Handige tips

Hoe een tickler-bestand te maken

Pin
Send
Share
Send
Send


Als u moeite hebt om uw takenlijst onder controle te houden en daardoor uw kostbare tijd verspilt om alles te organiseren, dan zal het Tickler-bestand u helpen alles op te lossen. Tickler verdeelt taken en papieren in: dagelijks, wekelijks en / of maandelijks uitgevoerd. Tickler is een bijzonder handig hulpmiddel voor het organiseren van persoonlijke accounts en documenten, vergaderingen met klanten en aankomende persoonlijke / zakelijke telefoontjes of e-mails. Zie stap 1 voor het maken van een traditioneel papieren bestand of het gebruik van digitale services om een ​​elektronische versie te maken.

TickTick - de perfecte taakplanner en notitiebewaarder

Als u op zoek was naar een handige platformonafhankelijke taakbeheerder met brede functionaliteit, probeer dan de TickTick-applicatie en -service. In deze review geven we een overzicht van de functies van TickTick en leggen we uit hoe deze op de beste manier kunnen worden gebruikt.

Lijsten maken

Met TickTick kunt u veel takenlijsten maken. Dit is een basisfunctie die in al dergelijke toepassingen beschikbaar is. Ik heb drie lijsten gemaakt: werktaken, taken in het leven (huishouden) en alleen notities.

Bovendien kunt u zelfs binnen de taak zelf een lijst met actieve selectievakjes maken.

Synchroniseer taken tussen alle apparaten

TickTick synchroniseert taken met de webversie, applicaties voor Android, iOS, extensies voor Chrome en Firefox - waar ik ook ben, mijn taken zijn binnen handbereik.

Meer gedetailleerd kun je de infographics van de webversie zien op de site van de ontwikkelaar, maar ik zal hieronder TickTick voor Android beschrijven.

Widgets gebruiken voor snelle toegang en een hoge bruikbaarheid

Voor mij, als gebruiker van Android-apparaten, is de belangrijkste functie van TickTick een handige widget waar u al uw taken kunt zien, de voltooiing ervan kunt noteren, nieuwe kunt toevoegen en van lijst kunt wisselen. Daarom ben ik TickTick op Android gaan gebruiken.

In de toepassing zelf kunt u taken naar links en naar rechts vegen, en de uitgevoerde functies zijn afhankelijk van de lengte van de veegbeweging. Een korte veeg naar rechts plaatst de taak in het archief, een lange - toont het venster met prioriteitsinstellingen. Een korte veeg naar links geeft een venster weer voor het instellen van herinneringen en datums, een lange - om de taak tussen uw lijsten te verplaatsen. Veeg vanaf de linkerrand om uw lijsten te openen.

Zeer handig gemaakt waarschuwingen in het gordijn. Het totale aantal taken voor vandaag wordt weergegeven, een knop voor het toevoegen van een nieuwe taak en een schuifregelaar voor het omdraaien van werkelijke taken (zonder naar de toepassing te gaan).

In feite is de bruikbaarheid van beide applicaties en de service tot in het kleinste detail doordacht.

3 prioriteitsniveaus

Het is mogelijk om de taak in te stellen op een van de drie prioriteiten: belangrijk (rood), gemiddeld (geel), laag (blauw). In overeenstemming met deze prioriteiten worden taken in de lijsten gesorteerd. De afbeelding toont de prioriteitsinstelling met een gebaar (veeg van links naar rechts voor de taak).

Tijd- en locatieherinneringen

Met TickTick kunt u een herinnering maken voor een taak wanneer ik op het moment van aankomst ben of de plaats verlaat op een specifiek adres. Ik voeg bijvoorbeeld een winkeladres toe aan de taak "Koop een brood". De minimale straal is 100 meter en u kunt deze vergroten door aan de cirkel te trekken. Dit is een zeer handige functie, vooral voor alledaagse kleine taken, die ik onlangs constant begon te gebruiken.

Voor een bepaalde tijd (bijvoorbeeld om 10 uur) kunt u een bericht plannen met een lijst met alle taken voor vandaag.

Stel flexibele terugkerende taken in

Mijn vrouw kweekt verschillende planten. Soms, als ze op zakenreis gaat, is het mijn taak om sommige om de drie dagen water te geven, en andere om de vijf dagen. Het is duidelijk dat de vrouw deze gewoonte heeft aangenomen en ze onthoudt altijd wanneer en wat te water geven, maar voor mij werd het een probleem. De oplossing was om een ​​terugkerende taak in TickTick te maken. Een bijkomend gemak van deze functie is dat er geen rigide binding van de taak aan de deadline is. Het kan een dag eerder of later worden gedaan - u hoeft zich geen zorgen te maken. Bloemen kunnen bijvoorbeeld een dag later worden bewaterd en vanaf dit moment wordt de taak drie dagen vooruit herhaald.

De mogelijkheid om uw samenwerkingstaaklijsten met uw vrouw te delen

Soms wordt het nodig om een ​​taak over te dragen of iemand anders te puzzelen, zoals een vrouw. Om dit te doen, installeerde ik de TickTick-applicatie en opende ik de toegang tot haar takenblad. En nu kan ik bijvoorbeeld mijn vrouw de taak geven om een ​​brood te kopen, met een herinnering en hoge prioriteit.

Om een ​​blad te delen, moet u het openen, naar de instellingen in de rechterbovenhoek gaan en vervolgens op "Delen" klikken. Houd er rekening mee dat u alleen een afzonderlijk takenblad kunt delen, niet het blad "Alles" of "Postvak IN".

Helaas kunt u in de gratis versie alleen delen met uw vrouw (dat wil zeggen met één persoon).

Dicteer taken met Google Now-spraakopdrachten

In 2014 bereikte de kwaliteit van spraakherkenning in het Russisch het niveau op Android dat het echt handig werd om te gebruiken. Nu kan de uitdrukking 'OK Google' op elk startscherm worden gezegd - zowel in de gewone Google Launcher als in die van derden zoals Nova Launcher.

Ik zeg: "Ok Google. Maak een notitie "Koop een brood" - en de notitie wordt toegevoegd aan mijn TickTick-taken.

Integratie met kalenderapplicaties

TickTick kan beide taken weergeven die aan uw Google Agenda zijn toegevoegd en ze daar plaatsen.

Kopieer hiervoor de unieke ICS-link van de instellingen van uw TickTick-account (klik op de rechterbovenhoek van uw profielfoto) naar de Google Agenda-instellingen (klik op het tandwiel in de rechterbovenhoek). Ga in de Google Agenda-instellingen naar de kalenderinstellingen en klik op de link "Interessante agenda's bekijken". Klik vervolgens op de link "Agenda toevoegen via URL" en plaats uw TickTick-link in het geopende formulier.

Klik op 'Agenda toevoegen' en TickTick-taken met een bijbehorende vervaldatum verschijnen in uw Google-agenda.

Andere TickTick-functies

  • Verschillende sorteeropties (in volgorde, datum, naam, prioriteit).
  • Voeg notities of opmerkingen toe aan taken.
  • Batch-bewerkingstaken.
  • Snel zoeken naar taken.

Alle bovenstaande functies zijn geïmplementeerd in een handige interface - het kost slechts een paar minuten om eraan te wennen, het te gebruiken, alles te vergeten en productiever te werken.

Verschillen tussen de gratis en de Pro-versie

De gratis versie heeft verschillende beperkingen:

  • Tot 19 taakbladen, 99 taken per blad, 19 controlelijsten binnen taken.
  • U kunt een blad met slechts één persoon delen.
  • U kunt slechts één bestand (foto-, audio- of andere bestanden) per dag bijvoegen.
  • Een agenda plannen op een kalender.
  • Verander geschiedenis.
  • Experimentele functies

Deze beperkingen hebben geen invloed op huishoudelijke of eenvoudige zakelijke taken.

Meer details over de verschillen tussen de gratis en Pro-versies zijn te vinden op deze pagina.

conclusie

De iOS-versie is nu minder functioneel dan de versie voor Android, maar de makers van de applicatie werken eraan en beloven het binnen een paar maanden te voltooien.

TickTick is dus de meest functionele oplossing die momenteel in het dagelijks leven en in het bedrijfsleven kan worden gebruikt. Nu hebt u alle taken vastgelegd en gepland en moet u deze voltooien. Maar dat is een ander verhaal.

Schrijf in de opmerkingen welke planner voor zakelijke en huishoudelijke taken u gebruikt en waarom?

Bekijk de video: De Administratie (September 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send