdat deze via een ander tabblad wordt uitgevoerd.

  1. We verwijderen en vinken de vakjes naast de parameter "Beschermde cel" in het opmaakvenster van de overeenkomstige bereiken op dezelfde manier aan als in de vorige methode.
  2. Ga naar het tabblad "Controleren". Klik op de knop "Blad beveiligen". Deze knop bevindt zich in de toolbox Modificaties.

  • Daarna wordt exact hetzelfde venster met instellingen voor bladbescherming geopend als in de eerste versie. Alle verdere stappen zijn volledig vergelijkbaar.
  • Bereik ontgrendeld

    Wanneer u op een deel van het vergrendelde bereik klikt of wanneer u de inhoud ervan probeert te wijzigen, verschijnt een bericht dat de cel is beschermd tegen wijzigingen. Als u het wachtwoord kent en bewust de gegevens wilt bewerken, moet u enkele acties uitvoeren om het te ontgrendelen.

      Ga naar het tabblad "Review".

    Op een lint in een gereedschapsgroep "Changes" klik op de knop "Verwijder bescherming van blad".

  • Er verschijnt een venster waarin u het eerder ingestelde wachtwoord moet invoeren. Klik na het invoeren op de knop «OK».
  • Na deze acties wordt de bescherming tegen alle cellen verwijderd.

    Zoals u kunt zien, ondanks het feit dat het Excel-programma geen intuïtief hulpmiddel heeft voor het beschermen van een specifieke cel, maar niet het hele blad of boek, kan deze procedure worden uitgevoerd door enkele aanvullende manipulaties door de opmaak te wijzigen.

    Dank de auteur, deel het artikel op sociale netwerken.

    Selecteer het gewenste celbereik.

    Nu wordt de eerste methode gegeven, hoe cellen in Excel te beschermen tegen wijzigingen. Het is natuurlijk niet veel anders dan de tweede, die later zal worden beschreven, maar het kan niet worden gemist.

    Om de tabelcellen tegen correcties te beschermen, moet u dus het volgende doen:

    Selecteer de hele tafel. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door op de speciale knop te klikken die zich op het snijpunt van verticaal (regelnummering) en horizontaal (kolomaanduiding) bevindt. U kunt de sneltoetsen echter gebruiken door op CTRL + A te drukken.

    Druk op de rechter muisknop (RMB).

    Selecteer "Celindeling" in het menu.

    Ga in het venster dat verschijnt naar het tabblad "Bescherming".

    Verwijder het vinkje bij "Beveiligde cel".

    Dus hebben we zojuist de mogelijkheid verwijderd om alle cellen in de tabel te beschermen. Dit is nodig om alleen een bereik of een enkele cel aan te duiden. Om dit te doen:

    Selecteer de benodigde cellen met conventioneel uitrekken met de linkermuisknop ingedrukt (LMB).

    Selecteer opnieuw in het menu "Cellen opmaken".

    Ga naar "Bescherming".

    Vink het vakje aan naast "Beschermde cel".

    We zetten bescherming op de geselecteerde cellen

    We hebben het programma verteld welke cellen we willen beschermen tegen wijzigingen. Maar dit is niet genoeg om ze te beschermen. Om dit doel te bereiken, moet u bladbeveiliging in Excel inschakelen. Om dit te doen:

    Klik op het tabblad "Bestand".

    Ga in het menu naar het gedeelte 'Details'.

    Klik op het pictogram "Boek beschermen".

    Selecteer Huidig ​​blad beveiligen in het menu.

    Er verschijnt een venster om te configureren. Volg de gids:

    Schakel in geen geval het item "Blad en inhoud van beveiligde cellen beveiligen" uit.

    In het venster dat iets lager ligt, kunt u flexibelere instellingen uitvoeren, maar het is standaard zo ingesteld dat niemand de parameters kan wijzigen.

    Voer het wachtwoord in het bijbehorende veld in. Het kan elke lengte hebben, maar onthoud dat hoe moeilijker en langer het is, hoe betrouwbaarder het is.

    Nadat de manipulaties zijn uitgevoerd, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren zodat alle wijzigingen van kracht worden. Nu weet u de eerste manier om een ​​cel in Excel te beschermen tegen wijzigingen.

    Tweede manier

    De tweede manier, zoals het beschermen van een cel in Excel tegen wijzigingen, zoals hierboven vermeld, verschilt niet veel van de eerste. Hier is een gedetailleerde instructie.

    Net als de vorige keer, verwijder cellen uit de hele tabel en plaats deze in het gewenste gebied.

    Ga naar Review.

    Klik op de knop "Blad beveiligen", die zich in de gereedschapsgroep "Wijzigingen" bevindt.

    Daarna verschijnt een bekend venster waarin u beveiligingsparameters moet instellen. Voer op dezelfde manier het wachtwoord in, selecteer de benodigde parameters, vink het vakje aan naast "Blad en inhoud van beschermde cellen beschermen" en klik op OK.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send